小区业主委员会成立记

                      2019.8.24

        今天小区里热闹非凡，上午9点业主们兴高采烈在小区大榕树下集合——见证业主委员会的成立。小区业主委员会（下称业委会）在大伙多日的筹备下（筹委会人员的证件、简历、缴纳物业费发票等提交居委会和街道办等部门）、与物业公司斗智斗勇（物业公司担心业委会成立后会监督他们的日常管理、代表业主提出要求等等，继而想办法干挠），业委会申请今天终于进入最后环节，在街道办事处副主任、居委会主任的监督、旁证下，在小区内进行唱票、记票、封档……

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        目前海口市的很多小区入住率均比较低，候鸟型业主多，成立业主委员会面临投票人数不达标的困难，全市仅有13.5%的小区成立业主委员会。我们小区相对比较齐心，终于能成立业委会。业委会除了能够在维权的过程中集合个人力量为集体力量外，更大的好处在于能够自己管理自己的物业，比如：选聘、续聘物业管理公司；监督、审核本小区物业各项经费的支出；监督和协助物业管理企业履行物业服务合同；起到业主与物业公司的沟通桥梁。事实上，业委会除了能够让广大业主受益外，对于正规的开发商和物业管理来说也是有利的，但许多物业公司基层管理人员意识不到这一点会出来干扰。在祝贺小区业委会成立同时，很多小区的业主不定了解业委会的成立条件、流程及工作职责。借此科谱一下：

业主委员会成立条件：

1、入住率达到50%以上;

2、首批物业交付满2年,并且入住率超过30%的;

3、首批物业交付满3年的。

业主委员会成立程序/成立流程：

1、业主委员会成立申请：由建设单位或一个物业管理区域五个以上业主联名向所在区域居委会、街道办提出书面申请；

2、所在小区居委会、街道办审查后，对符合条件的，指导成立业主大会筹备组；

3、筹备组负责起草“业主大会议事规则”、“管理规约”和“业主委员会选举办法”，并公示7日，广泛征求业主意见；

4、筹备组负责确认业主身份及其在首届业主大会上的投票权，并将结果告知全体业主；

5、业主委员会成立选举办法：筹备组负责审查业主委员会候选人的资格，业主委员会候选人可采用自荐、业主联名推荐、筹备组商议等方式产生。候选人确认后必须公示7日，广泛征求业主意见。(业主认为有必要补充推荐候选人的，可由十人以上联名提出符合条件的候选人，名单必须在业主大会召开七天前提交筹备组并由其公示7日)；

6、筹备组应当在三个月内召开首次业主大会；业主大会的召开必须提前15日在本物业管理区域内公示业主大会地点、会议程序、需要业主投票表决的事项。(业主大会审议通过“业主大会议事规则”和“管理规约”，选举产生首届业主委员会委员，业主委员会应当是5至15名的单数)；

7、筹备组应当事先将业主大会的内容和召开方式告知区物业主管部门和所在地街道办事处。(筹备组必须保管好筹备业主大会的档案、资料)；

8、业主委员会应当自选举之日起3日内召开业主委员会委员会议，推荐产生业主委员主任1人，副主任1～2人；

9、首次选举产生的业主委员会，全体委员的名单必须在本物业管理区域内公示7日，并在选举产生之日起三十日内向物业所在区物业主管部门书面申请备案。书面申请包括成立过程和备案理由。同时，将选举结果告知所在地街道办事处。业主委员会在自物业主管部门同意备案之日起正式履行其职责；

10、主管部门同意备案后，出具《海口市业主委员会备案登记表》和《刻章证明》；

11、业主委员会凭《海口市业主委员会备案登记表》和《刻章证明》到相关部门办理刻章手续。

业主委员会职责：

1、召集和主持业主大会;

2、选聘和解聘物业管理企业，与物业管理企业订立、变更或解除物业管理服务 合同;

3、依照法规、规章、规定负责有关公共维修基金的续筹并监督其使用和管理;

4、审议物业管理企业提出的年度工作计划、物业管理服务费的预算和决算;

5、听取业主、物业使用人的意见和建议，监督物业管理企业的管理服务活动;

6、执行业主大会的决议、决定;

7、履行物业管理服务合同;

8、 监督业主公约和物业管理制度的执行;

9、 对物业管理企业的管理服务活动予以支持;

10、业主大会赋予的其他职权。

        近几年政府相关部门也非常重视小区业主管理规划化，还组织成立了省、市业委会协会揭牌成立， 以定点定期咨询、举办交流沙龙、微信群交流等方式指导各物业管理小区成立业委会。与此同时，该协会还组建专家团队开展培训活动，为各个小区业委会展开免费培训活动，指导各个小区业委会委员履职。让各个小区业委会筹备组、业委会能够相互交流，信息共享，为海口各物业管理小区业主成立业委会提供了坚强智力支撑。

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