时间就是个贪婪的家伙,它不用任何手段就能轻松击败你。 ——邦德莱尔《时间》
有时候,我们一听到《XX工作法》,就习惯性的选择无视,因为根据我们这多年来的学习经验,XX工作法一猜就是时间管理,而时间管理又往往等同于成功学,在我们的意识里这种泛泛的成功学是没有效果的,因为每个人的特质、境遇都不相同,成功往往无法复制。相反的,想办法改掉自己的一些坏习惯会更有效果。
番茄工作法之所以简单又高效的原因,其实是其简化了所有的问题,手把手的教你用“锤子”,调整你的“锤子”,做一把适合你的“锤子”,甚至教你如何去把事情简化为一颗"钉子",这就是我看完整本书最大的感受,那些吐槽这本书不好、没用的人或许正是反感这种所谓的万事万物都是钉子的观念吧,但是对于赤手空拳不名一文的我而言,有一把用着顺手的锤子也是极好的。
谁需要阅读这本书?
志在提高工作效率的人,尤其是办公人员和程序员
定义番茄工作法
选择一个待完成的任务,设置25分钟番茄钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄钟响起,短暂休息3-5分钟,每4个番茄时段休息15-30分钟
步骤
1. 准备工具
2. 活动清单
列出最近需要办理的事项
a 言简意赅,自己能看懂即可
b 每行只写一个活动
c 活动如有时间节点,可加上
d 可以几天用一张,可随时增减活动
3. 今日待办
从“活动清单“选出今日需要且能完成的活动放入”今日待办”
a 待办事项是一种承诺,要量力而选
b 预测每一个活动需要的时间:不足一个番茄钟可合并成;超过的可拆分
c 将紧急重要程序做好排序
d 一天一张
4. 开启计时
从”今日待办”第一个活动开始,开启以25分钟为最小单位的计时
a 一个番茄钟不可分割,不存在半个
b 一个番茄钟内如果做与任务无关的事情,则作废
c 永远不要在非工作时间内使用该方法
d 每1个番茄钟,休息3~5分钟,短休
e 每4个番茄钟,休息15~30分钟,长休
f 每一次休息都应完全放下工作
g 休息过后,依据重要程度或上一项活动完成情况,决定继续同一个活动或者切换到另一个活动
5. 记录分析
跟踪记录的内容取决于你希望看到了什么
我该如何开始——番茄工作者的一天
1. 计划
在一天的开始,从积压的工作(称为“活动清单”)中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺。
2. 跟踪
确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段(称为一个番茄钟)内,你要收集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数。
3. 记录
在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数,就把中断次数写下来。
4. 处理
从所记录的原始数据中提取有用信息。例如,可以计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。
5. 可视化
最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。
工作被中断怎么办
1.内部中断
a 对于内部中断,采用接受、记录并继续的策略,记录需要记录中断次数,同时将引起中断的事件记录按照下列原则记录下来。对于喝咖啡之类,将它放在休息时间进行。
b 如果你今天不打算处理这件新增的活动,就把它写入“活动清单”表格,标上截止时间,以及一个“U”代表“计划外”。
c 否则就把它写入“今日待办”表格下半段的“计划外紧急”区。
d 对于不可拒绝的内部中断,如上厕所,则番茄钟需要重来。(番茄钟的原子性)
2.外部中断
a 告知,如“我手头有事,正忙。”
b 协商,如“周五再帮你做,行吗?”
c 计划,如按照承诺回电或答复,不然的话,下次别人就没法信任你了。
d 答复,按照承诺回电或答复,不然的话,下次别人就没法信任你了。
尝试使用番茄工作法之后,最令我开心的是每天总结的时候数一天完成的个数算时间那个成就感确确实实带来了持续学习继续计划的动力,并且这个动力是每天的。所以即便不能精准到每一个都完美的完成,但也是对自己学习生活的另一种肯定,记录日程更是每日的心灵回归一样,无比的踏实,比起原来,起码是知道自己干了些什么了,况且有意识的总结反思总会带来新的灵感和进步,这就足足够了。
我想说,开始这样的计划只是为了提高学习效率,现在看来对我而言不仅仅是这样,还有更多的好处,满足感,安全感,新的习惯,更加量化明确的生活,积极的态度,每日的改进,我认为我热爱生活,而现在进行的东西会使我更加热爱生活,并且过得更好,这不就是时间管理的目的么?