日理万机的秘密

亲爱的时间管理训练营的家人们，大家早上好，我是25班的班主任刘逸佳，今天我和大家来谈谈日理万机的秘密。

我们每个人都想管理好时间，其实时间是不能被管理的，能够被管理的是我们自己，我们通过管理好自己的习惯来管理时间。

时间管理的鼻祖德鲁克老先生说：我们只需要完成20%的最重要的事，80%的事不用自己去完成，这就是二八法则，所以人生不在于做多少事，俺而在于把重要的事首先做，用心做，做到极致。

我们很多人都说很焦虑，因为我们的大脑无时无刻都有无数的念头，让我们不能活在当下，而且随着时间的流逝，大脑更记不住太多东西，就让我们更加焦虑，其实大脑是CPU，不是硬盘，所以我们要把大脑里的所有事物务赶出大脑，初期我们可以用纸笔来记，后期就可以用APP来记，不管大小事，近期远期的是事，统统从大脑里清空，这样大脑就非常轻松，就可以专注于思考，而不是记忆。

那么我们把大脑里所有的事物收集下来之后呢？我们发现这么多事，我们真的做不完，那么我们需要对事件进行分类，首先我们需要对每件写下来的是事问三个问题：①要不要做？②我要的结果是什么？③下一步行动是什么？通过这三问，不要做的直接删除，可以委托给别人做的就交给别人做吧，远期的事就放到将来也许，留下来的是事我们分为两种，一种是有特定日期要完成的，这种事提前推后都不行，我们就用日历来管理，这种事要少而精，第二种不是固定日期要完成的，他它对时间的要求并不高，我们就放入清单里头，可以放入不同的情境来管理，比如在家、外出、电话、办公室等等，当然这些事务中有些有截止日，我们就给他设定一个日期，我们可以提前完成它，完成的越早大脑就越不用惦记，我们可以根据当时的情境来完成对应的事务，总之，我们需要按重要的事少和相对不重要的事多来管理，做到保持严谨而不失灵活性。

所以管理时间的核心是管理事件，我们要用一个流程来管理事务，而不是一个理念，这个流程就是收集、排程、执行，今天我们讲了收集和排程，下一讲我们讲执行当中的时间管理三大法宝，谢谢伙伴们。