职场写作,项目计划书的结构该怎么写?

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每天三分钟学一个新知识,

这里是【每日一课】,

你好,我是树文。

我们在前面的演讲的知识点中,多次提到演讲的结构,那么写文章一样需要讲究结构。

结构清晰的文章,让人一目了然,逻辑清晰。那么文章的结构该怎么写呢?

每一个文体的结构其实都不一样,那么要根据每一种文体的具体特点,来设计对应的结构。

在你写项目计划书的文章结构里,可以用“向下想三层”的逻辑,搭建金字塔结构。金字塔的最上层,是你鲜明的观点或建议,而下面两层,是证据。

下面我先给看看搭好的示范,就是上一节中,商业计划书里的那些内容,我整理成了一个金字塔,如下图所示:


在这个金字塔的最顶端,也就是塔尖,是你鲜明的观点或建议,是“投钱给我们吧”。

这时候你潜在的投资人肯定会问:为什么?

接着往下看,金字塔第二层,突出两个面:1.因为有市场;2.因为我们强。

接着,潜在投资人又会问:有市场?——哪块市场?你们强?——强在哪里?

最后金字塔进入第三层的阐述,告诉投资人市场在哪,你们强在哪。

这种顺序,让读者先读到塔尖的核心观点,这样,不仅他能理解你更快,甚至认同你都更快。

因为塔尖就像一个熠熠生辉的宝石,抢先占据了他的阅读记忆,也许他会惴惴不安,也许他会兴奋不已,于是,他会接着继续阅读下去,他会自己有意无意地将下面的证据与塔尖做链接。

这个过程其实就是潜移默化的说服过程,然而投资人感觉并不是你在说服他,而是他在说服他自己。

以上就是本节【每日一课】和你分享的项目计划书的写作结构,希望能有效地帮助到正在创业的你。

同时,这个结构也可以用在工作中的许多地方,比如公司新进项目的时候,招投标等都可以灵活运用。

本节最后教你一招,压缩三分之一的文字。

很多职场人士,由于平时写得少,很多时候都会遣词造句的写很多修饰用的词语,让内容看起来更多,但其实真的没必要,只会让人感觉冗余。

所以,建议你写完以后,还有一个步骤,压缩,删掉三分之一的文字。相信我,你可以做得到。

商务写作谨遵KISS原则:keep it short and simple。句中不能有多余的词,段落中不能有多余的句子。

可能你心里会问:文章到底是要简洁还是详实呢?

文字表达要简洁,内容提供要详实。深度阐述和实例细节,会让文章更长,但不是冗长。“用最少的字表达最多的意思”,这是我们追求的语言审美境界。

怎么缩减,你可以用以下三个方法来做到“减无可减”:

1.把注水的文字压缩掉:“大概”、“一般来说”、“话说回来”,等等。

2.把“在我看来、我认为、我相信”之类的短语删掉,这是你写的文章,没有必要反复提醒读者这是你的观点。

3.把意思重复的句子压缩掉:相信读者是聪明人。

最后送你一句话:简洁的文字体现自律。

好,下面我们来总结一下今天的知识点,项目计划书可以用“向下想三层”的结构写作,同时要注意压缩文字,做到精炼。

今天的【每日一课】就到这里,我是树文,我们明天见。

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