我想在我的一生中,听得最多的一句话莫过于:在一个人口小于五万的镇子上,一家折扣商店是维持不了多久的。
——山姆•沃尔顿,沃尔玛创始人
一个好的决策可能会最终会演变成伟大的决策,只是当时你不知道。
沃尔玛在公司总部进行的周六晨会就是这样,它既是誓师动员会,也是销售研讨会,还是全体员工都参加的论坛。
多年来,周六晨会一直是推动沃尔玛增长的引擎:
2002 年,沃尔玛第一次以 2198 亿美元的营业额登顶《财富》世界 500 强,这是商业历史上第一次一家服务类公司拔得头筹。
2018 年,沃尔玛更以超过 5000 亿美元的营业额盘踞《财富》世界 500 强榜首。
周六晨会在沃尔玛还是一家小型低价连锁店时就发挥了魔力,在公司成为世界最大、最具主导性的零售商时同样发挥了作用。可以说,周六晨会是历史上最著名的管理层会议了。
零售业的周六
一切始于 1952 年。
当时还没有 24-7 这个说法,但沃尔玛的创始人山姆•沃尔顿就是一位 24-7 的管理者。沃尔顿认为周末不上班,就不应该干零售,因为周末占到零售业务的一大块,所以沃尔顿会在周六早上在办公室检查上一周的数字:什么东西好卖?什么东西不好卖?销售与上一周相比如何?
当你只有一两家店时,召开小型周会是一回事;当你在不断成长,员工越来越多,情况就完全是另外一个样子了,但沃尔玛一直坚持做到:周六必须开晨会。
刚开始晨会和企业文化没什么关系,主要是让高主藉此与较低层同事接触,了解一些现实业务情况(商店每个星期的业绩、畅销和滞销的货品等等);让每个人了解公司又收购了些什么,投资了多少钱等等;也用于讨论过去一周公司所犯的错误,并从其中汲取教训。
这种学习程序,促使沃尔顿发展出他的企业理念和企业文化准则,而且多年来一直力行不怠。
唯快不破的周六晨会
一名经理表示,在沃尔玛百货公司,从来没有任何问题拖过一个星期还不解决,至少没有人认为应该让问题拖这么久。
沃尔顿的朋友和继任者大卫·格拉斯说:「从周一到周四,把总部的所有人都派到一线商店去,到了周四的晚上再把他们叫回来。我们周五上午开营销会议。但到了周六早上,我们要开这一周的销售会议。那些被派到一线的人带给我们一切信息。他们告诉我们,竞争对手在做什么,我们还有整个星期都在四处奔波的地区员工给我们的报告。」
格拉斯说,手中有了这些信息,沃尔玛就能快速行动。「所以,我们接下来决定想要采取的正确行动。地区经理必须在周六中午之前给他的分区经理打电话,指示他们该如何行动或是做出哪些变化。到了周六中午,一切纠偏行动到位。而我们的大多数竞争对手差不多要到周一才拿到上一周的销售业绩。如此一来,他们就晚了10天,而此时我们已经做完调整了。」
沃尔顿会如何进行会议从来说不准,总有点儿让人意想不到的东西。有时他会点名批评某个工作态度不佳的员工,有时偶尔会转头看着某个主管,让他代理主持会议,从来没有人在会上打瞌睡。
有趣的周六晨会
山姆提倡「吹着口哨干活儿」。
为此他给周六晨会创造了一些期待和惊喜,把各分店表现出色的员工带到总部来,在会上表扬他们。他尝试用各种方法吸引大家注意,包括亲自表演阿肯色大学美式足球队的欢呼方式。他希望让这些会议富有教育性,也充满乐趣。有时山姆·沃尔顿会带领大家做体操,有时则带领大家唱歌。
周六晨会还曾邀请明星参会,比如亚当·桑德勒(Adam Sandler,美国喜剧演员)、奥普拉·温弗瑞(Oprah Winfrey,美国著名主持人)、佩顿·曼宁(Peyton Manning,美国橄榄球明星)、还有时任阿肯色州州长的比尔·克林顿也在会上做过精彩的演讲。
格拉斯对《财富》杂志说:「我们的目的是让它变得有趣,让晨会即使是在周六早上,每个人也都想参加。但这么做要小心,因为这些事情比解决问题更有趣。」
「企业家们」的周六晨会
周六晨会还是员工每周一次的销售课。
这又是沃尔玛多年来成功的核心因素,即便公司成为营业收入数十亿美元的连锁巨头后也是如此。格拉斯(David Glass)说:「周六晨会最大的一个成果,就是它成为了一个向全体员工发布公司信息的渠道。它帮助员工成为「店主」。山姆与所有社区的所有商店的所有员工,分享所有信息。他认为我们是合作伙伴,他绝对是正确的,他相信每个人都应该成为企业家。如果你在阿肯色州哈里森市(Harrison)的一家零售店里管理玩具部门,你就要掌握全部财务信息。只有这样,你才能像一位哈里森市的玩具企业家。」
周六晨会也是讨论、商议经营哲学和策略的地方,有时候山姆会在会上读些经济管理类杂志上登的适合沃尔玛的文章。不论会议过程如何,他们都围绕交流信息,解决问题,团结队伍为目的开展会议。
十大法则与周六晨会
在人生的最后两年,罹患绝症的沃尔顿一直在忙活他的自传《富甲美国》(Sam Walton: Made in America),并将奋斗一生的经验凝结为「成功经营的十大法则」,细细看来,和周六晨会都息息相关:
1. 献身事业
热爱,就会每天努力做得最好,用不了多久,你身边的每一个人都会从你那儿感染这种热情。
周六晨会在周六召开,就是沃尔顿热爱零售失业的体现,也是沃尔玛的动作快过竞争对手的一大原因。
2. 将员工视为合伙人,他们也会将你视为合伙人
你和员工就能一起创造出超出最大想象的成绩。鼓励你的员工持有公司的股份,把股票打折卖给他们,承诺他们退休后能得到股份。这是我们(沃尔玛)做过的最好的事情。
周六晨会的形式和内容,决定每个员工都很重要。员工有钱有权有信任,就可能和你一条心。
3. 激励你的同事
光靠金钱和所有权来进行激励是不够的。要不断地、日复一日地想出新的、更有趣的点子来激励和考验你的同事。设定高目标、鼓励竞争、然后进行评分,奖励要丰厚。
周六晨会的有趣性,保证了晨会的有效性。
4. 与同事尽可能多地交流每件事情
知道得越多,理解就越深,对事情就越上心。一旦对事情上心了,就没有什么能阻挡他们。信息就是力量,你将信息与同事共享所得到的益处,远远大于将情报泄露给竞争对手的风险。
周六晨会的信息对称,好处一定远远高于风险。
5. 感激同事为公司做的每一件事情
薪水和优先认股权也许能买几分忠心。但我们所有人都喜欢听到说,某人是多么感激我们为之所做的一切。什么也比不上几句精心措辞、正合时宜、真实诚挚的感谢话。它们绝对不花一分钱——却珍贵无比。
周六晨会是特别适合感激同事的地方。
6. 成功了便尽情庆祝
失败了要会自我解嘲。不要老是端着。放松,放松,这样你周围的每个人都会放松。要会找乐子。展示你的热情——自始至终。
沃尔顿「吹着口哨工作」,你呢?
7. 倾听公司里每个人的意见
要想方设法让他们畅所欲言。一线的员工——真正同顾客交流的那些人——才是唯一知道实际情况的人。你最好去了解他们知道的事情。这实际上也是全面质量管理的精华所在。
周六晨会上的炮火声特别响亮。
8. 超越顾客的期望
如果你做到了,他们就会成为常客。他们想要什么就给他们什么——甚至更多给一些。让他们知道你感激他们。妥善处理你的每一个过失,不要找借口——去道歉。
周六晨会的目的是超越顾客的期望,但同时也超越了员工的期望。
9. 比竞争对手更好地控制成本
如果你进行的是高效运营,那么你可能犯不同的错误仍然恢复过来;要是你的运营效率太低,那么你就可能辉煌一时,然后关门大吉。
因为动作太快而死的企业,极为罕见。
10. 激流勇进,独辟蹊径,藐视常规
要是每个人都在用同一个办法做事,而你反其道而行之,那也许是个很好的机会。不过你要做好准备,会有许多人来阻拦你,告诉你走错方向了。我想在我的一生中,听得最多的一句话莫过于:在一个人口小于五万的镇子上,一家折扣商店是维持不了多久的。
山姆·沃尔顿:“这些都是些再平常不过的法则,有些人也许会说太简单了。难的地方,也就是真正的挑战所在,是你得不断找出办法来执行它们。你不能墨守成规,因为你身边的每件事情都在不断变化。要想成功,你必须走在这些变化的前面。”
——山姆•沃尔顿,沃尔玛创始人
参考资料
Chen,知乎专栏《沃尔玛和7-Eleven的5个经营哲学》https://zhuanlan.zhihu.com/p/37821488
陈歆磊,财经杂志 《美国传统零售业何以抵挡亚马逊的冲击?》
Hank Gilman,财富中文网《沃尔玛的周六晨会》
Sam Walton,《富甲美国》
MBA 智库《沃尔玛王朝之十:重要的周六上午会议》
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