每日三问(40)

第一问:如何将决策机器化?

机器最大的特点是它能忠实的按照程序执行任务,因此机器不会出错,出错的只会是程序。机器的决策,源自人工编好的程序。

将人的决策机器化,指模仿机器决策的过程。我们平时解决问题时,自己是怎么处理的,行事原则是什么,用工具记录下来,成为一条又一条类似程序代码的信息。

因此,当我们遇到困难时,这些记录下来的程序化信息,就变成了我们决策的重要依据,它们的存在,为我们的决策有效性、正确率及时间效率有重大帮助。


第二问:如何正确完成任务?

因为独自一人做二次确认的错误率比做两遍的错误率高,因此“做两遍”的策略应用更广。

做两遍指由两个不同的人做同一样任务,例如财务审核制度,公司银行账户想要打款出去,需要一个操作员和一个管理员各自审核一遍金额及其他信息,钱才能打出去,若一方有误,钱则安全的留在账户里。

我曾经银行打款出错就是二次确认出错,明明将信息都对了两遍了,最后发现依然有一个字打错。当时还觉得不可思议,现在明白,第二次确认经常只是强化第一次的记忆,本能的认为第一次是对的,第二次确认变成了心理安慰,能不出错吗?


第三问:如何消除思维的盲点?

人们经常不停的重复犯错,哪怕他们已经知道这样做不合逻辑有害无益,这就是思维的盲点。因为错误的观点,曾做出的不好的决策,都被内化为本能,当遇到相同的问题时,本能让你重复错误。

人们总喜欢对自己不熟悉的领域评头论足,仿佛自己是该领域的专家,依靠从其他地方听来的只言片语,自我想象补充成观点,讲给别人听,甚至别人提出反对意见时,还要争执一番。这个过程中形成的错误观点,却被大脑认为是真理,最后自己都觉得观点是真实的是对的。

因此别指望人们拯救自己,因为错误的观点,错误的决策,人们自己并不这么认为,自我欺骗的最高境界就是把假当真,把“我”忘了。

如何消除思维盲点,就公司而言,只能依靠思维境界高的管理者,主动建立起“护栏”,关键处制定原则细则,提醒员工别犯错,或者直接让员工只从事某些本职工作而不触碰不熟悉的领域。

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