数据透視表的高级用法

Excel 特训营进入第十八天的学习,今日主题是数据透视表的高级用法,包括五部分知识点,具体如下:

一、值显示方式

点击数据透视表右键,选择值显示方式,可以根据您的需要对表总计的百分比、值的升序降序等方式统计数据

二、条件格式

点击需要设置的数据透视表,在开始-条件格式按你希望的突出美化。

三、切片器

点击任意一个数据透视表,数据透视表工具-分析-插入切片器,选择您需要的,此时选择地区,默认1列,如果设置多列,点切片器,选项-列中输入数值可以输6,点报表链接,选择需要链接的数据透视表。

四、数据透视图

步骤:

1、插入选项卡 - 打开数据透视表下拉 - 点"数据透视图" -选择图表类型

2、复制和删除:选取图表,在右键菜单中点复制,点删除键

3、常用图表类型

柱形图:用柱形高低反映数据大小

折线图:用曲线反映变化趋势

饼图:用面积小大反映数据所占比重

4、修改图表类型:图表右键 - 更改图表类型-选取图表-插入选项卡-单击相应图表类型。

五、动态数据透视表

点击销售明细表-插入-表-选择区域,这样插入数据透视表就是以表的形式插入,如果原始数据增加一行,点数据透视表右键刷新,就可自动刷新。

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