47、如何清晰嗯表达信息?

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前面几张卡片,我们通过识别信息、分类整理信息、概括总结信息三个步骤,了解了如何用结构化思维的方式来思考问题。但是,我们最终的目的是要将得出的结论对外表达出去。

但是如何才能高效清晰地表达信息呢?

这清晰表达的四原则可以帮助你达到你想要的效果。

想要做到让人听懂,其实同样是有套路的。比如作者给出的“论、证、类、比” 四个原则。

第一个原则,论。也就是结论先行。 一次表达只支持一个思想,最好能够出现在开头,这叫结论先行。

第二个原则,证。也就是以上统下。 说的是,任何一个层次的要点都必须是它下一个层次要因为“三”是一个特别神奇的数字,它可以帮我们用最简单的结构把问题表述清楚点的总结概括,直到最后一个层级的内容是客观事实或数据为止。

第三个原则叫类,也就是归类分组。 就是每一组要点必须要属于同一个范畴。那怎么分类呢?就可以参考我们上一讲的内容。

第四个原则叫比,也就是逻辑递进。 所以每个要点都需要按照一定的逻辑顺序进行排列

重要的事情说三点

其实,结构化的表达是可以被训练的。如果你可以遵从一下这个“重要的事情说三点”。

一太少,二不够,三正好。

当对方向你提问的时候,如果你可以立刻回答出有三点,一定可以给对方留下脑子很快的印象。

你不要认为这件事情很简单,一个人能够准确地将事情概括为三点,一定具备对信息快速归纳、整理和提炼的能力。

这都是非常考验大脑对信息处理功力的,更何况你还用三点把整个事情说清楚了。

想要做到这样的话,还需要配合大量的训练。最简单的建议就是, 在生活和工作当中,任何人问你问题,你都可以尝试着用三点来回答。 不管你是不是真的想到了具体的内容,总之先说出有三点,然后再一边解释,一边思考具体内容。

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