掌握了这6招,轻松完成自己的年度计划

今天是2018年1月30日,我向大家介绍一本来自时间管理专家邹小强的《只管去做-让你迅速实现增值的目标管理法》。

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有很多人在会在年初制定了一个细致的年度计划,等到第二年年末,发现这个年度计划很多都不了了之,那么为什么会出现这个结果呢?

因为大部分人的年度计划就是四个字:假、大、空、全。

假:目标不是发自内心的,而是一时的激情。比如看到一个苗条的姑娘走过,就下决心减肥。

大:目标超出能力范围。比如:每天走路两万步。

空:写下了目标,但是没有落实到计划,没有拆解到每个月、每一天的计划当中。

全:贪多求全。新的一年想提升写作能力、想学PPT、想学思维导图、想学瑜伽、想学音乐……

只要掌握以下的要点,我们都能轻松完成自己的年度计划。

一:用五感写作法来写年度目标

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五感

人类有五感:视觉、听觉、味觉、触觉、嗅觉。

我们在写年度计划的时候,很多人只是走脑,而没有走心。比如吃苹果,走脑只是顺嘴说一句好吃,而走心的人会说这个苹果进嘴的时候很甜、闻起来很香等等。

当写年度计划的时候,放慢速度,先运用五感,然后用心感受,再去走脑。

二:用九宫格让年度计划孵化成具体的目标法

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九宫格

体验突破:做一些以前没有做过的事情,看看会发生什么。

九宫格就像一个人,人的脚下踩着根基,包括健康、财务、社交;左右手握着工作和生活的平衡,两手抓,两手都要硬;人的头顶上是三种享受,学习过程中的成长享受,体验突破时的愉悦享受,还有休闲娱乐的放松享受。

将自己制定的年度计划中的目标分门别类放进九宫格,让计划目标清晰明确起来。

3:用SMART原则检验年度计划是否合理

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SMART

制定计划后要用SMART原则去检查是否合理,比如学会吉他,这个目标不具体,不如学会弹《致爱丽丝》具体。

比如,自己的年薪五万,计划是年薪五十万,有些不可实现。

尤其要注意的是:计划要与目标有关联。比如说:“每天背诵60个单词。”,这样的目标看上去非常具体,但是你问自己:“每天背单词的目的是什么呢?”如果自己完全不知道为什么,这就是一个假目标。

4:用甘特图和倒推分解法让计划可控

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甘特图(来自网络)

用横向画出月份,纵向写出年度计划列出的目标;预估每个年度目标的起止时间;每个月最后一天来更新调整甘特图。

这样就是自然的向前推进计划,同时我们也要运用倒推分解法来让计划时间更清晰。

倒推分解法,就是确定目标后,从后往前将目标进行分解。比如想出版一本书,我们倒推的步骤就是:出版、找靠谱出版社、开始写、积累素材。通过倒推,让年度计划更加可控。

五:培养一个坚韧的习惯

首先,要了解习惯的四个阶段。

培养习惯的过程分为四个阶段:带着新鲜感和热情开始;用方法和技巧坚持;吸纳渴求和奖赏的能量来突破;最后是伴随着喜悦的习惯成自然。

其次,了解习惯回路。习惯通常是暗示、惯常行为、奖赏这几个阶段循环,就是所谓的习惯回路。

所以,我们想要养成一个好习惯的好方法就是:找到最想养成的习惯、循序渐进的制定计划、忠实的反馈。

六:用4D工作法把一天当一年来过

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运用4D法把一天当成一年去认真对待,这样才能最大限度保证长远的计划的完成,不让一天空过。

不管遇到什么事情,迅速用4D去判断它。

立即去做的写在自由区,一上班就优先完成。

计划去做的事情分为四种,今天做的放在手机日历里;今天某个时间段的事情放在左侧时间轴里,这段时间集中做;今天什么时候都能做的,放在右侧,进行任务分解;今天别人交代我做得事情,放在月历里。

授权去做的事情,要及时确认对方的回复。

尽量别做的事情不必要写在清单里。

总结

对于很多人的学习焦虑和知识焦虑,我们依然要先定义、再计划、后目标,要认真思索自己到底想要什么。

但是当我们想不通的时候,唯一错误的选择就是迷茫和纠结在原地不动,行动起来!!!

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