掌握自己的时间 - 《卓有成效的管理者》CH2

这一章的笔记记得特别细,看似简单的标题与内容,多数人也上过时间管理的课程,知道紧急重要的差异,但落到工作与生活中,总觉得时间没被管理好,没被充分利用。看看德鲁克怎么教我们掌握时间的。

1. 诊断自己的时间
记录时间是第一步,看看自己的时间是不是按自己规划的或想像中那样被消耗。然后从中找到那些不必做的,或完全可以由别人代为做的事。对于我事无具细事必亲躬的性格真的很难,长此以往下属也会觉得我可能是非常关注细节的人,细枝末节的事都会来咨询你的意见,这种恶性循环必须遏制,放手让年轻人去尝试,去负起自己该负的责任, Delegate!

2. 消除浪费时间的活动
文中举了个例子提到某老板总是在特定季节困扰于公司内部的各种供应环节,一次的危机可以紧急处理,可如果下次或每次都成为危机,那就是组织体制或流程的问题了。一项重复出现的危机应该是可以预见的。
组织不健全,会议太多。这个真是说出了每个人的心声吧。前几周还在和周边几位产品总监聊,问他们怎么每天这么晚,都说白天在开会了,事情只能下班做。自己也是感同身受,不是自己组织会,就是被人拉进一个会。有时关于一个销售会议要做些什么物料还需要拉各方人等一起讨论个一个多小时,又不好意思拒绝这样的会。有些会开之前也不明确要讨论什么,需要讨论出个什么结果,大家互相发表一通意见后也就又不了了之。慢慢地这种模式成为一种习惯一种风气,耗费大量自己的时间别人的时间。曾有个领导要求我们所有要组织会议前必须列清楚到底要讨论什么内容,需要会议做出什么决定,不一定能免去会议,但至少有助于会议效率提高。再反省下自己的组织设置,某些会之所以存在真的是因为职位或部门设置不当,导致很小一件事要各部门参与。

3. 统一安排可以自由支配的时间
先根据时间记录估计自己有多少自由时间,集中支配自己的自由时间。书中提到了利用整块的时间集中做某事比用零星时间接凑着把事做好效率及效果会好很多。

做到以上,接下来就是持之以恒,不断优化了!


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