写任务、列清单(12-11)

周主题】提效加速度——时间管理【本周作业2】

【主题】:写任务,列清单【片段来源】:《只管去做》;;拆书家:李炜

【R:阅读原文】

“4D工作法”,所谓4D是指:Do;it;now:立即去做Delay;it:计划去做Delegate;it:授权去做Don’t;do;it:尽量别做如何把4D工作法落实到待办清单上,其实就一句话:不管遇到什么样的事,迅速用4D工作法确定它的下一步行动,然后写在待办清单里。

【I:用自己的语言重述知识】[why]我们在面对各项事物接连袭来时,是不是经常陷入一种慌乱和惆怅中,不知道如何处理和取舍?是先完成重要的工作报告?还是先将桌面的文档尽快归档?或者是布置下午即将使用的会议场地?学会4D工作法能够迅速解放你的大脑,重置和高效运用你的时间,使你无论在职场还是工作中都可以成为高效达人。[What]方法很简单,就是通过判断工作的重要程度与时间紧迫度将任务分成4种方式处理,从而有序安排手头的工作。[How]第一步,思考目前需要处理的事物有哪些。第二步,判断这些事务的性质。重要又紧急的需要立即去做,重要不紧急的可以计划着去做,不重要但是紧急的授权去做,既不重要又不紧急的尽量别做。第三步,写进待办清单,开始行动。

【A1:描述自己的相关经验】

记得那年初中,我起了个大早来班级里去抄写同学的英语作业。因为“下笔如飞”的原因被站在讲台上的英语班主任给抓了个正着。她大步流星的来到我身边、揪着我的后脖领上来就是一顿胖揍,还惩罚了借给我作业抄的同学,让我觉得怪不好意思的。所以直到如今我也记忆犹新。昨天晚上我的待办事项有:参加补习班、课堂作业要完成、要吃晚饭、还要看电视剧和漫画。这些事项我没有合理的安排导致我连累同学陪我受罚。

反思:第一步:目前我的待办事项有:

1写英语作业很重要但是不紧急可以(delay it)利用20:30~21:30去完成

2参加补习班很重要而且很紧急(do it now)19:00~20:00去完成

3看漫画和电视剧不重要而且也不急(don't do it)尽量别做

4做晚饭(Delegate it)授权给家长去做吧,哈哈

5吃饭饭 很重要但是不紧急可以(delay it)18:00~18:30很重要因为可以补充能量

如此安排,只要我按照计划去行动就能完成英语作业,我的后脖领也不用遭殃了。

【A2:我的应用(目标与行动)】

学习了4D工作法之后,我打算罗列本周六(12月15日)、周日(12月16日)的待办事项并且填写在待办清单里,积极展开行动。

12月15日:

周六小打卡包括:

1普通话练习 2落草朗诵 3一天一句歌词 重要但是不紧急可以(delay it) 利用8:00~8:30

一日三餐(delay it) 7:30~8:00  11:00~11:30    16:00~16:30

看电影、直播、动漫、打游戏  不重要而且也不急(don't do it)尽量别做

练习乒乓球很重要有时间尽量去做

打扫房间很重要而且很紧急(do it now)8:30~9:30因为屋子实在太乱了,我自己是怎么遭禁的呢?

参加英文俱乐部很重要但是不紧急可以下月参加

晚上6:00·8:00参加安图图书馆聆听候舒涵老师分享《高效人士的七个习惯》很重要而且很紧急(do it now)一定安排好时间

晚上“全国拆书帮”训练营复盘 重要但是不紧急可以回听

12月16日

周日小打卡包括:

1普通话练习 2落草朗诵 3一天一句歌词 重要但是不紧急可以(delay it) 利用8:00~8:30

看电影、直播、动漫、打游戏  不重要而且也不急(don't do it)尽量别做

练习乒乓球很重要有时间尽量去做

1魔法口才培训   重要但是不紧急可以(delay it)

2拆书帮拆页分享  重要但是不紧急可以(delay it)

3头马俱乐部  重要但是不紧急可以(delay it)

4周日拆书帮技能培训  很重要而且很紧急(do it now)一定安排好时间

如果这两天按照“4D工作法”去工作,晚上买一份水果捞奖励自己,否则发给朋友10元红包。

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