把一切事物赶出大脑，并没有解除你妥善处置他们的责任对生活和工作中的重要问题是执行的捕捉和明确一一两步也能创造一定的价值，不过如果你接着采取后续的步骤，用结果导向型和注重行动的思维方法作出决定，对具有战略利益的状况深思熟虑并按部就班的完成生活和事业目标，其价值是不可同日而语。
怎么回顾呢？
把自己关切的事物和活动外化转化到某个大脑延伸结构以后。
必须对他给予适当的关心和呵护，才能持续享受自由高效的益处。
必须积极投入，不能敷衍了事。
必须根据他在你心目中的意义对他们充分就是彻底思考。
故系统有两个同等重要的目的，你更新内容提供可靠的视角。要想保持自主性，必须经常回顾纳入系统的资料，以便及时更新补充新内容。
经常回顾更新你的系统，明确项目的准确性，认真思考接下来怎么做。
深思还有一个同等重要的作用，他对摆正视角大有益处。自我管理矩阵中，掌控和视角这两个活跃要素是同等重要的，如果紧急事务让疲于应付，各种琐事会让你应接不暇，焦头烂额。那么这时我们更应站在更高的视角总揽全局，你能朴拙和明确意义，让周边事物条理化，就比较容易总揽全局。
关注的层面级别比较高，你间隔较长时间对他进行总结回顾也不碍事。重要的基本原则是实事求是的深入思考，把思考的结果用便于查询的格式保存好，有利于你在必要时进行，尽可能高效通盘考虑全部事务，开展细致的思考。
只有你明白了自己做什么没做什么，才会对没做的事情心安理得，除非你不断的反刍，左右权衡。否则你根本无从知道自己漏掉了什么事情，大脑本身处理事务的能力就十分差劲，因为你的活动分布在多个级别和多个成员，繁杂繁复。我擅长的就是提示信息他，把它们理顺，用它们来持久激发创意思维。
用系统来理顺思考，用思考来协调系统，两者之间形成有趣的腹部，世界上没有一个人的大脑，如简单的活跃清单一般准确无误，实事求是的追踪项目和提示信息，也没有一个系统能如大脑一般审时度势，有条不紊的把活页纸上的事项综合联系。
但是你在捕捉事物时，想不到他们彼此之间的联系，这就是为什么在头脑风暴时必须把脑子里的想法逐一写出来，只要你没把它们写下来。大脑就抓住他不放。我们应该用大脑来思考材料的外延，而不是材料的本身。
嗯，我们工作再怎么卖力也摆脱不了疲于应付的状态，工作节奏越快，创意产品越多，就越有必要养成严谨的总结回顾和思考的习惯，避免拖沓和无谓的分神，不让生活琐事拖后腿，削弱我们前进的动力。
必须养成一种习惯，隔一段时间就要对个关注层面认真思考一番，严格的恪守这个时间间隔似乎很困难，一点也不错，但是它不是外化的道德说教，也不是而且强加给你的规矩，你怎么做，是因为你对自己做出了承诺。
对关注的事情给予适度的关注。适度的关注包括你的一切行为，无论大小，无论清晰与否，你只需要在被提醒的时候提醒自己。
可靠的结构蓝图，加上定期的总结回顾。利用场景等提示信息。如果你能举一反三，运用到工作和生活中更微妙的兴趣和职责范围内，你会渐渐体会到外在大脑延伸系统的妙处。把庞杂事务的完整清单进行全面彻底的总结评估，可以增强创造力和自信心，让你的心境更明快。