知识管理|使用百度云的一点见解

最近面临大清理。包括物品、电子文件在内的很多东西都需要整理。
虽然看了很多整理术，但是去具体面对的时候还是会手足无措。

1.百度云是有必要的

最近大家都在提倡云协作。而目前残存的最大免费云软件，就是百度云吧。
这个云，用好了还是比较方便的。比如说，我曾经利用手机百度云的关键字搜索快速找到了在电脑里储存的、网上有备份某word文件，并且用手机的wps修改后通过qq分享成功发送给了其他人，真正做到了手机办公。所以我非常支持百度云。

2.根据不同功能进行文件分类

我最常用到的百度云功能可分为以下几种：

• 从网上找电视剧、电影资源，保存到临时文件，在线观看或本地观看后删；
• 从网上找电子书、软件等，保存，下载到本地；
• 备份。电脑的重要文件，上传到百度云备份。以前可以自动备份，现收费，年费会员96元/year。
• 分享。不知道从哪里搞到的资源，总之在自己百度云里后就可以传给他人。
• 利用某些搜索引擎搜索别人分享过的百度云里的文件。

由于百度云有这么不同的用处，我们就需要根据不同的用途去对文件分类。

• 对于临时文件，需要保存在临时储存区，默认是“我的资源”。这个文件夹会有很多临时文件，必须定期清理。

• 对于想留存的文件，要设置单独的保存区。这里又要分成两类。
  如果是软件包这类不会直接更改的文件，应当直接设置文件夹命名为软件等，这样备份的时候可以不用再次备份。
  如果是电子书这种可能会做标注，可能会使其变得不一样的这类文件，则要么建立初始文件包，便于分享给他人；要么直接删除掉，有需要直接从电脑往外备份；要么建立“更新文件夹”，不断更新这类文件使其在云端永远保持最新。

• 对于备份文件，我是这么看的。如果自己经费有限或者没有什么太大的需要（比如现在的我），就严格区分什么文件类型是需要实时备份、不断更新的，什么是定期备份（如年度备份）就可以的。如果自己有经费，当然是开个云会员、建个私有云或者建个NAS最好了。把自己电脑上的东西全部搬上云，再配上超快的下载速度，真的是有一种超轻超畅快的感觉，再也不用移动硬盘。

3.写备份日志

我认为，备份的时候最好写一个日志。就像每次软件更新都有更新日志一样，很多东西要写日志才能知道自己到底更改了什么，这样解放大脑，一目了然。

4.如何协调移动硬盘备份与网络备份

对于一个需要暂时不开百度云会员的人，简单来说就是要利用各自的优点。
百度云：手机取用方便；不在电脑前时很方便；方便分享给他人；
移动硬盘：文件太大，一下子下载不下来的时候，用移动硬盘很方便。
两者的安全性：都有一定的风险。百度云容易被和谐，移动硬盘也有坏掉的可能。
最好的方案：就是NAS。又安全，又快速。我觉得有机会直接上西数mycloud，千元就能满足了。

5.具体实例

我现在是这样处理电脑上的文件的。
备份日志存在了印象笔记里。
由于文件们有不同的类别，百度云里暂时分成了
我的资源 （储存临时文件或者说垃圾文件，现已清空）、
2017工作流Flow（新建，用于存放这一年的各种新增文件）、
旧Reference（几个大文件夹，包括娱乐、学习、健身、生活、个人管理）、
电脑备份（之前的一些备份，新增matlabfile，NE。但其实目前只需要硬盘备份就够了，一切以硬盘备份为主）。

上述备份的分类方法根据李参老师知识管理课程中的FSR分类逻辑来整理的（即工作流Flow-经验库Stock-知识体系Reference）。

要求：
新的一年，定期清理临时文件夹；尽量少看韩剧积攒临时文件；
有时间的话要整理一下照片。

移动硬盘备份争取半年或一年更新一次吧，其实最近一年移动硬盘用到最多的地方就是给小伙伴们装办公软件和电脑重装的时候偶尔备份用。
云盘目前还是主要把它当做网络资源收集工具，就先定期做好整理吧。

6.百度云的缺点

1.下载上载速度慢。200k，不能忍。
2.可能会暴露隐私。
现在，只要是互联网中度用户，就已经没有什么隐私可言了。包括你的身份证号、名下车房、公司地址、常去场所（通过滴滴打车查到）、购物偏好、快递外卖地址、开房、航班等记录，都能够被查到的。
所以，我现在已经不太想保护什么隐私了。因为我不知道我还能保护什么隐私……

---

这是小清唱2017年的第 8 篇文章
类别：个人管理
2017.3.17