008-《记事本圆梦计划》笔记

在刚开始学习如何GTD管理自己的时间时，就阅读了《记事本圆梦计划》。很可惜没有找到这本书的纸质版，只能下载电子版，里面排版出错，还有大量的少字错字，阅读体验很差。但让我有了大概的记笔记的方向，开始记录纸质日记。现在重新回看当时阅读笔记，发现自己读漏了很多，有时间一定要重读。现在重新整理当时的笔记，做一个归纳。

《记事本圆梦计划》作者是熊谷正寿，一个很牛的日本人，可以网上找他的资料，这里不作描述。《记事本圆梦计划》里介绍的记事本分为三个部分，「梦想记事本」、「行动记事本」、「思考记事本」。但书里更多的不止是如何记录记事本，而是一种生活与工作的态度和习惯，传授如何走向自己目标。

“如果明天就要离开人世，我想做些什么”，任谁都可以轻易写下十几二十则「想做的事情」，将这些梦想分成「健康」、「修养·知识」、「心灵·精神」、「社会·工作」、「个人·家庭」、「经济·物质·金钱」等六大类，然后组成「梦想·人生金字塔」。

「梦想·人生金字塔」就是把这六大类型的梦想分成三层，分别为「基础阶段」、「实现阶段」，及「结果阶段」，再制作成「未来年表」。制作未来年表的工程大致可分成下面三个阶段：①列举出梦想或是目标，并设下达成终点（达成时间）；②衡量现状与梦想的差距；③将距达成时间为止所需拉近的距离，以年或月为单位分配进度。制作未来年表可以有许多弹性，只要先照著此时此刻你所拥有的想法，单纯地将它写出来即可。其中「终极目标」最为重要，很多时候因为看不到「终极目标」，每年设立的目标都只是陷于眼前的利益，很容易就会弄错努力的方向。同时未来年表的时间不能过短，当自己怀着「总之先完成一年计划，之后再视情况而定」的态度，是永远也没有办法到达最终目标的。像作者的未来年表时间为五年，还订下在三十五岁前让公司上市的目标（最终这个目标在三十五岁生日不久后就完成了）。

然后制作「日周月年·执行清单」时，先以年为单位，将应做事项之中与人际关系相关的常例，简单来说就是某人的生日、结婚纪念日等等一口气写下来，这是第一个重点。接下来，将为了达到这一年许多目标所需做的努力表列出来，重点就是将当年的目标全部写下来。接著为了达成目的，在那一个月（或是每一个月）该做什么事情、该周（或是每一周）该做什么事情，该日（或是每一天）该做什么事情分别写下来。

根据「日周月年·执行清单」编写「今年的重点目标」，这是以未来年表的今年目标为底，反省去年自己的表现后所得到的结果。将去年未能达成的事项，以及今年特别需要加油的事情整理成「今年的重点目标」。如此一来，就可以在明确地知道先后顺序的情况之下达成目标，也可以防止「做了许多的努力，但是最重要的事情却都没有达成」的遗憾。

同时还有「项目别资料夹」，用于记录各种项目。以作者的例子来说，内容包含有「薪资」、「人事」、「M＆A」（购并）、「组织」、「IR」（投资人关系）、「资本政策」、「新开发事业研究」、「家人」等项目。

最后的「思考确认清单」，就是将自己在记事本中的考量做组织、整合的动作。

这是一本圆梦笔记本的内容，只是书里最为简单的一部分。我还要重新阅读，再写一份笔记。