《聪明人的一张纸工作整理术:完美图解》读书笔记

今天读完《聪明人的一张纸工作整理术:完美图解》这本书,非常赞同作者的一张纸的这个原则,正好和我当前使用的B5方格笔记本的使用方法合拍,除了相同的内容,还是有一些不同值得借鉴,以下按我的理解分享对该书的要点总结如下:

1、统一思维平台,把所有的内容都在一张纸上体现,可以是真实的一张大型的纸张,也可以是几乎无限大的电子软件界面,这样的好处是非常直观的展示了所有考虑到的要点,不至于遗漏,所以能把心安住,从眼睛到大脑的完全把握当下的情况。

2、对于读书做笔记,可以采用把笔记本字行划线分为9-16个方格,然后把文书中的内容提炼为多个关键词组,一个关键词组放一个方格,这样能帮助深入理解内容,因为人天生有填空的习惯,看到空格就有动力去填完,而及时的记录关键词能让人不遗忘重要的东西,把脑力从记忆中解放出来做更有创造性的工作。

3、把工作需要做的事情分解为多个流程,然后用一张便签代表一个流程,或用一个空格代表一个流程,这即一张纸工作整理术的精髓,分解为可执行的步骤然后用填空的诱惑来完成具体工作,培养的是结构化思维的习惯,也是技能。

4、二八原则,这也算老生常谈的了,找出最重要的事情,把最多的精力花在这上面。

5、在面对电脑执行工作之前,先使用纸笔来作画思考,而不是还没想好,还没有方案就面对电脑,因为说到对人的思维的最相似的,纸笔的思维模式,而不是电脑模式,纸笔对思维的模拟再现是远超过电子产品的,所以务必先想好然后再在电脑上工作输出。

6、把模型代入思考过程。比如自己设计遇到一个新闻要问自己“是什么”“为什么”“结果如何”“怎么办”等依次推进的步骤,先设计好各种思维流程,会节省许多精力用到关键的刀刃上。

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