2018-10-21 14.统计函数(Subtotal、Countif、Countifs)

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不是学一招就能变牛逼,而是赢在无数点点滴滴

【回顾目标】

21天长期目标:

1、个人:

(1)学好EXCEL系统课程;提升EXCEL思维、复盘思维(结构化思维)、时间管理、沟通协作、写作等能力

(2)学习思维导图、视频、动图等输出方式,用好、石墨、幕布等在线输出工具

2、团队:做好复盘专员工作和班委日常工作,起到引导作用,充分发挥队员能量,团队协作,共同完成团队目标

2018/10/21小目标

1、常规任务:学习&复盘、打卡

2、录制视频

3、非必要:有时间学习动图

4、非必要:有时间下载XMIND手机版

【评估结果】

1、常规任务:get,8分

2、视频:get,还是没有解决屏幕小的问题,5分

3、手机XMIND已下载

4、意外:office出了点问题,重新装过,所以动图还没有学习

【分析过程】

一、赶回家先更新复盘、完成作业,在完成的过程中,还是觉得数组的概念不够清晰;而且对按时间段求和的公式输入方式不够熟练,感慨看懂、学会、作对果然是三部曲啊

二、学习


14.1 统计函数(Subtotal)

1.基本用法 

 =SUBTOTAL(function_num,ref1,…)

TIPS:

·在单元格输入=Subtotal( ,就会提示上述语法

·此函数并不是“一个函数”,而是“一群函数”

·此函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数

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2.Subtotal隐藏值 

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3.Subtotal与Sum的区别 

SUBTOTAL,只对筛选数据结果数据进行求和

SUM,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和

4.Subtotal计数 

COUNT:返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数

COUNTA:返回参数列表中非空值的单元格个数

5.筛选后填充 

=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)

6.避开同类计算

SUBTOTAL不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值


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14.2 统计函数Countif、Countifs) 

1.基本用法

1.1 统计个数

Count: 计算参数列表中的数字项的个数

CountA: 计算参数列表中非空的项个数

Countblank: 计算参数列表中空单元格的个数

1.2 Countif

1、COUNTIF函数的第一参数绝对引用,是为了公式向下填充时,保持引用范围不变;

2、COUNTIF函数的第二参数直接使用相对引用待统计单元格,公式向下填充时,D2依次变为D3、D4……

1.3 Countifs

COUNTIFS函数将条件应用于跨多个区域的单元格,并计算符合所有条件的次数。即多条件计数。

COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)

COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2…)

条件区域1:必需。在其中计算关联条件的第一个区域。

条件1:必需。要进行计数的第一个条件。

条件区域2:可选。在其中计算关联条件的第二个区域。

条件2:可选。要进行计数的第二个条件。

�1.4 注意事项

(1)如果条件为文本,需要使用双引号引起来;

(2)如果条件为数字,则无需使用双引号。

2.模糊条件计数:通配符*

3.文本 非空 真空数据个数

*  代替任意多个字符

<> 代表非空数据

 = 代表真空数据

4.按产品统计序号

=COUNTIF($C$2:C2,C2)

=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

5.一对多查询:多练习

VLOOKUP:查找

ROW、COLUMN:引用

COUNTIF:辅助列、产品序号

IFERROR:规避错误值

6.数据有效性

6.1不能重复录入姓名:=COUNTIF($B$2:$B$21,B2)=1

6.2只能输入以A开头的文本:=COUNTIF(F2,"A*")=1

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【总结规律】

1、思想的碰撞总是火花四射,有些规律就是沟通讨论时的灵光一现!

2、你的付出和努力别人都是看得到的!

3、你无意间的举动可能会给他人莫大的温暖!

4、调整心情,做好角色转换很重要!

5、我还不够好,但我每天努力好过昨天的自己!

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