拆书 | 《卓有成效的管理者》,5个习惯帮你成为卓越的管理者

拆书 | 《如何成为一个卓有成效的管理者?》强烈推荐~

本文 3616字,阅读时间11分钟

书名《卓有成效的管理者》

豆瓣评分8.8分,小平推荐指数5颗星

你好呀,我是小平,2018年我吹牛说要拆解50本书籍,两年过去了,拆解了两篇,今天我来兑现第三篇。

今天要和你拆解的书籍是《卓有成效的管理者》,本书作者也是非常了不起的,管理学开创者,他被尊为“大师中的大师”,他就是彼德·德鲁克,国内很多企业家和管理大师都师从他。

话不多说,正式走进《卓有成效的管理者》~

在职场上,你是否有以下痛苦:

任劳任怨,但升职加薪却总是别人。

学了一堆“月薪三万的课程”,但是月薪还是一动不动。

一味服从领导和听命上司,不知如何和上司相处。

不敢做决策,不知道如何做决策……

如果中了其中一条,你可能不是一个卓有成效的管理者,你需要对自己做一个彻底的诊断和治疗,而《卓有成效的管理者》可以成为你的一副良药,德鲁克可以成为你的医生。

如何成为一个卓有成效的管理者,作者提供了5道药方,分别是:

1、有效的管理者知道他们的时间用在什么地方。

2、 有效的管理者重视对外界的贡献。

3、有效的管理者善于利用长处

4、有效的管理者集中精力于少数重要的领域。

5、有效的管理者必须善于做有效的决策。

(核心中的核心,这5个要点记小本本)

01.卓有成效是可以学会的

可能有些人要问,为什么要成为一个有效的管理者?

因为,只有成为一个有效的管理者,才是一个优秀的管理者。

没有绩效,没有成绩,一切都是白搭。

想要学习卓有成效,也不是艰难的事情,并不需要特殊的天赋和才能,只要掌握了正确的方法,不断练习、不断实践,就能够学会卓有成效,这和我们学习乘法口诀表一样。

谁是管理者?

你可能有疑惑,我现在只是一个普通员工,并不是管理者,那我还有必要学习成为卓有成效的管理者吗?

面对这一问题,德鲁克的回答是:“一个管理者不在于他的身份职位,而是他有没有利用自己的才是见解来发挥管理的作用。”

比如,有些人带团队下面有几十号人,但是它只是起到一个监工的作用,没有对团队起到作用,那么他就不是一个管理者。

而有的人他是一个刚进公司的实习生,但是他能够有效的管理好自己的时间,和上司打好关系,和同事相处的很好,能够很好的整合资源来解决问题和完成工作。那这个实习生也就是一个很好的管理者。

管理者的难题

管理者也不是那么好当的,在日常的工作中,管理者将遇到四类棘手难题:

1、管理者的时间往往属于别人,而不属于自己。

2、管理者往往被迫忙于“日常运作”,疲于应付一些突发事件,抽不开身去思考真正重要的事项。

3、只有当别人使用管理者的贡献时,管理者才具有有效性。

4、管理者受组织“内部”局限,要努力认清组织外的情况。

因为有挑战,所以需要攻克,每个人都可以成为一个卓有成效的管理者,只需要掌握并实践正确的方法,这些方法就是:掌握自己的时间,重视贡献、利用长处、要事第一、做有效的决策。

02.掌握自己的时间

认识你的时间

时间是最稀缺的资源,相比较认识你自己,认识你的时间是更为轻松的事情。

面对时间,我们需要回答两个问题:

第一,你的时间够用吗?

第二,你的时间用的高效吗?

面对时间,不要给出模糊的回答,需要精确的答案。

书中就讲到一个案例,德鲁克去采访一家公司的CEO,这位CEO自认为时间观念特别强,德鲁克问他:你的时间是怎么安排?

CEO答道,他1/3的时间放在业务上,1/3的时间放在会议上,1/3的时间放在客户上。之后,德鲁克让这位CEO的的秘书记录数周他的的时间安排,最终的结果和CEO说的相差很大。

你也可以尝试记录自己的时间分配,看看自己想像的时间分配和实际的时间支出相差有多大。

利用好你的时间

时间管理是一门学问,如何充分利用好自己的时间,几十年前,德鲁克就给出了他的答案,那就是:

诊断你的时间(记录时间支出)

消除浪费时间的活动

统一安排可自由支配的时间

诊断时间

一天的工作时间是8个小时,这8个小时中,你的有效时间支出有多少?全身心投入到工作的时间有多少?有多少时间是在摸鱼?有多少时间是被浪费了?有多少时间是花在了正确的事情上?有多少时间是花在了无意义的功夫上……

在开展工作前,有意识的记住开始的时间和结束的时间,记录自己的时间支出,每天做一个小总结,每周做一个小复盘,这样一来,就比较清晰的看到自己的时间支出。

记录时间

时间是稀缺资源,很容易流失;人们对时间的感觉往往不可靠。如果是高层管理者,你可以通过自己记录或者助手记录的方式,把记录自己的时间放在哪一块?不记录不知道,一记录可能就吓一跳。

消除浪费时间的活动

要想更好的掌握自己的时间,还需要消除浪费时间的活动。做任何事情要考虑投入产出比,比如会议,客户相见等等,是真的有必要做吗?

如果没必要可做可不做,那就可以不用做。看看

理想汽车CEO李想发的微博,关于时间的感慨。

疫情一段时间的一个重要反思。过去至少40%的会议都是在浪费时间,为内部低效的信息流通方式和不过脑子的猪队友在埋单。

至少60%的出差都是在浪费时间,大部分事情你去不去其实屁影响也没有,只是跑过去刷个脸,互相找个安全感,刷个存在感。

至少80%的商务社交和公开会议都是在浪费时间,一群不知道自己想要什么、看不清本质的人一起刷存在感,比谁更糊涂、更没脑子、更没安全感,相互感染,群体陶醉。

疫情让我们回归了事情运转的本质,结果反而更好了,内心也更踏实了。

—— 李想 理想汽车CEO

安排可以自由支配的时间:书中讲到一个重要的方法就是,让自己的时间产生最高效率。不要把自己的时间割裂的太碎片化,集中时间精力去做一件事情。

打个比方,一篇文章你可能一个小时能够出一个初稿,每天花20分钟去写你自己的稿件,三天你的初稿可能还没有出来。

总结一下如何管理好自己的时间:

第一,你要诊断你自己的时间,记录好自己的时间去哪里了。

第二,不做无意义的浪费时间的活动,这个事情有必要做吗?这个事情有必要在现在做吗?这是你在做一件事情之前应该考虑的东西。

第三,统一安排可以自由支配的时间,把自己的时间整段整段话,同时找到自己的时间嗨点。

03.我能贡献什么?

你能贡献什么决定你能够要什么?时刻记住你自己能够贡献什么?

在你的项目中,你能贡献什么?在你的团队中你能贡献什么?必须时刻有这样的一个意识,时刻为组织为自己贡献的意识。只有成果,才有话语权。

有成果的人,准时下班是高效;没成果的人,准时下班都觉得有点不好意思。

在书中,德鲁克说,重视贡献是有效性的关键。所谓有效性,表现在以下三个方面:

1、自己的工作,包括工作内容、工作水准及其影响。

2、自己与他人的关系,包括对上司、对同事和对下属。

3、各项管理手段的运用,例如会议或报告等。

04.如何发挥人的长处

发挥下属所长

如果能找到一个完美的人来适应自己的工作,那是再完美不过的事情了。

但大家都知道这是不可能的,因为没有绝对完美的人。

所以对一个管理者而言,你只有去发挥别人的长处,尽量避免他的短处,才能够把他的成果做出来。

相反,如果你总是盯着他的缺点,而忽略了他的长处,那对你自己对他对整个组织而言都是不利的。

垃圾放对了的地方都能成为宝,更别说人了。

如何管理你的上司?德鲁克是这样说的:

“发挥上司所长”帮助上司晋升是下属成功的捷径。每个管理者都应该弄清楚,自己的上司究竟能做什么,有过什么成就,需要什么帮助,如何发挥他的长处?千万不要勉强上司做不擅长的事情,也不要企图改变上司,抱怨上司的短处。

上司一定有过人之处,有自己的一套有效的方式、习惯和方法。下属必须根据此改变或调整自己的方法,以协助上司,发挥上司的长处,从而使上下一致,为整体绩效做出共吸纳。

向上管理:每个管理者应该把数据、事实、知识、盘点、对策、智慧、直觉或经验,贡献给自己的上司,帮助上司做出正确的决策,使上司的决策能够有效地支持自己的工作,至少不会给自己添麻烦。

管理上司是一门学问,从德鲁克的观点我们可以得出四点共识,要想有效管理好上司:

第一,帮助上司成长。

第二,利用好上司资源推动自己工作进程。

第三,主动和上司沟通。

第四,节约上司时间。

05.要事优先

决定优先顺序的四个原则

决定优先顺序有四个重要的原则。这些原则都与勇气有关,与分析无关。

第一,选择未来而不是过去;

第二,关注机会而不是问题;

第三,不能随波逐流,要有个性;

第四,要选择能带来变革的事而不是平淡无奇的事。

要事优先很容易理解,但很难做到,要想做到要事优先,一个简单的方法就是,每天给自己列工作清单,严格按照清单的顺序执行工作。

06.有效的决策

如何做出有效的决策?

从冲突中找到决策:管理中的决策不是从“众口一词”中得来的。好的决策,应以互相冲突的意见为基础,从不同的观点和不同的决断中选择。所以,除非有不同的见解,否则就不可能有决策。这是决策的第一条原则。

从事实中找到决策:做决策从来不靠“直觉”,强调用事实来检验看法。反对一开始就先下结论,然后再寻找事实来支持这个结论。正确的决策必须建立在各种不同意见充分讨论的基础之上。

要做正确的决策,最好的办法就是效仿法院的判案方法,从两边的辩论中去求取事实真相,使全部有关的事实都能摆在法官面前。

重视反面意见:到底做不做决策——做了新决策,可能有什么收获和风险,不做又可能有什么损失。至于如何比较,通常没有一定的公式,但是,实际上只要遵循下面两项原则就够了:如果利益大于成本及风险,就该行动;行动或不行动,切忌只做一半。

总结

如何成为一个一个卓有成效的管理者:

(1)有效的管理者知道应该将他们的时间用在什么地方。

(2)有效的管理者重视对外界的贡献。

(3)有效的管理者善于利用长处,包括自己的长处、上司的长处、同事的长处和下属的长处。

(4)有效的管理者集中精力于少数重要的领域,在这少数重要的领域中,如果能有优秀的绩效就可以产生卓越的成果。

(5)最后,有效的管理者必须善于做有效的决策。他们知道有效的决策事关处事的条理和只需问题,也就是如何按照正确的次序采取正确的步骤。


资料参考《卓有成效的管理者》

延伸阅读《高效能人士的七个习惯》

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