解决愤怒客户的六六法则

一、前言

服务蓝图,黄金准则,和排队心理学,都是用来设计服务这个"无形过程"的利器。但有时,有些服务,是在设计之外的,比如"投诉"。今天学习:如何处理"愤怒客户"。

 我有个朋友,开了家手机专卖店。一天,客户冲进店里,怒气冲冲:我什么都没做,手机突然就坏了。我朋友斩钉截铁地说:是因为你装了流氓软件。客户一听,发飙了:还不承认,我投诉你们!他们越吵越凶,所有客人都走光了。 分明是客户不会用,还强词夺理说产品有问题。太郁闷了。

二、 概念:愤怒客户

愤怒的客户,冲进你的门店,真的是为了解决"问题"吗?是的。 但他更重要的目的,是发泄"情绪",是让你和全世界知道:我现在很生气,我生气的后果很严重。你的首要任务,不是"解决问题",而是"化解情绪"。

运用:六种实战术。

第一, 坐下来说话。 研究表明,人的情绪高低与身体重心高度成正比。重心越高,越容易情绪高涨。最好放几组特别矮的沙发,"一坐陷下去,起来很费力"的那种。这样,客户不容易发火。

第二, 竟有这种事。 激动的情绪,就是在表达:你知不知道,我很生气?你到底知不知道?所以要认真聆听,不时点头,积极回应:"什么?""竟有这种事!"等等。让客户觉得他的情绪已经被完全感知,就会恢复平静。

第三, 首先要道歉。 道歉是必须的。你是为他"糟糕的体验"道歉,不管你有没有错,他不爽,你都应该sorry。

 第四, 然后要感谢。 有时候,感谢比道歉更重要。感谢你指出问题,帮助我们改进!感谢,能够把客户从"负面的对立情绪"中拉出来投入到"正面的互助情绪"中。,

 第五, 请您帮个忙。 客户"感受"到,你"感受"到他的"感受"后,就要建立"合作"的气场。"麻烦你把回形针递我一下。"客户递给你时,你要马上感谢,创造出"合作"氛围。当,

第六,我有个建议。 这时,你们已经建立了"积极合作"的氛围,不再关注"谁对谁错",只关注"如何解决"。,

运用:六不要 这就是"如何处理'愤怒客户'"。还要记住六个"不要做"(Don't)。 第一, 不要还击客户。, 第二, 不要解释开脱。 第三, 不要假装幽默。第四, 不要滔滔不绝。 , 第五, 不要戳穿客户。 第六, 不要目标不清。 再次强调,"化解情绪"是第一目标,然后才是"解决问题"。

三、思考

真诚是最根本的,解决问题是最根本的。但在"解决问题"前,首先要"化解情绪"。 六要是: 1.坐下来说话 2.竟有这种事 3.首先要道歉 4.然后要感谢 5.请您帮个忙 6.我有个建议 。六不要是: 1.不要还击客户 2.不要解释开脱 3.不要假装幽默 4.不要滔滔不绝 5.不要戳穿客户 6.不要目标不清。

学完四天的服务,你觉得,是服务更难做,还是产品更难做?都难,产品要满足客户的需,客户的需要又在不停的变化 ,产品也要不断升级,没有最好只有更好!服务也难,千人千面,遇到不讲道理的人气也得气死人。不过,有了润总的六六法则,一切都有办法解决!特别是家里人相处,矛盾不是问题,解决的是我在你心里是不是重要的根本性问题!

到一个新的单位 ,同事们在抱怨其他部门的配合时,我本身的反应是有些负能量 。今天 学习后的想法:是他们就是想表达我遇到困难,需要协助。我应该的反应:我明白了,竟有这种事,我下来了解情况 ,我去主动与业务部门沟通下,以便于我们下一步工作开展。不批评同事 ,主动接受信息解决问题。目标就是工作能顺利进行!

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