时间管理之＂变与不变＂践行思考

文 | 景升平 时间管理架构师

        今早第11次线上班级晨会，我有幸代表二组做易效能90天践行的阶段性总结分享，我的分享可以简单归纳为四个字＂变与不变＂。

        首先，关于变，之前我曾私下和几位同学聊过这个话题，90天践行到底有没有带给自己什么变化，他们很坦诚地告诉我说，没有什么明显地改变，只是每天坚持早起打卡+偶尔运动。他们说的我信，因为易效能的理念和方法实践性非常强，作为践行者，你如果没有充分、具体地去实践，是不会有明显地变化的，这一点勿庸置疑，没有输入哪来的输出呢？

          那么，在这70多天的践行中，我也说说自己的感受，客观上讲，还是有一些变化的，具体体现在以下三个方面：

1、觉察

        参加易效能线下课程之前，我己养成了早起的习惯，这一点已超越了90％的地球人呵；由于从事的是IT行业，晚睡早己成为家常便饭，经常搞到凌晨12点才上床睡觉，其实，这样所谓的早起，长此以往对身体是有害的，因为睡眠不足，就会透支身体，健康欠下的债迟早是要还的！那么，通过这段时间的践行之后，在我的脑子里已形成了一个＂早睡＂的条件反射，到了晚上十点，大脑就会自动关闭工作模式，启动睡眠模式，内心告诉自己该洗洗睡了，然后啥事不管不顾，也懒得刷微信，关灯睡觉，一觉到天亮（出差等特殊情况除外），这一点变化明显，以前根本没有早睡的意识。

2、认知

          关于对时间管理整体框架的认知，之前是模糊的、单薄的，现在是愈加清晰、丰满，头脑中己完成了从点-》线-》面-》体完整的知识构建，反过来，这种构建正好契合了易效能道-》术-》器-》用 的设计架构，具体举例来说，siri的语音录入（点/用）-》OmniFocus 等工具使用（线/器）-》行动三角形、断舍离（面/术）-》梦想三角形（体/道）。

3、思维

      ＂四化＂应用思维通过践行己根植于我的大脑，即复杂的事情简单化，简单的事情流程化，流程的事情工具化，工具的事情自功化。这种思维已在潜移默化影响着我的工作和生活。举例来说，我每个月要报销手机话费，公司财务要求提供相应的手机话费发票，而我的手机号归属地是在上海，按道理说，我要提供上海移动打印的话费发票才行。但由于我工作的特点，需要经常出差，有时甚至几个月都没时间回上海，这样就给我的话费报销带来了一定的麻烦。

        运用易效能＂四化＂思维后，我首先对原来复杂的流程进行梳理、简化，之前的报销流程：到上海移动营业厅-》打印话费发票-》寄到或带到公司交财务报销；之后的报销流程改为：上海移动每月自动发送话费电子发票到我邮箱，并同时抄送公司财务，由公司财务人员自行直接打印我的话费发票进行报销。通过对这样一个流程的梳理和优化，优化后的报销流程做到了简单化、流程化、工具化和自动化！很明显，改善后的流程是高效的，解决我打印话费发票难的同时，为我节省了大量宝贵的时间！

        以上提到的，都是关于我践行易效能有所改变的地方，事实上，世界上所有的事物变与不变都是相对的, 同时两者也是相互依存的。那么，究竟有哪些方面，是我认为现在不能变，今后也不会变的呢？总结一共有以下三点：

1、初心

    ＂提升效能、平衡身心＂践行易效能之前这个初心，现在不会变，将来更不会变，因为方向是对的，所以我会坚持下去，一百年不动摇！

2、决心

        从＂时间管理＂到＂管理时间＂的决心没有变，这里需要注意的是，管理时间不是目的，而是手段，我们不应该也不需要为了时间管理的精确和完美，而过度在上面花费太多的时间，因为＂管理时间＂本身也是需要花时间和精力的。

        关于这个点的平衡，笔者认为，不能过细也不能过粗，对你当天做过的每一件事情都去记录时间，我认为你会过得太累，久而久之，时间管理会变成你一种负担，这样的时间管理是无法持久的；但如果你只记录了三只青蛙，没有把相应的时间、地址、网址、甚至配合的人员联系方式等关键信息，一次性计划收集完整，等到了那个时间点再去找出关键信息来执行，就会显得手忙脚乱，效率反而是降低的，这种情况就属于管理过于粗放了，所以，我认为，时间管理的效能和艺术还在于平衡！

3、信心

        自信的人永远相信自己可以做到最好，成大事之人都是有信念的人，易效能的践行，我认为其终极目标是信仰。从相信-》信念-》信仰，这三重境界的不断提升，最终会让我们一步一步迈向成功！

        最后，送给同学们一句话共勉，＂No dream is too big,  no dreamer is too small.＂加油！