【2019.01.19社群迎新复盘】迎难而上是快速提升的砝码

虽然开年才20天，我发现几次勇敢力劝自己挑大担，让我收获超出期望。

第一次是在运营学院作副队长；自己的读书社群元旦开营，才有了运营下去的底气；接下来的管理团队，担当策划一角。

迎难而上，身居高位，站得高，看得远。

昨天晚上是剽悍牛人进化营预备营的迎新活动，指导员统筹，我来策划。参与了整场活动的始终，了解来龙去脉，针对活动复盘如下。

01.策划初期

001.语音通话

提前两天，指导员要语音交流活动方案，没想到就只有我和她两个，其他三个老铁实在抽不出空，总结有利有弊。

利：刚进管理组，半小时的语音我迅速了解指导员的性格，同时她也现场解决了我的疑问。为接下来的配合战提供信赖支撑。

弊：团队的未参与，凝聚力肯定会逊色很多，交流成本增加。

002.方案诞生

我做了个框架，活动内容是指导员填写的。已经是第二次没有提前想好方案了，之前提的方案都被pass掉。

接下来可以按照猫叔的建议，多看多想，把想到的点子写进一个便利贴，日后要用就不怕没库存。

02.活动筹备中

前一天晚上参与第一天的迎新，整场活动下来精疲力尽，和指导员打招呼，我第二天起早来负责。（我是早起星人，了解自己很重要）

第二天起来，忙完自己的几件重要的事（不然会一直记挂在心，易焦虑），我开始了全力以赴活动准备。

001.了解活动内容

活动是指导员想出来的，很多内容我看着不知所以然，逐一和她对接。其中有一项“模仿秀”没有交流到，导致下午四五点又回头来咨询。确保在安排任务之前，了解每一个细节，虽然很丢面子，但很重要。

002.分配任务

按照指导员建议，我提取任务事项，发到管理组求支持。估计有十来分钟，无人回应。这一点我总结是自己的影响力不够，再者和管理组人员的感情链接很少。人们习惯去支持自己熟悉认识的人。多去和管理组人员的情感账户上充值。

分配任务完，用时2.5h。

003.任务对接

下午四五点钟，指导员一句“你还有哪些需要协助？”我才想起来，要开始确认任务完成情况了。因为出门在外，我就没有做销项表，幸好活动规模小，要是大型的活动，销项表是必用不可。

任务对接过程中发现前期细节没有确认好，回头交流，再次提醒自己：细节确认清楚，同时在沟通桥梁之策划表上写清楚。

需要提前告知大家，任务几点要，大家也好去完成。

03.迎新活动开始

主持人的控场功力强大，整场活动没有出现什么大的差错。不过在其中，出现几次衔接出现空档的状况。

其一，人员不在场。开场等待连长出场，后来对接不上，幸好指导员和主持人补救措施来得及。

其二，临时修改规划。原计划海报只给最佳的老铁，后来指导员说参与者全部都给，标配的一人统计一人海报，顿时出现人手不够，措手不及。千万不要临时修改方案，如要，谨慎修改。后来想想，如果参与者前三给制订海报，那也是能接受的。

04.心态上的调整

我做事保守，什么事都要经指导员确认过，才敢放开去做。

昨天晚上活动开始，主持人几次对接我流程，因为来不及上报，我自己拿主意。比如，时间不多时，我建议配音环节就上一个素材。

在用肯定句告知主持人的那一刻，那种担当的勇气支撑了我的内心：没事，我来负责！

05.总结践行清单

一整天下来，从早上八点半至晚上十点多活动结束，我基本手抱手机，充了三次电，活动开始也是一边参与，一边充电。

提醒自己，提升时间管理很重要。接下来的行动清单如下：

001.制作销项表，提前一天分配任务。

002.对任务百分百明确，无疑义。

003.多和老铁们心灵上的沟通。

004.平时积累运营活动的点子。

昨晚的迎新活动