感悟

上周五中午的时候,接到一个紧急任务:下周一上班时,需提交下年度预算的上会材料。要知道目前这些预算,仅仅是停留在罗列了五个项目名称的基础上,其它信息目前在脑子里面还像一团浆糊。恰好这周六论到我值班,因此,当天的我还比较淡定的想,明天还有时间,那天下午就把这个事情放了放。

第二天周六,到达上班的地方后,吃早餐,日常巡检,收拾办公桌,各种磨唧,一切的表象下面隐藏着一个事实:我正在把一件重要的棘手的事情尽可能得往后拖。就在这时候,好像有个我,从身体里面脱离出来,以一个第三者的身份,在观察自己怎么处理这个事情。“我倒要看看,你想把这个事情拖到什么时候!”

周六下午,我已经把这件事情很成功的拖延了,不仅如此,我竟然还享受了一个慵懒的午觉。一觉醒来,老天,下午四点了!那个声音又出现了:可以呀,你丫挺能拖的呀!

理智告诉我,你必须开始着手做这件事情了。我艰难地把自己摆到了办公桌前,试着把脑袋里面的那团浆糊捯饬一下,试着理清他们的关系。

首先,我试着把这些浆糊给分成了五份,第一份是会议室升级改造,第二份是软件系统开发,第三份是某系统备份方案,第四份……第五份。然后,找到一个之前的文字模板和今年最新的PPT模板。最后,我开始琢磨,作为汇报的材料,什么最重要呢,领导想看到什么信息?一定是项目必要性、建设内容、预算金额这几项了。

想到这里,就像找到了一张地图一样,顿时清晰起来,我只需要跟着地图,一个项目一个项目的梳理就好了,找出他们的必要性、建设内容和预计费用。晚上九点半,搞定了文字材料,而下一步PPT就很简单了。心中的一块大石头落地。

而且这时候,我很惊讶的是,为什么之前自己迟迟不肯着手开始做呢?是自己不会吗?当然不是。这些系统和需求都来自于日常的工作,自己最熟悉不过了。是因为自己没有足够的执行力吗?用于拖延、迟疑、为自己找借口的时间都远远超过了完成这件事情的时间,而且,最主要的是,在拖延的时间里,心理放着事儿,还不能够愉快的做其他事情。

说到这里,我们不得不来说说执行力了。特别赞同李笑来对于执法力的定义,所谓执行力,就是指面对一个任务时,一个人是否清楚地知道怎么一步一步做下去。因此,咱们常说的执行力差,应该包括3种情况,第一是知道怎么做,第二是不知道怎么做,第三是知道怎么做,也做过,但没有持续的做。

针对第一种情况,如果知道怎么做,那最好的办法就是直接做,但是,这个时候,往往会出现一个与“执行力”形影不离的好伙伴——拖延。只要向内自我审视一下,所有人都会觉得自己有拖延现象。特别是在工作中,像我前面提交汇报材料的例子一样。显然,如果我们经常处于拖延的状态,对于整个工作状态、个人状态都将有很大的影响。长此以往,我们将默认自己总是拖延,总是没有执行力的状态。

针对第二种情况,不知道怎么做,那就应该去学,等学会了,再开始做,学不会,就接着学,这其中也包括去问,寻求其它资源。只有不断的完成这种循环,才能够学会,才能够做到,最终才能够内化为自己的能力。但是,这个时候,包括我自己在内,往往我们大部分人都会选择放弃,关上了这扇叫做“学习”的大门,这个动作无异于关掉自己“成长”的门。

针对第三种情况,知道这事儿应该怎么做,也曾经做过,但就是没有持续的做。这应该是大部分人的状态了。任何知识、技能、能力,都需要反复的刻意练习,不断重复,再重复。我常常在想,我们公司那么多人,大家起跑线都差不多,为什么有的人,像张总和孙总,能够表现得那么优异,应该就是他们在学习的路上,持续坚持,持续做到的缘故。

因此,所谓执行力,最终就落脚到“想到、知道、学到、做到”的具体行为了。他们之间的距离,很远很远,需要用长期的时间去践行才可能抵达和跨越。

除此之外,在工作方面,我们很容易在某一个时期,甚至是一个年龄段,感觉到浮躁和迷茫的情绪,这种情绪的出现,我认为其实跟这个时间段内,自身的执行力不够有很大关系。因此,在工作中,根据自身经验,我们需要注意我们的思维意识。

首先,拒绝做思想的巨人,行动的侏儒。

很多时候,我们缺乏执行力的原因是——想得太多,做得太少,成了典型的“空谈家”。“它会有多难,多不容易,多麻烦,它会不会遇到一些问题”。但事实上,没有付诸行动的思考,不仅价值不高,能量不足,而且常常是消极的想法,甚至存在偏差的,因为那是基于个人主观因素而形成的。除此之外,过多的思想会耗费时间和注意力,要知道,对于现在的我们来说,注意力是多么宝贵的资源啊。

往往直接动手做时会发现,这件事情并没有我们想象中的那么复杂,那么难以企及。在行动中思考,不仅能够产生更优质的思想,还能够让我们不断修正思想上的偏差,更接近于真实的认知。

其次,试着为事情贴上积极的标签。

做这件事情有什么意义在哪里?如果这个答案是消极的,往往会让我们更加拖延,因此,我们应该试着为所有要做的事还必须寻找正面积及的标签。相信我,你肯定能找到一个正面因素。比如,很多人总是抱怨:就给我这点工资,让我干几个人的活儿。这是典型的“为老板打工”的心态,但是,如果我们把这种心态转换为“为自己打工”的同时,也“给老板打工”呢?那我们对工作的结果和质量会不会要求不一样。最终,我们的未来也一定会不一样。

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