你认为沟通只是说话吗？《一本小小的红色写作书》教你怎样用文字沟通

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只看封面就觉得惊到自己，一本荣获总统图书奖、美国常青藤名校入学考试的必读读物、美国Kaplan 20年经典读物，不愧是这么权威的书籍。本书通过3个部分给我们仔细讲解，关于写作结构、风格、可读性的内容。
对于我个人而言，写作真的可以说是完全没有结构、逻辑和章法，这就叫不能跟读者进行很好的文字沟通。就跟我们看书一样，如果作者的思路或者逻辑跟我们不一致，我们就不能很好的跟作者沟通。
一、关于结构，作者提出了5个原则。分别是：运用“自上而下”的写作法；分解事物；使用转折词；回顾六大基本写作结构以及整合相似事物。
比如，你想让你的同事小明帮你买一支笔，如果你是那个帮忙买笔的人，你更喜欢哪种表达方式？
1）小明，你今天下班乘坐548路公交车，在下车后的第三个十字路口，步行道十字街，你会看到晨光文具店，你去店里帮我买只0.5mm的自动铅笔。
2）小明，你今天下班的时候帮我我买只0.5mm的自动铅笔，就在你下车后的第三个十字路口，你可以做548路公交车，这家店就在那边。
很明显，我们都喜欢第二种表达方式，因为他能让我明白我会为他做什么事情，其次重要的是地理位置。
我们在日常沟通的时候也应该按照最重要，次重要，最不重要的结构进行沟通，写作也一样，首先让读者知道这篇文章主要表达的意思，然后根据中心思想来引申出故事进行说明。
我们应该先总结，然后再运用细节作为支撑，不要玩儿“我有个秘密”的把戏。

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二、作者用了很大的篇幅来讲第2部分风格。
约瑟夫·普利策说：简短地展现以便他们阅读，清楚地展现以便他们欣赏，如画般展现以便他们记忆。最重要的是，准确地展现以便他们被光明所指引。
所谓简短，一定不是我们认为的表达的语句越短越好，而是在简短的句子中我能找到具体的数据或者词汇来支撑所说的内容，比如：
一般表达：公司利润下降了
较好：公司利润下降了，因为成本增加了
虽然都是想表达利润下降，但具体下降多少，没有一写具体的数据来证明
更优：公司利润下降了10%，因为成本增加了10%，具体来说，较高的薪水支出是成本增加的主要原因。
当然我们还可以继续往后写，这里就不多写了。
我们平时在写作的时候，怎样能让别人看完了以后还能记住你表达的内容，那就需要个性化的新内容，个性化的例子与“我”紧密相关，因为读者很乐意的通过一段个人经历来了解一段情景如何，并跟作者发生联系。
比如：我具有分析能力
一般支撑点：分析能力能够帮助我在阅读和理解财务报告时更好地处理数字。分析能力是良好决断力的标准。
详细支撑论点：在AC工作的时候帮助我养成了良好的分析习惯，我学会了协调口头描述，当客户说他们的问题在于高成本时，我会将总成本系统性分解成独立组成部分，然后会去寻找这些数字背后的详细情况。等等。
在找支撑论点的同时，也可以利用引用、类比、明喻、暗喻等写作手法。让文章读起来更有乐趣，不枯燥。
三、可读性。
顾名思义就是让读者被吸引，可以插入一些可读性工具，人类都是视觉动物，对一些加粗、斜体、颜色、图片都能更为关注。文章最重要的是修改。 小说家史蒂芬·金说：只有上帝才能一次写好。所以我们只要是用键盘敲出来的一定就是有错误的，所以我们在写完以后都会进行不断的修改，当然检查的不仅仅是错别字，更是逻辑和案例的运用。
写作的人都知道，文章是修改出来的。《一本小小的写作书》是一本很基础的写作书，让不会写作的小白快速入门。