【职场工具】给侄子讲写报告的心得体会

大侄子今年大学毕业，找了份培训生的工作。第一个月在前线搬货，起早贪黑。月末写了一份长长的心得，五大张纸。有些小得意的发给我看。

看着密密麻麻的字，翻了两页就不耐烦了，随便鼓励了他几句就算。

半夜醒来，又想起这事儿。觉得做姑姑的，这样草草而过，有些不负责任。

于是写了几点个人经验。

图/Pixabay

1. 工作要做好，更重要是让领导知道你工作做得好。

并不是让你去做表面功夫，而是懂得更好地表达自己，能更好得把自己好的地方对外展现出来。

2. 工作中的写作，都是功能性写作，重逻辑，不重文笔。

除非是作家、广告人等文字工作者，其他工作岗位的写作都是功能性写作，不能像读书时候，写记叙文、散文，絮絮叨叨，让领导去给你归纳中心思想。

文章的关键是逻辑，是思想，其次才是行文。行文为表达逻辑服务，因此文字要简洁明了，句子应简单易读，不要写得花团锦簌，拗口冗长。

3. 总结类的文章结构应如下：

（首段）

三句话表达清楚：做了什么事，体会到什么，应该怎么做。具体如下：

（中间部分）

一、第一个观点（一句话表述，加粗）。讲故事、说体会，也即这个观点的推导过程。

二、第二个观点（一句话表述，加粗）。讲故事、说体会，也即这个观点的推导过程。

三、第三个观点（一句话表述，加粗）。讲故事、说体会，也即这个观点的推导过程。

以此类推，3-5个重点观点即可。讲重要的，放弃不重要的。

观点的排序按重要程度排列，尤其是领导或公司角度觉得重要的，而不是想到哪里写哪里，或者以时间顺序来写。

（结尾）

总的体会是什么（与首段呼应），根据这个体会，我接下来会怎么做？或下一步的工作重点是什么？

4. 领导时间宝贵，你要让他扫一眼就能明白你想说什么

大家都很忙碌，领导尤其繁忙。写报告时，应假设领导只有1分钟时间读你的报告。

务必做到，领导扫一眼第一段就明白你想讲什么。有时间有兴趣了，继续看中间部分每段的第一句话，知道要点。再有空闲，才会看你每一段的内容。

因此，第一段总结非常重要，中间部分的首句很重要。结尾重点在接下来怎么做。有体会，有观点，没有改进方案，也没有用。

如果有详细的改进方案，就在观点下面单列一段具体来讲。

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好了，3-5个重点就行了。做姑姑的，倾囊相授。就看大侄子怎么悟了。