文|木羽
今天阅读《高效能人士的七个习惯》
重点阅读第五章
习惯三 要事第一(put first thing first)
在此之前,我一直认为自己很了解对于自己来说什么是要事。但其实不然,可能有些事紧急但并不重要,而可能有些重要的事,看起来并不紧急。
作者列出了时间管理矩阵,可以很清楚地看到我们的日常事务分别在四个象限,有着不同的重要程度。事情分轻重缓急,在这之前我并没有好好考虑和思考过。只有个大概的想法。
早晨看到朋友圈有发个有趣的心理测试:
我的第一反应是:我会先去关水龙头,再去把宝宝抱起来,去开门,再去厕所,最后再回电话。
利用作者的时间管理矩阵分析:
5.浴室水龙头没关:是紧急重要的事情,因为它可能会导致浴室漫水,后果严重会渗透到客厅,把地板泡坏。这是危机事件。我会第一处理。
1.宝宝开始哭:重要不太紧急,一般到大哭有个过程。时间不会很快。关个水龙头几秒钟完全可以等下。这属于重要的事,但不是第一紧急。
2.想上厕所,这分情况。大号还是小号,能不能忍会?其实,这是重要的事,关乎身体健康。但是身体健康往往会被自己忽略,甚至无视。按理来说,人有三急,这可憋不得。就按憋不得来说,其实上个厕所很快一分钟以内,按照新手妈妈的经验来说,可能一分钟都花不了。听到孩子哭了,马上都没有便意了的。
所以现在我要改答案,我第二件事就是最快速度上厕所。
3.4,门铃和电话,看起来很紧急,但是不重要。电话可以再回过去,按门铃的人,知道你在家,他也不会等不了那两三分钟。
这五件事,一气完成说不定要不了五分钟。但是按照时间管理矩阵来说,我还是做了比较正确的选择。
我第一反应考虑到把个人需求2放在开门之后,是期待开门后来个朋友或者家人。但很有可能是送快递或者查水表的。那他们进来后并不能帮我们看孩子哄孩子,我们也不放心,那我们的个人需求就需要无限拖延。这样可能会生病的,到时候会花更多的时间和金钱来弥补我们的一个错误决定。也才五分钟的事情而已。
那怎么来划分时间管理矩阵?怎么区别重要紧急和重要不紧急?
紧急之事通常显而易见,推脱不得;但可能不重要。
重要性与目标有关,凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。
如上:孩子是重要的,身体健康是重要的。
紧急:电话,门铃,水龙头没关
但是,电话和门铃,它却不是重要的。
我在生活中,也会将自己每日事物分abc等,
重要不紧急事物:每日学习、读书、写读书笔记、陪孩子游戏读书
紧急事物:孩子哭,哄睡等
紧急不重要:回复信息和电话
不重要不紧急:玩手机,刷朋友圈
我会将精力主要集中在重要不紧急的事物上,一有危机情况,立马中断去做。结束后,继续做重要的事。
按照时间管理矩阵去做,让我第一时间完成自己的目标,学习打卡,阅读,写字等,都能尽快完成。除非紧急重要的事情需要花太多精力,这个是看孩子状态的。
这是目前一个全职妈妈的状态了。虽然说对于全职妈妈来说,孩子看起来永远是最紧急的,其实不一定是这样。就比如上面那个心理测试,关水龙头才是最紧急又重要的事。否则后果很严重,到时候又要花更多的时间去解决后续的麻烦事物。但是你完成它,不要五秒钟。