0210空中加油站中教练对OmniFocus排程的部分分享

以下为向红教练的部分分享内容，我觉得非常好，很有参考意义，于是根据录音内容整理了一下，感谢教练的无私分享！感恩！！

1.为什么不能设置太多的截止日期的事件呢？

因为今日代办是个谎言，如果同一天这样的事件太多，我们也是完不成的，这样会加深我们的焦虑感，在执行时会遇到很多困难，甚至放弃；“蝴蝶效应”，所以排程时，要么提前，要么推后，或者不去设置时间，增加它的弹性；要不失灵活性，减少焦虑感，增加成就感

2.如何降低或控制截止日期的数量呢？

需要不断的去检视、优化，个人体会有这么几个方面：

第一，降低预期和欲望，减少事情，不去做会有多大的损失，以这个纬度来判断需不需要来进行排程或设置截止日期

第二，选择适当的环境，根据上下文情境的设置来尽量规避一些截止日期的事件

第三，通过自我管理能力的提升，提升事件的处理能力，提升效率

第四，根据情况委托其他人来办理，减少一些数量，做到游刃有余

3.如何去处理好日历、截止日和上下文的关系

日历，明确的时间、地点和人物的事件，重要的提醒的信息，要少而精，侧重于一个开始；

截止日期，必须在规定的时间之前完成，侧重于结束的时间和结果，可以提前做；

预测，通过设置上下文，解决有截止时间太多的问题，或者根据重要性来排程。

根据情境，来处理日程和有截止日期的事件；我们要处理好这三者的关系

4.如何在OF中做一些检查？

是很必要的，是反思的一个部分，保持状态最好的办法就是每周回顾，从信息纬度每周主要做的回顾主要有：

第一，收集，清空大脑，信息归档，照片、微信、邮件，回顾项目开展情况，上下文情境的情况，预测的情况，日程表，下一步行动清单，这都是做检查、回顾的一些内容，周检视主要是从宏观的角度对各个纬度、项目以及单个事件进行全面的检查，体现了反思、思考、月度安排、年度安排

第二.OF主页中有一项检查，主要针对项目，对项目的状态，项目内动作的增删改，项目内动作的参数设置，如上下文日期什么，执行一些动作

这个检查只是回顾的一个部分