是否推荐
推荐《搞定I-无压工作的艺术》
搞定II和搞定III不推荐。
基本信息
书名
中文版封面：
《搞定I-无压工作的艺术》Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity
《搞定II-提升生活与效率的52项原则》Ready for Anything: 52 Productivity Principles for Getting Things Done
《搞定III-平衡工作与生活的艺术》Making It All Work: Winning at the Game of Work and the Business of Life
作者
David Allen 戴维艾伦
出版时间
搞定I出版于2001年，2005年由于电子设备的发展出版第二版，最新版本是2015年修订。
搞定II出版于2004年（英文版）
搞定III出版于2009年（英文版）
内容
《搞定I》中理论部分
《搞定I》中第一部分第2章（一共A5大小35页）理论部分的内容介绍可以看：
时间管理|理论模型|GTD (Get Things Done)
《搞定I》其余部分
《搞定I》剩下的部分都是更具体解释每一个步骤，需要注意的点和需要遵循的原则等。
第一部分
第1章是为什么需要时间管理。
第3章纵向管理项目流程：
-自然式计划模式
-定义目标/原则
-展望结果
-头脑风暴（思维导图）
-组织整理
-下一步行动
这部分和项目管理学习重合比较多，如果有项目管理基础，可能会觉得过于简单了，但如果没有学过项目管理可以仔细看一下。
第二部分（主体，占了本书一半以上的篇幅）
第4章，确定时间，空间和工具：工作区（建立私人工作区的原则），工具（桌面文件夹等推荐工具）
第5章到第9章把5个步骤又深入写了一下，特别是执行时可能遇到的情况，还是值得看看，戴维又丰富的客户咨询经验，所以他写的是很多人很可能会遇到的，如果在执行过程中觉得懈怠，可以看看这几章补充能量。
第10章又回到“项目”相关，简略提到如何控制项目
第三部分
原则一：养成收集的习惯 （收集是特别繁琐特别容易放弃的，所以特别提出来，而养成习惯一般都不是一蹴而就的，需要长期过程）
原则二：确定“下一步行动” （多数人都不自觉会眼高手低，需要特别注意转化行动）
原则三：学会关注结果（这个和项目管理有关，从结果去把握过程的方向）
《搞定II-提升生活与效率的52项原则》
52条时间管理的原则或者贴士，内容比较散不好总结，直接把目录贴在这里，大家根据自己需要：
第一部分 理清头绪，发挥创造力
第1章 理清思路，确立新方向
第2章 知道哪些事情自己尚未做，你才会为之心安
第3章 理清承担的任务，可以更好地选择新任务
第4章 要实现未来的目标，首先明确当前的位置
第5章 以有限的可能，去利用无限的机遇
第6章 一心二用带来压力与失败
第7章 有意识地权衡轻重缓急
第8章 完成未竟之事，释放自身能量
第9章 如果你一直想着某件事，很可能是还没有搞定
第10章 只要有空间，创造力就会展现
第11章 渠深流畅
第12章 担忧无益
第13章 你不是你的工作
第二部分 高效关注
第14章 想看得更清楚，请从更高处着眼
第15章 只有身体力行，你才会知道如何去做
第16章 工作足够努力是不可能的
第17章 精力随心思而动
第18章 目标越明确，实现目标的途径越多
第19章 精益求精
第20章 关注重心的变化等于结果的变化
第21章 视角是地球上贵重的商品
第22章 多加思考
第23章 思考有度
第24章 效率是改善工作的机会
第25章 关注一件事才能“全神贯注”
第26章 未来目标的价值，在于它当前培育的变化
第三部分 建立有效的制约机制
第27章 稳定带来创造力
第28章 形式与功能必须符合效率高的原则
第29章 优化系统，放飞思想
第30章 反应能力提升生存能力
第31章 系统的强弱取决于薄弱的环节
第32章 系统的效率与你的感知度成反比
第33章 功能取决于形式
第34章 目标明确才能赢得胜利
第35章 多人负责等于无人负责
第36章 确定原则，而不是监管制度
第37章 利用大脑来思考工作，而不是单纯关注工作
第38章 思考的价值超乎想象
第39章 资源越是有限，规划越有必要
第四部分 放松自我，开始工作
第40章 对自己做的事情承担起责任
第41章 过度控制等于失去控制
第42章 进展越好，状态越好
第43章 相信自己的行动选择，需要多层面的自我管理
第44章 你的力量取决于你的放松能力
第45章 预料之内的意外算不上意外
第46章 目光越长远，进展越顺畅
第47章 放慢速度以提升速度
第48章 你没有时间做任何项目
第49章 坚持做好小事，就能产生重大影响
第50章 亲力亲为才能了解事物
第51章 动中求变更容易
第52章 伟大的成功源自惨重的失败
第五部分 注意基本要素
工作流程的5 个阶段
处理与组织整理流程图
自然式计划模式
每周回顾指南
《搞定III》
搞定III主要讲了自我管理如何获得掌控，以及大的愿景和小的目标如何理解。《搞定III》是想从思想和心理层面解释GTD系统。
个人认为《搞定II》和《搞定III》意义不大，如果核心的35页看不太懂，先看《搞定I》剩下部分。实行了一段时间后如果想更深入了解，看《搞定III》，如果还是单点有疑问，看《搞定II》，看看52个原则里是否有能解决你的问题的。
点评
GTD更适合培训学习
搞定系列的书其实不是那么易读，毕竟通篇在讲理论。其实最好的方式是参加培训，由培训师用讲授，练习，讲授，再练习循环的方法去掌握。
David Allen在美国的生意如火如荼，但好像没想过来中国发展，没看到中国有GTD的官方培训机构，网站上的中文资料欠奉，只有几个据称是Asia认证培训师。当然你可以去参加他在美国的Summit。
为什么不推荐《搞定II》和《搞定III》
不是说《搞定II》和《搞定III》写的不好，而是虽然中文名是搞定系列，并且用搞定 I II III 来命名，事实上英文原版名和Get things done（搞定）没有关系，而且我手上的中文版搞定II和III使用的戴维照片是镜像的同一张，是2015新版搞定I封面上的图片，而新版中文版搞定3本直接用了真正GTD搞定那本书的图片，我鄙视这种硬凑系列的行为了，封面设计都不走心的行为，不知道为什么这样还能拿到版权，更说明了戴维基本无视中国市场。
所以中文出版的时候使用搞定三部曲的说法只是个营销手段。搞定只有一本书，就是中文版的《搞定I》。 《搞定I》的内容就足以说明GTD的内容，甚至前面提到35页内容就够了。当然每个人对GTD的理解不太一样，如果觉得GTD离你的生活比较远，可以看《搞定II》和《搞定III》多获得一些背景知识，毕竟是一个作者写的，比其他人的解读肯定还是要好些。
翻译问题
get things done翻译成“搞定”，意思是有了，气质千差万别。我觉得“搞定"这两个有江湖气息的词间接影响了中文读者的观感而导致这部书在中文区销售不如英文区。我看了戴维的简历，他是美国历史专业的，而且很擅长和人沟通，英文素养很高，他的书虽然不是文学作品，但文字流畅是很多英文作者都达不到的，而翻译虽然意思尚可，但美感缺失。
因为原版书名不太直观，而且没有那么易读，所以很多人是从中文作者的时间管理书作者中了解GTD，但这些二手信息书籍也会在书中推荐GTD这部书本尊，也帮忙引来一些流量，但因为翻译的问题确实使书比较难读。
扩展
网站资源
官方博客：https://gettingthingsdone.com/gtd-times/
播客（英文的，开车听）：https://gettingthingsdone.com/podcasts/
戴维艾伦的办公桌2012
Scanner：扫描仪
Labeler：标签机
Creative Notetaking：是David Allen思考创意及愿景的本子
Quick notes：David Allen使用Legal Pads（黄色多格横线笔记本，便宜容易买），作为快速写作用。
in-basket：也就是收件匣
Reading:一层是阅读收件匣，摆需要两分钟以上阅读的材料
Caffeine：咖啡。
Office Supplies：下面的三层柜放办公室用品，应该上面两层是物品，下面一格还是文件柜
Project Support：任务补充资料，他就是用马尼拉纸文件夹（放在一个立体的架子上，有标签），前面是台iPad，更前方是电话。
Tickler: 代表的是David Allen发明的43 Folders，12个月份＋一个月31天，共计43个档案夹，可以把实体文件放入这个很像行事历的收藏档案系统，日期到时，文件就会出现，像是自己邮寄给自己东西一样。需要和Project Support及Reference Files一起运作才行。
Reference files：参考资料，放置各种文件档案，他说一般人要准备四个档案柜才够，目前我只有一个。
可以看到当时戴维还是非常依赖文件系统的，但是起码2012年的我已经非常依赖电子邮件办公了，这几年的发展也基本正面了电子化趋势，所以戴维的方法中有很大一部分是可以粗粗掠过的，了解理论精髓就可以了。
手账
官方有提供付费电子PDF手账下载
The GTD Organizer includes:
- Notes/In
- 2019 Calendar, in week-at-a-glance format (Mon, Tue, Wed on one page; Thu, Fri, Sat, Sun on the next page). Calendar spans 15 months from November 2018 through January 2020.
- Next Actions Lists
- Agendas Lists
- Projects Lists
- Project Support Pages
- Someday/Maybe Lists
- Focus & Direction Pages
- Reference Pages
- Contacts Pages
- Extra Pages
The complete package includes:
- GTD Organizer, 396 pages, in an easy-to-use, editable junior size PDF, as one complete system and in segmented sections if you wish to customize which sections you use
- GTD & Paper Organizers Setup Guide with extensive educational support about how to use your GTD Organizer
- Instructions on how to edit the GTD Organizer PDFs, including options for printing on other paper sizes
本质是每周两页的周记事本，和我之前的推荐类似，可以看
时间管理|手账2019|一本完美的日程本
另外，国内有个牌子叫LIfeMaster，据说是和David Allen合作的，淘宝可以买到（链接）。
里面的内容和英文版类似但不完全一样：
个人觉得应该大部分在APP，事后记录用手账，和GTD手账本的理念不和，不推荐。但是使用手账一定对实行GTD系统有好处，创始人去做这样的项目虽然卖得贵（￥249）应该也挣不了多少，所以如果有心支持下原创也不错。
你也可以和我一样只买个普通A5竖式时间轴周记事本。项目什么用APP（清单APP很多，比如Microsoft to-do（介绍）），或者便利贴，或者手账空白页面自己画。
时间管理最重要的是行动起来，边行动边学习，找对一本书只是开了个头，一定要融入自己的生活，你会发现对生活的掌控性提高以后，起码有了更多觉知的快乐。
让时间管理来解决焦虑
《搞定》这本书里经常出金句，当然也可以说是鸡汤，比如：
焦虑是由于缺乏控制力，组织整理，以及缺少准备和行动不足造成的。
社会发展阶段的关系，焦虑是大众病，学习一些时间管理真的是非常有用的，GTD是个系统，包含了非常多的内涵，需要长期的学习而不是一下的顿悟。
当对生活的控制力增加，焦虑也相应能减少一点（不能说绝对，一般人而言）。