【项目管理微学习】工作任务分解的重要性

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通过前面几次微分享我们对项目管理的启动阶段核心知识点结合实际案例进行了梳理总结,主要内容包括通过5W原则和关键问题分析法搞清楚为什么要立项?通过项目管理黄金三角形和SMART原则明确项目目标,以及通过相关方辐射圈和相关方管理矩阵来有效识别和管理项目相关方。在项目启动阶段,以上3个基本的问题搞清楚以后最后需要产出的就是一份能让领导、客户以及团队成员等相关方都能看明白的项目策划书。

一旦项目启动阶段顺利结束,那么就到了项目经理最重要的阶段了,那就是做项目规划。项目规划阶段首先要做的就是工作任务分解,因为我们在分享项目定义的时候已经分享过项目都是复杂的,都是跨职能的。所以项目一般都是需要很多团队成员共同参与的,而且参与的时间和角色还各有不同。所以项目经理最重要的工作就是将整体项目进行分解,以做到能够有效推进。

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提到工作任务分解,大家可能在工作中听到更多的就是WBS了,这是项目中不可缺少的一份重要文件。WBS是项目管理知识体系中的名称,就是工作分解结构的简称,是指把项目可交付成果和项目工作分解成较小的,更易于管理组成部分的过程。但是知易行难,听过见过,看起来也简单并不代表你能够真正的完成一份准确的WBS。

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首先我们来看一个实际项目案例,这是在我们某次项目管理实战课程中某位同学制作的项目进度计划,为了方便后续的分享,我没有单独的呈现WBS。大家可以重点关注任务分解部分。乍一看和前面我们提供的WBS模板有些一样,但是在一些核心环节却不够准确和合理,大家能看出来吗?

在后续的分享中我们会首先给大家分享一些WBS的关键知识,然后结合知识点再来解析这个案例。敬请期待!

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