最近有幸参加了JANICE的引导式培训工作坊,对原有的引导概念工具有了重新的认识,总体感觉是逐步从单一拳法变到组合拳。在充分感受到“学而时习之”的快乐之外,也发现从“纯引导”转变出的应用方式,就像一杯意式浓缩的变化,由于加了不同的配料,就可以成为摩卡拿铁玛奇朵或者卡布基诺,总有一款适合你。
我最初学习“纯引导”时,印象深刻的是关于“引导者的中正立场”,在一些工作坊里,我也坚决抱持着这个观点。也正是因为这个思想,反过来束缚了我如何把一些好的引导形式植入到培训过程中,使学习变得更加生活有趣,甚至更为落地。直到参与了几次教练与引导的工作坊,我慢慢发现,引导最开始是概念,后来变成了工具,而现在我更愿意把它看成是大道无形的精神,万变不离其宗。
1. 破冰、热身VS充能
破冰和热身的目的,是让彼此建立更连接和认识,促成一个安全的场域。而充能在于让大家或场域能量较低时,可以迅速恢复到高能量的聚焦状态。这些类似于做游戏的环节,通常都会因为“体验”而有了不同的感受,如果稍加变化,是不是就能突破“做游戏”的局限呢?
在我们设计活动的时候,一定要明确在这个当下,这个活动的目的是什么,如果既要充能又想抛出焦点问题,那么在选择活动时就要服务于这个目的。一个破冰、热身或充能的活动,加上一个好的反思问题,就能变成学习活动。如果问题恰好与课程设计相关,这个环节就变成下一内容的引爆点。
2. 同类整理新高度
作为发散和收敛的经典工具,我还没想过同类整理可以这样玩。比如,当我想教授或复盘面试技巧中的STAR模型时,我就可以把想要输出的知识点先准备好,让发散后的post-it成为内容导向的流动者。假如学员在某一类别下的提案特别多,我可以说,“我看到......一些现象”,“我们今天是要讨论/学习......(焦点问题),我看到大家的......(想法)聚集在......,是不是可以再细化、分类?”甚至在引导墙全然的视角前,向学员提问“你们发现了什么?”、“是什么引起的?”、“怎么做会更好?”
再有一种玩法,假如今天要学习的是7 Habits,我可以请学员先通过同类整理归纳到5个好习惯,然后我再重点讲剩下的2个习惯。成人学习的特点是协作式学习,引导方式的融入,能有效提升协作学习的效度。
3. 将入场调查与漫游挂图相结合
以前我看到并使用的入场调查就是把一张A1纸横过来画表格,但入场调查真的只能画“正”字吗?
如果想要收集更多信息,也许可以结合漫游挂图的方式,同时在某些焦点问题上采用头脑风暴——此方法同样适用于离场调查,顺带留个行动计划的回家作业。这个脑洞一开,我们快速地为同组的一个小伙伴拟定了PMP行动学习工作坊的草案。
4.培训师使用引导工具,是可以有偏向性的
这是我最大的收获。
以前我以为培训师的初心,是聚焦在行为改变。但这次工作坊带给我新的启示——唯有先学,然后再习。学习活动的关注点,一定先要抛开行为改变这件事,而是关注当下,我作为培训师,怎么做才可以让他们学好他们想学的东西。培训师要走下神坛,与学员共创学习过程,这样才能免于培训背锅。根据人数、工种或者他们的程度设计的课程,完全可以针对学员背景来调整内容输出的多少。
这里就牵涉到几个反思。
4.1 从3O反推的培训需求。当我们设计课程框架时,要先问自己“他们要学的是什么?”,而不是“我要教给他们什么?”
要激发学员的学习热情,首先是确保“来的人是对的人”——即每个在场的人,都清楚知道“我要从这里带回去些什么”,并且培训师会尽力促成他们拿到他们想要的结果。这不但要求培训师要从学员出发来设计课程,更重要的是在组织培训之初,就清楚拿到Sponsor的目标与产出。
以往我们做培训需求访谈时,提到一个业务痛点,业务部门总是不假思索地说,“那就组织一个培训吧!”可是,这个痛点真的是培训可以解决的吗?业务部门是否清楚所期待的培训目标、产出和中期影响是什么?学员是否明确他们为什么要来学习,他们所期待的培训目标与产出是否与Sponsor相一致?
这些问题,属于需求诊断的过程,我以前也会问,但通常都不太坚持,业务部门稍有逻辑跳板我也就默认了。在最近设计的一个行动学习项目里,我特别执着于向Sponsor了解他的3O,并由此得到了行动学习三个模块的特定产出,这样既澄清了培训的预期,也强化了课程大纲,并且对学员最后的交付物有了约定。
4.2 创造机会让学员学,看到他们的行为,从“知道”变为“做到”。根据目标学员的特质,来设计学习活动,例如针对思考型的研发人员和行动派的销售人员,即便是同一个学习主题,我们使用的话术和工具也不尽相同。
4.3 在设计学习活动时,要照顾到VAK学员的特质,并且鼓励学员利用自己偏好的学习方式,来转化课堂教学(差异化学习)。
4.4 先说与后说——和教练一样,引导师培训师要学会hold住,可以采用协作式学习的方式,充分信任并调动场域内其他人的资源,完成学员自我的知识梳理与整合。
最后罗列一下新学的工具,每个工具打一遍字的同时,也在回味它们对于一个学习活动的目标与意义。如果有可能,我应该尝试在这些活动之后,连接一个好的问题,或者看看如何嫁接到未来的工作坊里。这些有趣的新工具,它们叫做大风吹、甲板上的船长、五毛与一块、“鸡蛋、小鸡、老鹰”、新石头剪刀布、头脑颠倒、外交大使、bingo游戏、翻转辩论。