扎克伯格时间管理PPT总结

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原文中提了26条如何提高效率的建议，我将它们分为专注、珍惜、技巧三个部分

专注

1、时间常有，时间重点在优先

每日的时间是很多的，要合理的优先安排时间，让有趣的时间变得更多，无聊的时间变得更少

2、时间总会有的，每天只计划4-5小时真正的工作

每天真正工作的时间其实没有那么长，并不需要一个很长的工作时间。事前认真计划好，4-5个小时真正工作差不多是10-12个番茄时间，10个番茄时间能够干很多的事情了

3、当你在状态时，就多干点

不然就好好休息：有时候会连着几天不是工作状态，有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时，这都很正常的。
状态不好的时候工作效率低下，与其骗自己假装自己在工作，还不如好好休息，待状态好的时候再工作。
不然是玩也没玩好，工作也做不好

5、不要多任务，这只会消耗注意力；保持专注，一心一用。

多任务是效率的杀手，一边跟人聊天一边干活，遇到啥事儿都突然去处理一下是非常没有效率的，并不能同时做完很多的事情。要把时间整理起来，打一个个的集中战斗，搞定战斗后就休息。事情再多也不怕，一个个来，总是能够解决的。

7、在有限的时间内，我们总是非常专注并且有效率。

总有最重要的事儿

17、从来没有两个任务会有相同的优先级，总会有个更重要，仔细考虑待办事情列表。
18、必须清楚白天必须完成的那件事，是什么。“Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有着最大影响的事情。—— Jason Cohen

25、进入高效状态后，记下任何分散你注意力的东西比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来，它就不会再蹦来蹦去了。

26、有时，应该休息，休息一下～

工作时专注，工作完就休息

珍惜

4、重视你的时间，并使其值得重视：你的时间值 1000 美元/小时，你得动起来。

时间是自己的，时间是自己的，时间是自己的；上班空闲的时候肯定是有的，要对这种时间有事先的准备，以便在遇到的时候能有自己的事儿做。不管是做方向调研，拓展自己的兴趣，购物，做家务，研究公司做投资还是干啥，都可以充分利用起来，不要荒废自己的时间。

技巧

6、养成工作习惯，并持之以恒，你的身体会适应的。

这个还没有体会，后续工作中应该更多的关注自己的身体变化。

8、进入工作状态的最佳方式就是工作，从小任务开始做起，让工作运转起来；

从简单的收发邮件开始工作，将复杂的方案设计策划等安排在后面。看到一天的任务时，肯定会因为其中有比较困难的工作而畏难，这时不妨从简单的工作开始，这样能逐渐的进入状态。就像滑雪热身的时候应该选择难度相对较小的雪道，这样能够充分的热身，不要一开始就直接上高级道。

9、迭代工作，期待完美收工会令人窒息：“做完事情，要胜于完美收工” Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。动手做，胜过任何完美的想象。

先完成一个工作，再反思哪些地方可以做的更好，再去优化改进。这样比一次性的做一个巨大的计划然后再实现要好一些，这样能够避免巨大的投入和无阶段性产出，在规划的时候可以画一个比较大的饼，但是实现的时候一定要想着是迭代完成，总有优先级。

10、工作时间越长，并不等于效率越高

能者少劳，效率高的人肯定是在更短的时间完成工作

11、将无需动脑和需要大量用脑的工作分开来完成

对不同性质的工作进行区分，体力活就是体力活，脑力活就是脑力活，分开进行。
独立的思考和执行，能做的更快，考虑的更周全

会议技巧：有会早开，别夹在中间

12、有会议就尽早安排，用于准备会议的时间往往都浪费掉了
13、把会议和沟通 (邮件或电话) 结合，创造不间断工作时间：一个小会，也会毁了一个下午，因为它会把下午撕成两个较小的时间段，以至于啥也干不成

14、一整天保持相同的工作环境。在项目/客户之间切换，会效率低。

15、工作—放松—工作=高效(番茄工作法)

番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。

合理规划任务

合理拆分

16、把不切实际的任务分割成合理的小任务，只要每天都完成小任务，你就会越来越接近那个大目标了。
19、把任务按时间分段，就能感觉它快被搞定了

设置节点

22、给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。
23、针对时间紧或有压力的任务，设置结束时间，万事皆可终结

20、授权并擅用他人的力量

君子善假于物(人)也，如果某件事其他人也可以做到八成，那就给他做！

好汉不提当年勇

21、把昨天翻过去，只考虑今天和明天。昨天的全垒打赢不了今天的比赛

24、“任何事都使用提醒软件，不要相信自己大脑的记忆力”——多记，多做笔记