如何发好一封邮件

两大原则：

不越级发送（抄送）

不语言轻浮。

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三种收件人，发件人、抄送人、密送人

如有多位，按职位高低排序

发件人：主要负责人

抄送人：需知晓和可能配合的人

密送人：只有发件人知道密送了谁

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关于主题，格式为：【前缀】+主题描述

简明扼要，不要一点废话

eg：【考勤汇报】x月x部门考勤报表-核心注意事项

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关于主题前缀，可以是关键信息、请示类型、紧急程度、项目名称等。

相对灵活，可以自定义

eg：

1：【报告】【请示】【会签】【通知】【征求意见】

2：【重要】【紧急】【求助】【填报】【无需回复】

3：【202001】【A项目】【核心内刊】

即使回复时，也可以加上对应的主题前缀：如   【统计表见附件】回复：原先的旧主题

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关于称呼，

英文，【Dear Mr. 姓 冒号】、【Dear Ms. 姓 冒号】、【Hi 名 逗号】

中文，【Hi，姓名 冒号】、【你好，姓名 冒号】、【大家好！】

举例：

Dear Mr. jobs：

Hi steven，

你好，李明：

商业邮件中称呼一般不用姓名，姓+头衔/职业/学术

如张经理、张市长、张律师、张博士

不要带副，如张副市长x

【一个万能称呼】，x老师

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一个正文例子：

你好，张三：

我是运营部小白。

运营部12月办公用品清单已做好，见附件，请核对准备，有问题烦请回复。我预定于11月25日到你处领取。

谢谢！

运营部小白

010-67123456

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关于签名档，五部分构成

王xx   xx公司运营部

分机：010-67123456

手机：18611234567

地址：北京市xxxx

xx公司

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关于正文，多回车，标序号

1，xxx

2，xxx？

3，xxx

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复杂的全部教程链接：

https://www.toutiao.com/a6823772060846653960/?tt_from=copy_link&utm_campaign=client_share×tamp=1588863770&app=news_article&utm_source=copy_link&utm_medium=toutiao_ios&req_id=202005072302490100260770793912B6DF&group_id=6823772060846653960

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用新建文件夹管理邮件，【正在处理】【临时文件】【存档】

1、无意义立即删除

2、能回复的立刻回复、执行，两分钟法则

3、短时间搞不定的移到【正在处理】

4、处理完毕工作成果或者附件有意义的移到【存档】

5、不知道放哪的移到【临时文件】

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邮件的顺序，避免失误

1、附件 2、正文 3、主题 4、收件人 

最后写收件人能防止不小心错发

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休假前设置自动回复

下方是一个模板

你好，很高兴接到你的来信！

2015年2月2日~ 2015年2月6日，我外出休假，期间工作由我的同事xx负责代理，他的工作电话是010-64121345.邮箱是：[email protected].

我将于2015年2月9日8：00正常上班。

给您带来不便，深表歉意！