#时间管理实践方法论

时间管理实践方法论

Date：2019/03/23
每天的时间和精力有限，结合自己常用的Omnifocus软件和纸卡片，每天工作和时间管理可以使用如下方法：
重要规则
一：三个项目，每天检查，从中选择次日工作

1. To Do List必做项目：记录下所有的必须办理事项，无论是工作的还是生活的，此处是收件箱之一；
2. Watch List跟进项目：需要不断 follow 的事情；记录下所有需要定期跟进的事项，可能属于必做的项目，但是由于持续周期较长，不能一次完成，所以从必做项目里面单独列出；也可能是属于生活的事项，不一定重要的。
3. Later List可能项目：想做但是还没决定要不要做或者时间不知道未来是否允许
4. Today My Success：用于标记当日的事项，原则上不超过10个；

二：三个标签：每个事项可以划分的维度；

1. A：30分+事业：此项目主要是针对目前专注的事业，每天必须包括三项，时间单词持续30分钟以上，以便于推进自己的理财师事业不断进步。
2. B：20分+其他：此项目主要针对非事业相关的事项，但是也比较耗费时间，比如生活上帮助茄子或者父母的问题；每天尽量不超过两项，心平气和的完成。
3. C：10分-其他：此项目主要针对时间在10分钟以内能处理完的项目，理想情况是三件，尽量不超过五件事项。

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操作方法

1. 随时收集：随时有任何的想法，都要收集进去相应的项目，然后打上标签；
2. 睡前日记：睡觉前用5-10分钟回顾当天的执行情况；然后再用5-10分钟确定第二天的待办事项，原则上A小于3+B小于2+C小于2；一天下来不超过7项目；
3. 卡片记录：用纸卡把ABC项目写下来，然后放在裤子口袋里面，随时提醒检查；做完一件就划钩；目前选择的是身份证大小的纸卡片，淘宝购买的。
4. 工作执行：选择任务——开启番茄钟——工作至结束——记录——休息五分钟—四个一组大休息。PS：开始前处理好喝水、手机静音或者飞行模式，找个安静的地方。
5. 逾期处理：下午4点前完成所有的规划工作；早上要集中精力做掉需要费时间做的事情，非会客型工作则尽量去咖啡厅或者没有打扰的房间；如果遇到不可抗力的打断或者其他原因未能完成，则跳过到下一件事情；
6. 针对打断的处理：

• Delete删除：经过双方信息交换，发现插队任务可不做，则删除。
• Delegate分派：弄清楚需求后，可以判定安排别人做，则把猴子送给合适的人。
• Dely推迟：如果必须由本人做，但是不是马上必须做，则推出。
• Do立刻做：如果必须现在本人处理，如消防车救火，则自己亲自立即处理。一般而言打断插队时间较少进行到这一步。