《做个卓越的管理者》第三次关于时间管理的作业

66姓名：杨红燕  学号435 导师 刘昭君

0913作业：如何做有系统的管理时间P35

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第二步骤就是要做有系统的时间管理。我们先要将非生产性的和浪费时间的活动找出来，尽可能将这类活动从时间表上排除出去，要做到这一点，可以试着问自己下列几个问题：

1、首先要找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。将时间记录拿出来，逐项逐句地问：“这件事如果不做，会有什么样的后果？”如果认为“不会有任何影响”，那么这件事便该立刻取消。

2、第二个该问的问题是：“时间记录上的那些活动可以由别人代为参加而又不影响效果”

3、还有一项时间浪费的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的，这项因素是：管理者在浪费别人的时间。

这样的现象并不明显，但有一个简单的方法可以诊断出来：去问问你的下属。有效的管理者懂得有系统及诚恳地问他的下属：“请你想想看，我常做哪些浪费你的时间而又不产生效果的事情”问这样的问题，而且问得对方敢于说真心话，才是有效管理者的特色。

I:(用自己的语言重述信息)

管理者通过对时间记录情况进行多层分析，逐渐优化时间管理，更好更有效地利用时间资源。

A1:(描述自己的相关经验)

8月15日（假期）〔时间记录〕：早上6点起床，瑜伽，早餐，到8点。做卫生到8到9点，买菜到11点，做饭午餐到12点30。午睡到3点半。看书到5点半。做饭家务吃饭到7点。散步到8点，看看电视剧到9点半。9点30准备休息。一天结束。

分析1、思考哪些事情不必做？

午睡时间过长。

2、哪些事情可以让别人代做？

没有。

3、我是否浪费时间？

没有浪费别人的时间。但有浪费自己的时间：午睡时间浪费。上午家务活时间长浪费时间。

需要解决的时间：阅读时间太少，想读的书多。

A2：（我的应用---目标与行动）

我的行动：分析时间然后合理安排时间

目标：减少时间浪费，增加整块读书时间。

行动：对8月15日生活流程进行调整。

1：用整块时间和精力充沛的时间学习。

将买菜和做卫生环节放在下午4点半到6点之间。赶菜场的下午场。上午精力充沛，可以有两个小时的整块时间学习。

2、调整午睡时间。

午睡时间控制在2点起床。下午2点30到4点30整块时间学习。

3、调整后的假期作息。

6点到8点：锻炼早餐时间。

8点半到11点：学习时间。

11点到2点：午餐休息时间

2点半到4点半：学习时光。

4点半到7点半：家务时间（买菜包括第二天的菜，做饭）

7点半到9点半：休闲时光。

4、分析：调整后的时间管理特点。

时间分配兼顾学习和生活。精力充沛的整块时间用于学习。精力差和碎片时间用于家务休闲。

昭君老师点评：

@冬夜读书0913的这个作业，非常赞！A1的分析跟原文有紧扣，很详细的把时间的分配都罗列出来。A2调整后真的更合理。希望通过这次作业，对你的时间管理和生活有新的改变。