认识“沟通漏斗”,提高沟通效果

很多时候,和别人沟通后,结果总是不尽如人意,很是郁闷为什么自己说了半天,费尽唇舌,达到的效果却差强人意,虽不至于南辕北辙,可能也会大相径庭。

今天,看到一篇关于沟通的文章,里面提出了“沟通漏斗”这一说法:

你心里想的100%;

你嘴上说的80%;

别人听到的60%;

别人听懂的40%;

别人行动的20%。


认识“沟通漏斗”,提高沟通效果_第1张图片

原来,在沟通过程中,如果没有每个环节中的干预,最后你想讲给别人的,到别人那里,真的会只剩下很少的部分。

那么怎么防止漏掉这一个个的20%呢?

1、第一个漏掉的20%(从你心中所想到你嘴上所说)

文中分析原因是:没记住重点;不好意思讲;

对策:写下要点或者请别人代讲。

我:请别人代讲不好实现,所以,自己心中想好说什么后,最好有一个讲稿或者要点记录。否则,自己可能就会忘掉一些内容


2、第二个漏掉的20%(从你嘴上说的到别人听到的)

文中分析原因:一、你自己在讲话时有干扰;二、他人在听话时有干扰;三、没有笔记。

对策:一、避免干扰;二、记笔记。

我:除了这两点,听讲者的内心需要程度也非常重要。如果听讲者认为这些内容很重要,他自身就会非常专注地听讲,排除一些思想上的走神;


3、第三个漏掉的20%(别人听到的到别人听懂的)

文中分析原因:不懂装懂。

对策一、质问;二、问他有没有其他想法。

我:“质问”没弄明白,不知道是不是写错了,感觉应该是“追问”。

听讲者“不懂装懂”,很有可能是怕提问后显得自己很无知,或者怕被讲话者批评不专心,面子上不好看。这就要求讲话者不要高高在上,要平易近人,和蔼可亲,耐心回答提问者的每一个问题。这样,才能让有不懂者有交流的愿望。

另外,也可能听讲者思想懒惰,不想在这个问题上耽误时间。


4、第四个漏掉的20%(别人听懂的到别人行动的)

文中分析原因:一、没有办法;二、缺少监督。

对策:实行考核或者检查制度。


除了这些,我觉得有些补充可以减少沟通漏斗。

1、注意沟通的时间。当沟通时间过长,沟通者已经疲惫时,自然效率降低。有些老师在上午最后一节课压堂几分钟,讲重要的几句话,殊不知这时学生饥肠辘辘,心思早就飞到了食堂,沟通漏斗早就大开了,丢的不止20%吧!

2、要多从听讲者的角度考虑,使自己的讲解内容是他们感兴趣的,讲解方式风趣幽默些,提高听讲者的兴趣。

3、适当惩罚。适当惩戒,可以加深对某些内容的印象。这个就不必说了。

最后,只要是重要的内容,还应该反复沟通,多次复现,这样才能形成长时记忆,避免沟通中的遗漏。一个重要的规定,有的人听而不闻,多说几遍,反复强调,可能也就记住了。

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