年终汇报如何抓住考核者的注意力

一年一度的工作总要告一段落，这一年有哪些收获和心塞、明年又有什么展望，这些都需要进行复盘总结和计划，所以大家相继进入工作汇报阶段，当然这也是公司对个人工作的重要考核，牵扯到个人及团队的年终奖、甚至是未来晋升等方面，重要的事情当然要五星级对待。

工作汇报

工作汇报最主要的是工作内容的充实度，取得了哪些实实在在的成绩，但汇报作为最后一个环节，也至关重要，不容轻视，因为你是具体工作和考核者之间重要的连接器。特别是面对公司级汇报，在众多佼佼者中如何避免千篇一律，如何有效抓住大家的注意力认真去听，想必是每一个人都要进行一番烧脑的深思熟虑甚至绞尽脑汁考虑的。

结合我的汇报，总结如下：

01 PPT汇报与文字汇报区分对待

对于PPT汇报视觉呈现较好，具有更强的拓展性，可以个性化分明，同时也能展示汇报人的风格和格局。

PPT主线要分明，展示内容要简洁大方，展示关键内容、关键词即可，试想下如果满篇文字你是否有兴趣去听去看？在屏阅读时代，没有亮点根本就没有吸引力。

如果图文结合、数据支撑会是加分项，同时避免照读，而是通过PPT上展示的内容进行适当解读，这样大家的注意力会被汇报的人牵着走。

文字汇报具有一定局限性，在没有视觉的辅助情况下，对于汇报人的演讲能力提出了更高的要求。人的关注点和注意力有限，所以一定需要突出亮点，抓住别人的吸引力。

怎么破？请看下文分解。

02 结构要简单，突出亮点内容

比如这次，按照公司的要求我们汇报的内容包含七部分，但是如果都按照这个模式汇报，会存在听觉疲劳，没有新意的弊端，听的人很容易分散注意力。

写述职报告的时候力求全面，内容详实，但汇报时要进行调整。对于常规的工作和内容一句带过，对书面结构进行精简，砍掉细枝末节，不要贪多，突出核心内容，三条足以，比如：

1）现状分析：目前存在的挑战、困难和不足；
2）采取的措施和取得的成效：突出亮点，数据说话，事实支撑；
3）下一步的计划及未来的展望。

03 尽量口语化，捞干的要真诚

如果汇报中大家都采用书面语，使用很多通用句式，一遍、两遍、三遍……再也没有耐心，再加上太多铺垫和官方腔调，与听的人少了一些链接。

那正确打开方式是什么？

可以有意识地口语化、捞干的、少一些套路，特别是面对的问题直接开刀，给出了自己的分析思路和解决措施以及执行的情况，尊重听者的注意力，展示出了自己的真诚，对于真诚的人或许大家都会多一分耐心。

04  关注工作能力这个内核

当然我们的重点不是如何提高演讲能力，而是通过演讲的方式与别人沟通并有效展示自己的工作，这只是一种手段和渠道，最关键的仍然是工作本身，关注点仍要放在如何提升自己的能力，特别是专业能力和团队合作能力，否则即使提高了演讲能力，而实际工作毫无进展一切都是零。一个人的力量有限，团队的力量一定是无穷的，这也是新的一年需要关注的点。

最近在忙的爆炸的过程中完成我的述职汇报，整个人都轻松起来，早晨久久不能散去的大雾，堵在高速两小时后到单位竟然有一场小范围的降雪，瑞雪兆丰年，带着这口仙气迎接未来。

最后用我们大boss的要求为目标，“靠得住、能干事、在状态、善合作”，2019年向着目标前进。