文|Oxford草地
原本，我想写跌代，一次又一次更跌，用新的更好的东西取代旧的落后的东西，实现进步。但最终，我选择用优化，一个优字揭示了跌代的实质，那就是追逐更好。
这里不是讲优化的意义，不是讲优化的必要条件，而是讲优化的方法论，以及运用实例。
为了在元宵节吃上汤圆，我不得不自己下厨。到了超市，买完锅、汤圆、糖，准备返回时，发现还缺碗筷。最后煮完汤圆，开吃的时候，发现没有勺子，于是将就着用筷子。并提醒自己，下次去超市要带回几个勺子。
这是生活中的一件小事，这件小事是怎样做好的呢？首先，选择去做，买炊具；其次，预想到可能出现的情况和问题，比如没有碗筷；再次，实践中发现问题，吃汤圆要用勺子；最后，纠正问题，下次去买个勺子。
这就是优化的整个流程，定下决心、预想情况、执行落实、发现问题、整改问题。
这个流程中，最重要的是什么呢？是发现问题。
再举一个我身上的例子。
对于普通话发音，有许多人"n"与"l"不分，"h"与"f"不分，我属于前者，对"n"与"l"的发音实在是混淆不清。
若不是Oxford细心的指出这个问题，我可能都不会那么清醒的意识到这是个问题。
所以，在发现这个问题上，旁观者清是真理。为什么古人讲，独学而无友，则孤陋寡闻？因为从不同的角度、立场、环境看问题，更容易发现问题。
那么，发现问题的方法论，第一条，就是多征求他人意见。
后来，我也知道了，"n"与"l"发音不准，也试图纠正这个问题，但未果。因为我真的无法分辨"n"与"l"的发音区别，也就是讲，在我的世界里，"n"与"l"听起来是一样的。
普通话过头的同学可能不信，但这就如同红绿色盲就是存在，是一样的情况。当然，红绿色盲由人体器官差别引起，"n"与"l"不分则由发音习惯和语言环境引起，在许多方言里，"n"与"l"确实不分。
这就引出了发现问题的第二个方法论，找出区别。什么是正确的，什么是错误的，两者的区别在哪里？如果找不到区别，那只是别人发现了你的问题，你自己并未发现你的问题。
循着这个思路，我开始进行比较。述语讲，"n"与"l"的差别是鼻音与边音的差别，什么是鼻音？什么是边音？鼻子振动发音就是鼻音，否则就是边音。这已经发现了区别，但这不是本质上的区别，大概不会有人发"n"音时还把手指搭在鼻梁上感受鼻子是否振动，以此来判断发音是否标准。为此，我作了进一步探究，寻找发音原理。发音的原理是振动，振动的动力是气流，控制气流的关键是舌头。原理就变得简单了，舌尖卷起，下舌面顶上鄂后部，口腔就被撑开了，气流自然就走口腔，发出了"l"音；舌面贴住上鄂，口腔被封闭了，气流只能走鼻腔，就发出了"n"音。
至此，发现问题的两大重要方法已经掌握了，一是征求他人意见，二是反复深入比较。这只是重要的方法，发现问题的方法远不止两种，实践中可以进一步丰富完善。
再来谈一谈，优化理论在材料写作中的运用问题。
我们常听人说，你看你，抄都不会抄！
问题在哪里呢？
首先，材料写作是有套路的，这也是我讲结构化写作的理论基础。并且，恰当的运用范文将极大的提高材料写作效率。（注意，这里探讨的材料写作，所以有固定模式可遵循，小说、散文不涉及。）
其次，照抄范文肯定是不对的，不同单位、不同的形势、不同的场合，对材料的要求上肯定不一样。这也是我讲结构化写作的必要性，必须针对特定情况，灵活抽组、变幻结构，以适应当前的形势需要。
这样一分析，问题就很明显了。不是我们不该抄，而是我们没有灵活的抄，没有掌握结构化写作的精髓。
这个精髓是什么呢？
内容的细分和灵活抽组。
我们也听到过，你这片文章没写到点上。
笔杆子们也有些术语，叫打点，也就是每一块内容写哪几个点，哪些点是大家关注的，要多用些笔墨，哪些点是次要但又不可或缺的，点到为止。
再就是，我们在推材料，特别是重要的大型的材料时，领导常会点将，某某某，你说说，这一块写些什么？这种情况下，只会抄范文更应付不了，掌握了结构化写作的精髓才能脱颖而出。
内容的细分，我们可以形象的比喻为剥洋葱。比如：关于政治保证这一块内容，我们就可以剥成党委班子、干部队伍、优良传统、作风风气等，还可以继续剥。特别是，再下一个层面，比如优良传统，又可能继续往下剥，不怕多，10个方面、11个方面都可，越细越好，但这个细要注意不重复、不缺项，必须在同一个层面上。
分完了，就涉及抽组的问题了。抽组要灵活，什么叫灵活，就是要什么我给什么，什么要得多就重点给什么。比如，你这个单位没有传统，是新组建的，那优良传统就果断不要；如果你这个单位有传统，而且历史悠久，并且大家都很感兴趣，那就大写特写。
实际运用中，进行优化时，就要把各个方面的问题都考虑到，把内容分得越细越好。这里征求意见，就可以是向领导征求、向同事征求、向部属征求等等，这就从各个层面、各个维度，把一个方面具体化了，找全了问题。然后，再反复深入比较，以此来灵活抽组。怎么比？和往年的比，知道亮点在哪里、缺陷在哪里；和兄弟单位比，知道特点在哪里、优势在哪里；和发展要求比，知道需要在哪里、缺口在哪里。反复进行下去，就是不断优化的过程，就能够不断打磨出结构写作的精品。