翻译公司屌丝业务员成长为公司高管过程的三个小故事

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作者:K

我的服务故事(1)

谈点服务的事情就让我想起出道前一年,在一家小健身房里当会籍顾问(类似于在小区发小广告,推销健身卡的小孩),至今在张江见到类似的同行仍然十分亲切。当时,主管的要求是努力推销会员办卡,但成效一般,小区内想健身的也就这么几号人,但是每晚有限的几个老会员来锻炼时,总是我最高兴的时候,其实当时的高兴是一种单纯年轻无所谓,每月只拿700块工资,外加因为上班的地方在厦门岛内,而不是所在学校集美大学附近,也因此跟哥哥一起租了一处房子,每月靠招行信用卡预支度日(当时信用卡额度1500元,取现不用手续费),也曾经到大唐世家的路边买过二手皮鞋(一双20还跟人家讨价还价),过的也不轻松却在内心感到十分踏实,毕竟慢慢自食其力。其他同事或许并没有像我这般享受这份工作,他们只做自己分内,而我这个新人却总是乐呵呵的分内分外一起做,当会员在锻炼的时候,我总是积极主动的端茶送水,了解训练情况,唠唠家常。至今,我仍然觉得当时的初衷仍然不是为了推销办卡,只觉得这是我的一份工作,思考应该如何去完善,丰满我的工作内容,做应该做的,替客户着想,替客户着想其未想。在不景气的生意下,每每我总是这个不景气的小团体里业绩做的最好的一个,也是在那里,似乎是一种冥冥的缘分让我走上了翻译行业,至今心存感恩。今天回过来头思考服务这个问题,个人觉得照章办事的服务只能获得小于等于应得的收获,而当你经常给客户的服务带来Surprise的时候,客户也会给你带来Surprise.

我的服务故事(2)

现实生活中,大客户就是VIP,去银行办事,VIP还可以少排队。在我们的行业也要这样吗?是否应该势利的区分大小客户?08年世界翻译大会认识一香港翻译公司,当然08年这个年份是一个倒霉年,金融危机。我的这个客户也不例外,业务萎缩,某些分支仅以骨架结构运行。从08年到09年,最开始以排版开始了我们之间的合作,每次2页,4页,一页6USD,每每总是修改很多,一来二去,一来二去。谁受的了,不知道为什么?我受的了。为什么受的了?我反过来站在客户的角度看这个问题,为什么我的客户能够站在食物链的顶端?而我只能只能接二手的单子,因为我们的客户做的是没有瑕疵的终稿,出版级别,他们拥有对最终高品质终稿的把握能力。而在长期的”差不多“思维下,内地的整体服务水平还是处于终稿提交出去欠收拾的水平。当然,正是因为这样的一份耐心以及时刻保持着新人心态的服务态度,这个客户成为了我们现在稳定的大客户之一,11年给了我们多个多语种上千页的排版项目。这样的服务过程,也让我们学习到很多项目细节管理的方式。(穿插一小故事,听一英国朋友说,当年英国人在香港特别喜欢请本地的裁缝,因为做工,裁剪都十分得体到位,或许这样的基因也来到了翻译排版行业,他们看文件,经常是放大很多倍做检查,有时候会有趣的自己拿根尺子量一量文件内各个段落的位置。)这个故事想要说的是什么呢?客户无大小?钱不重要?:)

我的服务故事(3)

在前辈的熏陶下,我至今最受不了的一件事情是,客户的邮件被晾太久而没有得到回复。当然,或许是因为我受不了这个,这样的事情发生概率较低,然而,每每自己走神或因事情耽搁而说sorry for later reply时,内心其实不止是sorry,而总是产生一种莫名的厌恶。我的服务故事3就是关于邮件的回复,至今我们容许共同抄送的团队管理邮箱内的新邮件回复不能超过15分钟,当然,我们的团队通常在收到邮件后的5分钟内就要做出初步的回复。关于这个问题,还曾经请教过我的国外客户,她们在这方面也是有严格的要求,收到邮件后,如不能立即做出全面的回复,要求三分内先做出简短的答复,礼节性的表示收到邮件,紧接着就要立刻着手做出完整全面的回复邮件。记得曾经在管理7个语言的排版项目,当时几个语言在同时进行,我们的服务时间从早上9点开始,直到隔天凌晨的1点前,每天关于修改的提交、再修改再提交、新语言的开始、新语言交稿时间确认、已提交文件内容的修改、排版图片的更换、版式的重新调整等等方面,跟打仗似的,我们的邮件响应速度给客户的是Surprise的水准,团队内的DTP工程师不仅在公司配备了专业的排版电脑,在他们的家中也有同样的配置,这也让我们的服务做到无缝衔接,不止是做到回复及时,而且还要有效的解决客户的问题这才是关键。这里也十分感谢我的同事Ken,那些一起战斗的岁月。

12点了睡觉先,服务故事待续。

(写此文仅作为自身历程的一种记录,本身也还不是所谓的成功人士,至今仍然是奋斗在一线的小K,都是普通的故事,但个人却觉得这些普通犹如刚加入少林寺练功的小和尚,每个人都要先挑水劈柴三年锻炼基本功一般。无说教目的,分享万岁!)

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