大家晚上好!首先三个标签介绍我自己:两代人的电梯家族事业合伙人,创新型教育探索者,终身学习者。
首先,想请大家一起回忆一张易效能圈子里非常著名且广为流传的PPT。这张PPT背景是蓝灰色的,图片右下方是一位站在橙色底座上高举右手、长相很萌的佐罗大侠,他的右手顶起了一个灰色的气球,气球中心用和底色一样的蓝灰色写着:叶老师八年+记录时间得出的七个规律(附手机备忘录图片)。此刻,让我们略停顿五秒钟一起回忆一下这幅图片……。是的,这七个规律就是:高能要事、固定时间固定情景做固定事情,必须花时间充电,一分钟能够完成的事情马上做绝不拖延,善用碎片时间,批量做,秒搜。很显然,在这七个重要规律中,排第一的就是“高能要事”,也就是我今天要与大家分享的主题。感谢会甲同学和本届班委给予我这样的机会。很坦诚地说,这是我第一次在线上与大家就专门的主题做分享,今天这个时刻对我来说,意义非凡,我也相信,接下来的时间里,一定会是我的一次巅峰体验,也希望我的分享能给大家带来好的体验。
附图:七个规律
叶老师和易效能体系告诉我们,高能要事就是:我们不光是要做重要的事,而且为了确保执行的高效率和成果的高质量,我们还应该在自己高精力的时间和情境下,做重要的事。低精力选择放松休息和补充精力。而这其中有两个变量:一是高能,一是要事。
我们先来看如何找到我们的高能。美国行为学专家丹•艾瑞里的研究显示:我们每天只有 2~2.5 小时的效率高峰期,通常是在醒后的几个小时,这是你拉开与他人差距的最宝贵时间。当然,也有部分伙伴的效率高峰期会是在下午或夜间。但在易效能的生活圈,我们更为提倡的是符合早睡早起规律的高能时间。在高能状态下,我们的思维更为敏捷、更为专注,更容易与自己谈恋爱,身体分泌的多巴胺水平更高。这是多么另人向往的状态啊!那高能可以练习产生吗?答案是“可以的”。
你可以从身体、情感、思想、精神四方面去列出自己的高能训练清单,下面是我在90天践行过程中列出并实施了的高能训练清单:
比如,身体方面有晚上十点半睡觉,早上五点半起床;每周多种类(慢跑、瑜伽、太极、快走)、40分钟以上运动3-4次;定期轻断食(每周一天热量摄入为平时的50%,只吃两顿低热餐)等。
比如,情感方面有,每天提炼家人的三个优点并发给关心他们的人(举例:青春期女儿的三个优点提炼,发给家婆等三人)、每天8-10条前一日事件感恩、每天询问是否为爸妈做了1-2件心甘情愿的小事并记录下来。每周与老公约会一次等。
思想方面有写晨间日记、每日反思和制定对应的下一步行动,不让自己的反思白白溜走。
精神方面有信守承诺、保持良知、周月年检视人生梦想等。
然后,我们再看如何定义要事。
要事来自于我们的高空生命蓝图,来自于对505133的细致描绘,来自于我们的年、月、日青蛙事件。为此,我们要养成一系列习惯,比如:定期检视生命蓝图、用505133法则与自己的梦想定期对话,定期检视反思和动态完善。锦上添花的动作还有,比如记录活在高空里,吃着青蛙营养大餐的怦然心动和巅峰体验,定期回顾这些巅峰体验。这样做,既是自我充电,更是自我赋能,也是在建造真正长进我们身体里、完完全全被我们自己终身持有的原力发电站。还有就是,可以定期挑战自己,参加类似今天微课或其他公开分享的活动,定期把自己逼出舒适区,做系统梳理和输出,用书面整理和口头输出的方式,完成一次次跃进式的高效成长和良性循环。具体的实操利器有著名的ABC工作法,255工作法,一日五色工作法等。
在关于高能要事的诸多详解中,有以下两处是让我尤其怦然心动的部分:
一是著名的二八法则:
(附图)
一是关于二八法则的时间效能解读:
如果你每天首先聚焦对自己人生产生积极影响的 20% 的重点事件,你的人生就会提升效能 16 倍。
如果聚焦 4% 的人生重点事件,则可以提升人生效能 256 倍。如果 聚焦1%的重点事件,这个提升倍率则 是4096倍。
而其他事件都可以删除、推迟、委托。
被这两个内容触动后,我制定的下一步行动计划就是:每天晨间日记,也就是这90天的每个早晨,我的印象笔记里都会出现上面这段话,我会在心中每天默念一次:
然后,我没有把效能高倍增长后面的计算公式删除,保留在那里,让我真切地看到这个结果的来源。
(注:二八法则中聚焦20% 事件产生16 倍效能,聚焦20% 事件的20% 就是4%,产生的是 16×16=256 倍,4%事的20% 是 0.8% ≈ 1%,则效能约为 256×16=4096 倍 )
上面这个小小的动作,我持续做了80多天,之前阻碍我生命精进的多个障碍有了极大松动,我收获了太多意外的惊喜。
接下来,我就来具体分享我的美好体验和惊喜。
一、255工作法“一事专注表”初体验
最初,面对纸质表格,我会觉得有些多此一举或是不够高效、环保,很是不心甘情愿。但真正用下来一段时间后,我看到了自己惊喜的变化。
90天践行,最初是因为第三周的作业要求要使用255工作法做一事专注的练习,没办法,硬着头皮打印了五张出来。在那一周里,我每天持续使用这个表格记录ABC事件,最初,一天也就1、2个番茄钟,到周五,我已经可以做到每天4个了,而且感觉到令自己毫无头绪的周锦囊作业里居然别有洞天,并且挑战优秀作业成功。后来,我又在当周与死党的交流反馈时与她分享了我的这个感受,建议死党也去试用和感受这个方法。结果,我在下一个周小组会时听到了死党就这个点的收获分享和喜悦,我自己又被大大地往前推进了一步。后来,我就在这条路上一发不可收拾,每天都乐此不疲地使用一事专注表记录。期间,还被我9岁儿子和他的一位同龄小伙伴无意间看到,他们都惊叹:好有序啊!这无形中又一次在我心中锚定了对这个工具的美好感受。目前,我使用这个工具将近90天了,我从最初只打算完成任务式地用完5张专注表到现在用完了45张工作表,我的255工作法效能从最初的每天最多2-3个番茄钟提高到了每天6-8个番茄钟,一次专注时间从最初的15分钟就开始开小差被各类事件打断,到目前最长可以连续3个标准番茄钟75分钟高度专注不需要休息地完成事件。吃番茄的感受也是从完成任务到享受任务。这张没有温度的表格也变成了我的制胜法器。每次遇到想做但又懒得做的重要事件和挑战时,我都会开启番茄钟,再丑的青蛙我都能干掉了。
同时,我也会定期翻看这些写满字的表格,回顾自己这段时间的变化,看到自己的点滴进步。当然,这期间,也开始使用to do清单和sol日历来排程自己的事件,就特别容易上手和掌握到精髓了。
二、高能时间既然如此神奇、如此宝贵,那我们如何来保护我们的高能时间呢?以下是我的一些运用和体会。
1、要提前告知身边人(疫情期间主要是家人,包括老人、小孩这些原本特别依赖我的家人),我要进番茄钟了,如果有事情,我们25分钟后可以继续沟通。这样的告知,这样的小动作,其实是非常重要的,这既是对自己的保护,更是对对方的尊重,所以逐步就会营造起家里的良好习惯。并且,我也发现,自己并非是那么无时无刻不可或缺,我吃番茄之后,大家的自主性也启动起来了。举例:原来,三年级的儿子,写大多数作业尤其是有难度作业时都需要我来陪读,现在不但不需要陪读作业都能按时完成,而且对于自主进行主题探究,独立使用搜索引擎、上网查主题资料、利用家中藏书进行主题资料收集等非常得心应手,可以运用幕布独立制作演讲PPT与小伙伴在线分享了。
2、进番茄钟时手机静音、免打扰模式,不让电子产品分散自己的注意力。这世上真没有那么多十万火急的事情,真正重要的事情是需要这样静静守候的。
3、利用外出公园散步、快走、锻炼的时机,播放自己喜欢的灵感纯音乐,进行反思、收集灵感创意等事项,同步用讯飞语音即时文字输入,或者先录音后转文字,大脑的特点是,一旦它被放空掉那些记忆职能后,它的最核心价值创意能力就会高速运转,妙手偶得的灵感稍纵即逝,一定要及时快速地记录下来。
4、营造专门的“场域”。比如:在家里,营造一个属于自己的“一事专注“高能空间。我专门给自己在客厅辟出了一方书桌的空间。起初,我必须是在早晨无人打扰的时光,才能在上面高能工作,日间,有人打扰、家人正常的白噪音也会让我无法专注到自己的事情中。后来,我开始有意识地营造这个场域的能量,我把这个不到一平方的空间有意识地打造成我的学习空间,我要求自己一旦坐上书桌旁的椅子,就要开始专心工作学习,而且在这张书桌上只做与工作、学习有关的事情,想刷剧或闲来刷手机时,一律要挪开自己的屁股,换到别处。时间久了,一坐到这个座位上,本来容易被打扰的白天的客厅、人来人往各种声音,已经很难打扰到我了,我仍然可以至少按晨间80%的效能专注地完成工作。后来,我的这个习惯被细心的儿子发现,他无意识地模仿我,只在他的书桌前做与学习有关的事情,看课外书或玩乐高、偶尔玩游戏时会自动换到别处。于是,我只要看到他坐在书桌边就会非常确定他是在专注学习。这就是场域的锚定力量。
5、固定时间固定场景固定事(习惯和仪式感的力量):
我自己身上的运用:早起清单、没缺席任何一次小组会和班会。
全家人事务的运用:每周六16:00的四人家庭会议,已经如期举行了三次。每次都有书面记录、总结和跟进。
我听到的一位武汉学员分享让我很感动:疫情期间,她没能回到武汉,一家人蜗居在海南一套小房子里,被干扰的因素极其多,她运用固定时间固定场景做固定事的力量,在卫生间里写周锦囊作业,在早上六点小区停车场的灯光下开小组会、分享,在这个疫情期间不但战胜了恐惧,还收获了个人极大的效能精进。
三、下面是我整理的这90天来,我在高能时间里完成的一些巅峰体验和美好感受:
1、一次在深圳荔枝公园快走锻炼时,我一边听着自己平时整理的触发灵感专题音乐,一边进行我的个人总结和反思,提炼到了自己的重要成功因子:音乐、家庭关系的经营与分享,反思、在关系中的敏感、亲和力、感染力、语言及文字表达力。那天,我一边捕捉这些美好因子一边继续快走锻炼,我的步伐越走越轻盈、满眼看到的都是美丽的花草和旭日阳光,脸上不自觉地绽放出沁人的微笑。
因为上面这次充满惊喜的提炼和收获,我马上进行了讯飞语音记录并制定了下一步行动计划。我要积极去使用自己的这些天赋才华,多多文字输出、公开分享,多进行家庭关系的觉察与分享输出。于是我又有了以下的行动和收获。
2、我勇敢挑战了257期11周的班会主持人。当周,是我们AA组合Z组轮值筹备11周班会,组长推荐我做主持。我的第一反应是只有5天准备,时间太紧了,这肯定会让我掉层皮。想办法推掉!伙伴们,要知道,我原本曾是个多么依赖提前完成和极致追求完美的人!我想现场调查一下,在听的伙伴们为一个半小时左右的年终发言稿或类似的汇报分享最多要提前多久准备?单位是天。请大家在微信群里打数字即可。……(等大概5-6秒),然后读一些发上来了的数字。最后揭晓我的答案——过去的我,为了一份公开演讲的年度报告,要足足提前半年开始准备。现在,要我在5天内完成一个百多人的主持工作,我内心的阻力、拉扯和担心害怕恐惧该会有多大!而,那一次,我的内心阻力很快被我这几十天来践行的成果和自己的持续反思和觉察翻转掉。我记得大概是1分钟后吧,我马上肯定地回复了组长的安排。并且,实际的结果是,我只用了两天时间大概4个番茄钟的时间,就把主持稿的主体和大致的串词完成了。这个过程中,前后还统筹安排了与上一期主持人的对接、交接,与搭档主持人的分工配合,与各组织角色大臣们的配合。最终,11周的班会主持非常圆满。同时,在这个项目工作中,我还收获了另一个惊喜:我曾经是一个及其害怕一心二用的人!已经三个周年保持游泳习惯(包括冬泳),可以持续1小时不间断三种泳姿变化游泳的我,在游泳时,居然极度害怕停顿下来,不敢跟任何人打招呼或交谈。因此引起别人误会我高傲,其实我那是害怕被打断、害怕注意力不集中溺水啊!然而,这次会议,我的切换潜能被唤醒,我居然同时实现了会议进行时主持无出错,同时关注文字框内容、跟进会议进度、主动推文互动、跟进时间节奏,及时在群里提出修正建议等一些列动作。那一刻,我脑子里出现的是董卿和朱军给春晚的时间差抢回了两分钟的画面。瞬间觉得自己充满力量,特别欣赏那样的自己。
3、班会毕业典礼的集体诗朗诵节目(附图)。其实,这是个可接可不接的倡议,就是毕业典礼倡议各小组报节目参演的事情。当时看到群里的这个消息后,我一下好像就被什么触动了似的,这个本来看似要由建军组长提出的倡议,结果是我第一个提出。主要就是这个消息触动了我刚找到的三圈交集,之前主持任务的巅峰体验又正向激励了我。虽然那几天,我身负多重重任——锦囊作业要提前完成给小组做示范,而且重磅锦囊作业,同时还有今天的微课分享环节要提前准备,而且家里还有个突发事件要处理。但后来,就是有一个强烈的愿望,想去做一件非常有意义,又符合自己快乐和优势的事情。之后,我承接下前期的诗朗诵原创写作和配乐、录制朗诵demo的工作,不到24小时就提前完成了,之后,卓越的AA组全员伙伴参与,共同在线录制音频,集中合成制作PPT,最终诞生了这个让大家怦然心动的作品。我忍不住第一时间将这个好消息发给了叶老师,没想到叶老师秒回:你太有才了,第二条是,记得录音。这个项目的推进,我也尝试运用过了PNAS法则,感受到了既有卓越的个人,也有完美的团队。
4、家庭关系上的运用:面对青春期神兽大女儿冲击,我利用反思时间,做到每日晨间三个优点提炼及家庭成员分享(可以滋养我至少一整天的动力源)。把这个习惯定义为A类事件,固定在每日晨间的蓝色反思时间内,保证了高能时间做要事。然后,我给到这个事情的意义定位:我在做一件多么有意义的事情,之后我逐步能够体会到孩子的不易和可贵,持续的分享给家婆、远在外地的孩子外公和老公,滋养整个大家庭,带来家庭关系的进一步温馨与和谐。
5、锦囊作业的美好体验。周检视、月检视。这次分享的起源:会甲同学就是看到我在大群分享的某次周检视后与我约了这次的分享。而我写周检视的效率从最初2000字左右,需要分两天8个番茄钟完成,到目前,周检视平均5500字,4个番茄钟一次搞定。按此关于梦想仓库收集的锦囊作业感受非常顺畅,505133与梦想对话,听着灵感音乐,一个番茄钟一气呵成,还有就是找我的三圈交集和功因子。最后收获的就是:人生有目标,我是有主的人了。
6、三周的家庭会议如期举行。
附图:会议纪要和行动计划表。
我给大家的推荐书籍:《改变你的作息,改变你的生活》
除了是豆瓣点评和当当的上的高评分和畅销书,更重要的是这是叶老师特别推荐的一本书。我虽然没读过,但当时想要不要推荐呢。最后还是厚着脸皮推荐了,以此鼓励自己在3月一定要把它读完并做读后感分享。
写到这里的时候,北京时间来到2020年3月1日(周日)18:40分,我和老公每周一次的约会因为疫情的原因,安排在了公司。他走进办公室,激动地跟我分享了一个口罩机和1000万订单的生意落定的消息……几乎是无本生意,意外的惊喜……
高能要事金句汇总:
如果你必须吃掉两个青蛙,那么要先吃,那只长得更丑的。最丑的青蛙也就是最重要的事情。
人生不在于做多少事,而是要把最重要的事儿,用心做,专注做,做到极致!
珍爱生命,高能要事,完成胜于完美。
高能要事,成功的路上不拥挤
优质的时间,合宜的空间,旺盛的精力,20%的要事。
小彩蛋:
1、我在90天践行期间,八大关注一个都没有少,休闲版块不忘定期刷剧,每周不超过200分钟。想多看几集,又不想花太多时间,于是尝试了255法健康刷剧攻略,具体是番茄钟+倍速播放+讯飞语音记录金句。
2、《平凡之路、精进之歌》原创诗歌Word版本原稿和现场诗朗诵(具体看时间是否够)。
祝福、感恩:
易效能真诚大爱的团队和科学强大的体系,智慧的叶老师、高能的AA组8+1组合,宇宙无敌续航向导——易效能万事通——大头教练。
感恩我的家人、感恩我自己。
祝愿生命向阳,喜悦相随。
本篇耗时10个番茄钟