写在前面
每个人都有被word折磨的时候:
想给手机电脑装个word,啦啦啦,咦?一套office怎么这么贵?
好不容易写完的文档,忘了保存,辛辛苦苦的功夫全白费了;
学校/单位叫填个表,好不容易折腾完了,你告诉我,会员才可下载?
那今天,就来给大家推荐几款在线办公文档,什么忘了保存之类的问题,再也不会发生啦!
一、文档推荐
1、石墨文档
石墨文档是一款可多人协作的云端office软件,可在线编辑word、表格,软件界面简洁干净,普通版足以满足一般学习、团队协作需求。相比其它word软件,它有以下几方面优点:
1、自动储存,任何改动实时保存云端,多端实时同步,网页、微信、手机、电脑亦可轻松工作。
2、支持多人同时在线编辑文档,提升工作效率。
3、支持一键导出word、pdf、图片,并可自由分享到多个平台。
(这个真的很友好,在线编辑保存的文档,直接导出成word、pdf等格式,使得从办公到下载提交都变得简单起来)
4、支持OCR识别(非会员一月10次),语音速记,同时,网页端支持思维导图功能。
自动储存,支持多人同时在线编辑文档
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右上角分享处可设置协作成员权限
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支持一键导出word、pdf、图片格式
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2、腾讯文档
腾讯文档,相信大家一定不陌生,平常可能班级学校叫填个表什么的,可能都会用到此软件,那相比石墨文档,它又有什么优势呢?
1、方便。QQ和微信是我们平常使用率特别高的两款软件,而腾讯文档支持在qq、微信端直接使用。那么,如果你遇到需要多人协作的任务,没下载软件的成员无需再额外下载,可直接同步协作编辑。
2、可在线协作编辑word、表格、ppt!还可以在线协作编辑幻灯片呢!厉不厉害!还支持远程演示!(自动保存、在线协作都是此类软件的基础功能,之后不再拿出来讲)
(值得一提的是,腾讯文档的在线协作功能非会员可20人同时协作)
3、导入微信文件,在线翻译、去水印、收集表等特色功能。
(在线翻译功能对于写论文啊,或者什么和英文相关的任务来说,真的很友好,不用再去翻词典了)
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在线办公软件,我首推这两款。当然,其它的软件我也会介绍,像如果你平常记笔记比较多的话,印象笔记、有道云笔记也很适合。
二、其它在线文档软件
1、金山文档
金山文档可以算是依托于WPS的桌面端所打造的一款在线协作平台,所以如果你习惯使用wps的话,你真的可以无缝对接此款软件!
不得不提的一点是,金山文档的文档编辑界面功能十分强大,像什么标题、页眉页脚、插入、审阅等功能都保有了下来,同时,金山也提供许多简单方便地文字排版工具及大量地模板、流程图。
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2、飞书
飞书的话,感觉是一个针对企业设计 的应用(这样说好像也不太对,因为很多在线文档都提供企业版),但飞书确实集成了许多适合团队、企业等使用的服务,如音视频会议、云文档、日历、云盘、员工情况统计等。
3、松果文档
松果文档支持分栏、页眉页脚、分页符、标尺等编辑功能,也提供了许多方便排版的模板,软件对于导入文档的兼容性也做得很好,支持多种文档类型导入。
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4、印象笔记 / 有道云笔记
这两款软件有点特殊,协作功能并不是它们的核心竞争力,严格来算,它们属于多平台记录工具,它们有着扫描、语音速记、云端储存、日记、笔记记录等功能,所以很明显,对于轻量使用word的个人用户而言,这两款软件显得十分友好。
两款软件各有优劣,谁强谁弱,一直存在着争议。
如果你不打算为笔记软件付费,那么我建议你使用有道云笔记,相对来说,有道云笔记的普通版提供了更为完善强大的功能。
(比如,不限制同步数量、免费3G储存空间、支持word文档格式导出、支持语音速记、支持格式刷、支持批量导出(有使用次数限制))
而如果愿意为笔记类软件支付一小笔费用,印象笔记也会是一个非常好的选择。
印象笔记作为笔记界的老玩家,所有业务都围绕笔记进行,相对来说,印象笔记有着独特方便的标签功能(这点有道不具备)、更专业完美的细节体验、更快的优化更新速度,以及随时完整导出全部笔记的功能(有道不可以导出笔记的附件)。
有道云笔记
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印象笔记
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