看完《番茄工作法》,让我学会管理时间

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    弗朗西斯科·西里洛在大学生活中,一度苦于效率低下,作业做不出来,学习学不进去。后来,他鄙视自己,让自己学习十分钟,但要找计时器掐表。于是,在厨房找到一枚计时器,形状似番茄。就这样,在1992年他创立了番茄工作法。

    什么是番茄工作法?书中是这样说的:列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。书中以25分钟为例,但后面强调可以根据自己的活动安排时间,要长期以自己规定的时间段完成每一项任务,这样有助于预估。让自己每天的时间都安排的合理化、可视化。

背景

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    从图中来看感觉有点复杂,而且有些还是专有名词。我看完之后,留下印象最深的是拖延,因为我是一个严重的拖延症患者,每次给自己留下时间制定计划,想着怎样好好去完成,结果都不尽人意。从书中我知道了自己制定计划的不足,造成的原因是只把计划当成了计划,没有努力去完成。同时,没有预估自己一天能做多少任务,把任务按优先级的顺序排序。

方法

      首先,制定近期的活动清单,在清单上列出最近要进行的活动,随想随填,不用排序。可以把自己遇到的大事小事一块填上去,突发遇到的不紧急的也可以写在上面。这样做的目的,可以清晰知道最近需要做什么,也不会落下要做的事,从容地去完成每天的任务。

    然后,填写今日待办,在上面做出对自己的每日承诺。要填写的内容需要从活动清单上进行选择填写,每一项活动占一行,有利用后面进行记录。可以排一下优先级顺序,把重要的排在前面或做一下自己能看懂的记号。如果有其它突发的事,可以在旁边写下计划外紧急一栏,如果不影响本番茄钟,可以在下一个番茄钟执行。

    最后,便是记录。需要记录每一项活动所花的番茄钟的个数,以及做出对今日的回顾,总结哪些地方需要做出改进。在此基础上,对明日的任务进行安排。达到一个星期,再总体看一下,进行总结,让活动更加可视化。

中断

    在工作中,总会遇到各种事情让我们分身眼前所要做的事,有些时候,我们是不得不中断的。这个时候,可以先考虑能不能放到下一个番茄钟做,若不能,就废弃这个番茄钟,完成这个突发的事。在第二天的时候,可以把此情况记录进去,这样就可以避免类似情况再次发生。

预估及应变

    在做今日待办时,可以预估一下做活动时应发生的情况,想想自己会怎么解决。反正,要有一种应变能力,在既不影响今日任务的情况下,处理突发的事件。这样,就可以好好利用时间,效率提高,每天都有所收获,而不是纠结于今天又没有完成计划的事情。

    目前,我只填了今日待办和每日回顾,每天都这样持续着,感觉很有用。尤其前一段时间,因为考试,要复习很多知识点,我就照着计时器慢慢复习,到点休息5分钟,效率很高。后面放暑假,就可以完全照着这个方法完成我的暑假任务。

   

 

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