最简单的数据报告该如何做

近期带了不少新人，发现了一些问题，这里，做个一系列的总结，记录一下。

【如何做简单的数据报告】

做报告，特别是与数据相关的报告，是每个职场新人都要经历的一个过程。

判断一份报告是否合格，我们的从三个方面去看：

1. 阅读体验：看起来是否舒适、清晰、易懂，能快速抓到主体，看出报告想表达的意思；

常见影响阅读体验的设计：

线框太粗或太细，或者没有线框

文字排布不整齐，有的居中，有的靠右，有的靠走，垂直位置也不统一。

没有标题

单元格尺寸太小，部分文字被隐藏

文字大小不均匀

颜色怪异

2. 内容是否清楚地表达。

没有条理，行、列没有题头，或分类及定义混乱。

词不达意

数据不清晰，单位不明确

太多空白（无数据）

异常数据无备注

3. 数据是否我们想要的

很多新人，因为不敢和需求者（一般是上级领导）沟通，接到任务，即使有不明确，也不敢问，最后就导致为弄清楚需求的想要的，该报的不报。

我们看一个具体案例。

需求：请帮忙整理一下最近几次直播的观看人数以及近段时间网站的访问量。

解析：接到这个题目，我们不要轻易的回答好的好的，而是要好好思考，弄明白了需求者的诉求，包含想要什么，什么时候要，以什么形式呈现。

1. 需要两个数据，一是直播观看人数，一是网站的访问量统计

2. 时间点：最近及直播，以及近段时间。

3. 需求时间点，未提到；

分析完上面的需求，我们自然也能展开我们的解题过程：

1. 因为涉及到多行数据，所以用excel最方便；

2. 至少有2部分的数据；建立好基本的表格、行、列；

3. 需要查询统计报表，分别抓取对应的数据，录入到表格中；

4. 仔细查看和核对数据是否准确，是否完整。

5. 异常的数据，能否说明原因？不完整的数据，为何不完整？

完成以上内容后，我们的数据基本完整，接下来就是对数据做简单的汇总、说明、分析。

然后，就要考虑阅读体验了。

制作者要站在阅读者的角度来审视这个报告，先过自己这一关。

END！