和时间做朋友 | 如何提高时间管理和效率管理

张萌的金句：

（1）对自已负责，就是要对自已的时间负责

（2）你如何过一天，就如何过一生

办营初衷：

（1）有效抗击拖延症，低效，无法坚持，懒癌

（2）环境重要性，把好习惯形成下意识反应，就不需要消耗我们的意志力。

高效时间管理的体现

（1）目标达成率

（2）擅长使用工具（给大脑减压）

一.时间管理：单点突破法

1.单点突破法的概念：

（1）效率手册就像一个收件箱，很多事情通过记录能解放大脑。但不仅仅是记录，时间管理≠记录。计划只是起点，单点突破法=计划—实施—评估—总结

（2）真正的时间管理是一个闭环结构

（3）每一天不可能只做一件事，目标和目标时间重叠，让努力看的见，让每件事都在掌控之中。

2.如何做计划：

（1）做计划—3个目标 工作生活家庭（太多目标等于没有目标）

（2）清单是实现目标的路径（方法）

（3）目标与清单的关系：比如目标是演讲，清单=路径就是练60S，口部操，直播，社群分享等。目标一个，但是计划清单多个，而且要具体多项。准备—实践

（4）吃饭等日常生活事件不需要记录。写计划是对自已的承诺。

3.实施：准备-实际的过程

4.评估-总结

（1）评估：目标达成情况，比如是否完成，或是完成时间有出入等

（2）总结是为了提升时间管理，从源头分析影响目标达成率的原因，比如；计划能力不强，计划排太忙，突发事件，状态情绪影响等）

总结：只有计划没有总结不会提升时间管理能力，时间管理要完成闭环，才会不断的精进自已

 

二．效率管理

效率管理：有限时间做更多事情

1.  番茄工作法

（1）干扰是效率的大敌，番茄是抗干扰能力最好的

（2）APP推荐：fores（好玩的设置：碰手机种的树会马上死掉)

（3）先设置任务，25分钟一个番茄 休息5分钟 ，如此循环，直到任务全部完成 （ 5+25+5)

(小技巧：请勿打扰 手机飞行模式)

2. 重要的事情

（1）先做重要的事情(误区：先做简单的事，但是重要的一拖再拖，当我们精力有限，就只先做重要的事。)

（2）重要的事情去留固定的时间，比如固定时间早起，科比凌晨04:00训练足球

（3）目标导向思维~重要的事情要与月目标以及年目标息息相关，销售手册是目标完成的工具，任务的完成是否与长期目标吻合，要时刻的检验。

（4）遵循减法原则，重要的事情只有一件。先完成重要事情，在慢慢累加。

（5）重要的事情，要在精力旺盛的时间段完成。

3. 2分钟原则

（1）念头多，立刻做，不拖延（比如下个单，喝杯水）

（2）准备便签，记录小事情，重要的事情做完，立刻着手。

4. 是什么思维

（1）针对困难复杂的事情，不用”为什么思维”，而是要运用”是什么思维”，复杂目标，直接行动分解

（2）行动分解，拆成细小步骤，第一步第二步等等

例子：比如运动目标，不要想着8点就要运动，要关注7:55分开始换衣服，8点做热身，8；10就开始迈开腿锻炼身体。

感谢点点老师的分享

黄彦蓉20200312