Yotta企业云盘:企业办公疑惑不解企业云盘来实现

Yotta企业云盘:企业办公疑惑不解企业云盘来实现

不管是大型企业还是中小企业,办公上总是会存在一些问题,让管理者还是员工都在办公中显现的办公效率低下,企业存在的数据安全风险上也存在隐患。请看下方企业都会存在哪些问题?


Yotta企业云盘:企业办公疑惑不解企业云盘来实现_第1张图片

越来越多的文件零散无序,没有管理;文件检索不便,重用和搜索效率低;权限管理混乱,文件丢失造成麻烦;文件备份困难,硬件损坏难以恢复;文件传输速度限制,文件检索速度慢。

文档经常被修改,版本混乱且容易混淆;文件数据孤岛使共享和协作变得不便;出差文件遗忘,移动办公不便;传统的系统维护需要很高的人力和物力成本。

这每一项都是企业们所存在的一些困扰的问题,而Yotta企业云盘可帮企业们解决以上存在的问题。

统一管理成员权限及文件夹结构,解决企业文件散乱问题。可按照人员组织架构划分好,部门文件夹和人员权限对应架构,可避免过多孔文件夹存在目录结构过多过深失去使用价值,也避免不必要的组织占用空间。(专业企业云盘咨询V:jerry三六五四)


Yotta企业云盘:企业办公疑惑不解企业云盘来实现_第2张图片

对应不同的成员设置所有者、编辑者、上传者等协作级别,保证文件安全前提下实现各种协作需求。所有成员任何文件操作均有动态记录和操作日志,人为的破坏数据行为可追溯。

保证所有设备中的文件版本一致与同事或合作方同步文件,选择任意的云端文件夹与本地文件夹进行同步,可及时将本地文件备份到云端,同时不错过任何云端更新的文件。

可恢复文件的任意历史版本,不需要手动保存多个版本,不再为文档修改失误覆盖原版本而困扰。

文档提供标签功能,通过标签快速搜索想要的文档;对常用的文档支持全文搜索,同时可结合标签、作者、大小等要素实现更快速定位。

需要外发的链接,实时统计系统外链文档,样额把控对外文档的安全性,防止公司文档数据泄露。

多人协作是的时候,可组织分享、个人分享。快速建立公司级别共享文件夹,满足团队、项目、部门交流需要,保存重要文件资料。

支持文件在线编辑,支持多人同时编辑同一份文件,多人协作开展工作。

使用Yotta企业云盘轻松实现内外部合作,异地办公不再是阻碍。


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