KPI告诉你,时间都去哪了?

文|寻找不同的蜜蜂

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KPI是评估员工业绩的重要指标,每到月末和年终,这些数据,成为你升职加薪的重要依据。

对于文案写手而言,文章的阅读量和平台吸粉量,是KPI的重要组成部分。

对于理财职员而言,拿下多少客户和金额,是KPI的重要组成部分。

对于工程师而言,做了几个项目和解决了多少问题,是KPI的重要组成部分。

无论你身处什么行业,KPI将一直伴随到你,走到职场尽头。

这些指标,如同老虎和狮子,在你身后追着跑,你必须拼命跑,以免成为盘中餐。冲业绩,可能,是你说的最多事情。

虽说,过渡关注KPI,确实会对员工,产生一些负面影响。但是,KPI确实反映了你最近一段时间的业绩表现,哪点不足,数据一看就清楚。

就拿管理班后时间而言,给自己设定一个KPI,月末查看数据,时间花在哪里,是否达标,一看便知。

就拿新鲜出炉的6月数据为例,这是第一个月,使用甘特图来管理自己时间。可以说,这个工具特别好用,各个时间的流向和比例都那么清晰。

目标:

1)最大化利用每天班后时间,3小时/天,一个月学习90小时

2)读书3本,写文章4篇,习得新技能/强化旧技能,旅游1次

实际:

1)KPI=100%*80.6/90=90%,约平均每天学习2.7小时。

2)写文章5篇(9700+字数),实战编程项目2个,读书3本,学PPT课程1门,1次旅行。

分析:

1)总体而言,6月表现还不错,KPI指标以及相应目标完成。其实,对于周末而言,可以充分利用一上午,或一下午对某一项进行强化整理。

诚然,平时下班回来,还要继续忙,很累,周末睡觉娱乐,也是理所应当。但是,就时间利用率而言,有待进一步提高。

2)80.6小时中,写作、读书和编程占比分别为:35%,27%和21%。可以明显看出,读书和写作占据了总时间的62%,这完全不像一个理工男的生活方式哦!

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3)就读书而言,还处在杂食阶段,尚未确定明确的主题。没有计划对本月读书内容,进行回顾和总结。

4)就编程而言,上课和练习时间比为1:3,通过项目实战,可以发现,较好地吸收消化上课内容,与此同时,做到总结。以练带学,对编程而言,非常适合。

5)就写作而言,时间花的最多,虽然,取得一些进步(在这5篇文章中,2篇文章阅读量2300+)但是,没有花一个确定时间进行反思。

6)就职场技能而言,通过一套完整的PPT课程,梳理目前PPT水平,从基础到进阶,重新认识和理解PPT,包括设计,配色和常用技巧。

说真的,自以为掌握的PPT水平,真不值得一提,还有很多不为人知的高阶用法,有待挖掘。

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总结:

使用管理项目的方法-甘特图,管理自己时间,确实高效直观,及时监控各个项目的进展,可以说,一图在手,胜券在握。


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