时间管理践行51-52/100

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今日学习:

    L51 遇到大事难事怎么办?

近期所讲的课程是与反思相关的内容为主。


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我们日常所进行的排程。其实在排程之前很重要的一点,就是要明确行动的意义。易效能的叶老师教我们用三个问题的方法,把想法变为行动,找到行动的意义。

他告诉我们行动要先有意义,再有条理。


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我们所有的收件箱事件可以利用3Q法 进行分类。


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无意义的事件,我们就要把它删除,进入垃圾箱,不再去做也不再去想。

不确定的事件,我们暂时无法去判断它的必要性或是处理方式。那么可以把它进入未来,也许清单归到收件箱里。等我们有多余的精力的时候再来回顾,重新审视这些内容。

有意义事件,可以将其归入日程或是清单。针对清单,我们又要进行情境的细分。这样才能够把清单上的内容有效的进行分类和处理。比如可以分成在办公室完成,利用手机完成,利用电脑完成与他人协助,或者是需要到户外去完成等等类型。结合不同的情境归类提升事件完成的效率和条理性。

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针对大事难事,我们可以进行拆分。

同样是利用3Q的方法,把事件拆分成可以进行的步骤。一个事件如果被拆分成n个下一步,它就变成了一个项目。

大事可以被拆分成n个小事。可以进入项目进行管理。每一个步骤又变成我们的最小执行单位。可以进入我们的日程或清单,结合情境进行管理。

大事化小,小事化了。

清空我们的收件箱。燃烧吧小宇宙。

    L52 先有意义,再有条理。

52课的内容已经并入51课的一部分。

因为老师所讲的这一课,其实是对上一节内容的深化。

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