企业管理看板如何落地应用？

一家拥有长期工作场所实践和人际关系的老牌公司如何做到精简？老牌企业能否学到新把戏？

其中一个潜在解决方案是看板方法：这是个看似简单的方法，可以成功将公司（通常是大型公司）从大型低效的庞然大物转变为敏捷无缝的任务小组。

看板（Kanban）是个日语术语，意思是“视觉信号”。看板方法实现了团队任务和目标的可视化表示，其最终目标是改善工作流程和交付时间。

看板的简单性使它区别于其他视觉组织方法，比如思维映射——任何人或企业都可以开始看板的实施流程，不必强调专家的重要性。

看板方法应用于许多有用的生产力应用程序。举个例子，在医疗技术公司西门子医疗（Siemens Healthineers）实施看板有助于企业缩短21%的平均周期时间。

大多数成功实现看板的公司都能看到这些改进，有时甚至更加显著。看板方法适用于任何公司，从装配线到软件即服务SaaS，再到皮克斯动画工作室（Pixar）、服装商Zara、流媒体音乐平台Spotify、微软的Xbox部门等公司。

应用看板系统

对于大型组织，你需要像8Manage看板这样完整的看板系统。你要先在最高级别上应用看板流程，以免随意将数百个任务分配给团队。如果组织在每个级别上应用并协调看板流程，则团队可以了解优先级，并且决策者可以清楚地了解进度和能力。

8Manage看板可以被端到端使用，从构思到生产链接功能，如市场营销、销售、产品管理、开发和发布、项目管理、采购管理，将全部价值流中的功能关联在一起。该工具增加了交流并使其优先级不断变化的动态工作流程变得更加容易。

8Manage看板基于看板基本原则，有以下实践：

1、实现工作流可视化

通过8Manage看板中附有列和卡片的显示板，你可以实现流程可视化。你可以通过实时监视以下指标来简化项目跟踪：

▪ 正在进行的任务

▪ 在工作队列中的作业

▪ 你的团队从事项目的时间长度

▪ 任何阻碍团队成员按时完成任务的障碍

这些只是你可以使用看板监控的一些指标，对于帮助你更有效地管理团队和资源来说，所有这些指标都很重要。你无需花时间在电子表格中搜索最新的项目信息或在状态会议上浪费时间，而可以访问显示板中的所有重要信息。

这不仅节省了你可以在其他地方使用的时间，还使您可以随时随地对资源或工作流进行任何更改。另外，它还可以使你的团队保持最新状态。

2、限制正在进行的工作

中途转移团队焦点通常会对流程产生不利影响，同时处理多个任务必定会造成浪费和效率低下。8Manage看板其中一个主要功能是确保任意时间内都有一定数量的、正在进行的活动项目处于可管理状态。

限制正在进行的工作意味着拉动系统应用于部分或整个工作流。设置每个阶段的最大项目数能够确保只有在有可用容量的情况下才能将卡片“拖拽”到下一个阶段。这样的限制能够快速突显出流程中的问题区域，你就可以识别和解决它们。

8Manage看板同样适用于小型组织。当所有工作的大小大致相同且工作量较小时，看板的基于流程的系统效果最佳。类似的小型工作可以帮助建立系统工作方式的基线，以便更轻松地识别出问题和瓶颈。