CODING Compass —— 打造行云流水般的软件工厂

本文根据 CODING Compass 产品总监程胜聪在腾讯云 CIF 工程效能峰会上所做的分享,进行了整理与更新。文末可前往峰会官网,观看回放并下载 PPT。

DevOps 从工具化阶段迈入流程化阶段

软件工程从上世纪 60 年代发展到现在,毫无疑问正处于 DevOps 的时代,这几年业内如火如荼的 DevOps 转型也印证了这一点。到现在这个阶段,企业在转型落地上也持续投入了这么多年,开始迫切希望看到成果。大家普遍在思考一个问题,那就是 DevOps 是否真的对业务发展和数字化转型带来帮助,还是只是研发团队自嗨而已?

在最近一年协助客户进行 DevOps 产品落地的过程中,我们愈发意识到:研发管理真的不能只靠搭建工具链,还需要把这些工具应用到企业实际的业务流程当中。 我们应该切实的为开发减负,而不是反而给业务的开发增加负担。只有这样才能够切实提升研发效能,更好地满足业务发展的需要。

如果说,DevOps 在之前还属于工具化阶段,各式各样的工具层出不穷,那么在数字业务发展迅猛的背景下,DevOps 正在进入一个新的阶段:流程化阶段

企业使用 DevOps 工具仍然存在挑战

先从一个典型的用户反馈出发,来看看当前用户所处的困境:

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上面这个客户深入使用 CODING 一年多,他们对产品是否好用有足够的话语权。通过对反馈结果的整理,可以看出工具化阶段的产品还是存在不足。一方面,客户充分肯定了当初选择 CODING DevOps 的决定,团队中每个角色都能够在一站式平台上工作,很好地实现了研发一体化的目标;另一方面,尽管我们的一站式平台提供了团队所需的能力模块,但是不同模块之间的协作性还不能很好体现。

  1. 对产品来说,其关注的需求活动并不能很好关联到开发实际在做的事情,从而对进展和风险不能完全掌控。
  2. 对于开发来说,更新任务状态是很重要,但是由于这个事情并不会阻塞自己,是否及时更新就完全取决于自觉性高低。于是很多时候,忙于协作编程的开发往往会忘记去做这个事情。
  3. 同时,作为相对后置的测试,一旦提测,各种事项检查更是茫茫多,各种信息核对和更新就要花费大量的时间,加上留给测试的时间本来就不多,情况就显得特别窘迫。
  4. 而再后面的运维同事更不用说了,只能反复叮嘱发版之前要做好充分准备,各种验证检查都不能打折扣,然后就只能祈祷别总是在敏感的发布窗口,出现各种莫名其妙的问题。

总的来说,虽然在一个平台上的不同工具大家都用得很顺畅,但从全流程来看总觉得缺少点什么。在工具之间的来回切换仍然需要花费大量精力,而且还不能确保信息的正确性。种种这些,都是工具型产品的不足之处。

企业日渐关注研发管理的整体效率

这个案例并非个案,而是 DevOps 转型来到了新的流程化阶段的标志:企业日渐关注研发管理的整体效率,从强调某个工具的局部优化,转变为强调协同流程的全局优化。

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工具并不能等同于整体效率,组织效能管理的经典理论 PPT 中就指出:一个组织的 3 个要素中,People、人是基础,Tools、工具对人进行赋能,让工作更有效率,而 Process、流程则是让人的行为与目标保持一致的载体。完美地完成一件本来就不应该去做的事情是毫无意义的,甚至还会对整体造成损害。从全局上考虑,一个好的流程不可或缺。

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DevOps 产品应该打造成为进一步解放生产力的新型生产关系

在数字化的背景下,业务迅猛发展带来了软件系统的高复杂度,个体需要处理的事情变得更多,导致单人效率下降。为了提升团队中每个角色的工作效率,企业追求 DevOps 转型,希望利用新兴技术和工具来迅速提高团队生产力。但是随着在技术和工具上投入越多,以及团队规模不断扩大,同时也带来了整体协作上的复杂度。而这些复杂的依赖关系如同金字塔般层层传导至团队成员身上,形成了对原有工作习惯乃至理解认知的巨大冲击。哪怕是一次简单的交付,都需要经过许多操作以及不同角色的协同,整个交付过程也因此显得脆弱和低效:比如工作上下游的契约和规范缺失,研发过程的透明度不够,需要在不同工具平台之间来回切换等等。

如何才能让不同的工具,有机地共存于一个完整的流程当中呢?如何为团队打造高效的流程,让人能够顺畅地完成高质量的软件开发,并发布到生产环境中?在这个过程中,团队成员不需要去处理不必要的复杂问题,陷入细枝末节之中,又或者是长时间的等待延误。我们应该解放团队成员的生产力,让开发能把精力集中在能真正产生业务价值的工作上。这是当前很值得思考的事情:就像生产力决定生产关系一样,我们需要更先进的研发管理产品来赋能研发团队,来满足现今数字化业务发展的需求。

CODING Compass:DevOps 流程化阶段的研发流程管理产品

通过对 DevOps 实践落地中凸显出来的问题的梳理,我们得出了以下 2 个方面的认识:

1. 组织层面的 DevOps 转型需要领域专家

7 月份信通院发布的《中国 DevOps 现状调查报告(2021)》中就指出:接近 30% 的企业因为缺少 DevOps 专家导致推进落地缓慢。而在我们服务客户的时候,也往往需要提供咨询,通过专家诊断、制定流程,然后根据实际情况、设定要提升的目标以及具体的实现路径。DevOps 产品要做的是:提炼出业内行之有效的研发管理经验、并内嵌到产品当中,引导客户团队把优秀的习惯固化下来、持续优化,从而实现高效的研发管理。

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2. 协作中团队成员的最大痛点是“什么都要懂”

在现有已提供的工具的基础下,团队凭着对 DevOps 的朴素理解,是可以初步协同起来的。但是,用户所面临的协作问题确实存在:比如缺乏跨职能活动的能力拉通,活动之间的协作规范缺失,难以识别研发过程中的风险,个体在工作中需要理解的上下文过多,还有跨职能的许多操作只能手工处理等等。这些看上去琐碎,但是这些问题累积起来迟迟得不到解决,便会造成团队成员极大的“心力损耗”,甚至导致了优秀员工对打造高效组织产生怀疑。

DevOps 深化发展到了现今阶段,代表着行业对研发管理产品的新的期望:从敏捷到 DevOps、再结合 LEAN 精益思想的理念,朝着增强可视化和可追溯性、追求规范和效率的方向发展。基于察觉到的这些痛点,CODING 结合自身实践和行业成果经验,努力作出了产品的升级,来帮助客户更好地提升研发管理能力。

Compass = 工作流 + 规范 + 自动化

CODING 打造了全新的研发流程管理产品 Compass,包括 3 个主要能力:分别是 (串联各种活动形成的协同)工作流,还有 (提升研发活动一致性的标准)规范,以及 (触发后置活动的)自动化。代表着 CODING DevOps 在原有 DevOps 工具链的基础之上,融入了 Know-how 的部分,让客户能够充分借鉴业内行之有效的实践经验,做到高效的研发管理。

Compass 如何提升研发管理能力

简单的说,Compass 的产品逻辑就是定义流程、规范过程、高效流转、识别瓶颈并指导改进。

1. 首先,研发过程当中存在着各种各样的活动。

比如说产品经理会创建需求到 backlog 里面,团队开展规划会纳入到迭代当中,并进行任务分解、任务认领或者分配,开发会创建分支、写代码、提交合并等等,而测试则是设计用例、执行测试,然后团队提测、通过质量门禁之后并创建发布单等等。

我们知道,这里列举的有些是同一种角色内部发生的,有些却是需要不同角色去协同完成的,实际上它们的进行存在着先后顺序。

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2. 其次,识别出关键的协同活动并串联成为完整的工作流。

按照不同角色归类好这些活动之后,会发现同一角色的某些活动客观上就是另外一些活动的前提。比如需求被创建出来之后、才有可能被纳入迭代,分支存在之后、才能有对应的代码提交和 MR,用例设计完了、才能在它的基础上关联对应的需求等等。这些内在的关系导致了它们的活动流转必然是自发完成的。

对于剩下的关键节点,我们从整体研发的视角,根据实际工作情况,人为定义好它们的依赖顺序,并把它们串联起来。比如任务拆解完毕才能创建对应的特性分支,有了 MR、并且需求关联了测试用例之后才能提测,然后执行测试、给出测试报告、最后提交发布单。这样就形成了完整的工作流。

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3. 再次,通过规范来保障活动的健壮流动,以及自动化驱动活动进行高效的流转。

为了保障活动流转的健壮性,我们可以对其中的某些活动设定准入准出规范,不符合规范的则给出警告并阻止继续流转。比如纳入迭代中的需求要给出验收标准、作为用例设计的依据,测试报告中的通过率要满足一定数值才能创建发布单等等。另外,对于某些可以标准化创建或者触发的活动,可以设定自动化规则。当前提条件获得满足时则自动流转,也不需要团队成员切换到另外工具中去更新状态、或者手工创建下一个步骤的任务。这样一来就形成了一个井然有序的团队协作工作流。

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4. 最后,把研发具体步骤跟业务定义好的价值流阶段映射到一起,提供洞察分析。

规范和自动化能够产生精确的活动记录,从而为效率度量提供真实可靠的数据,进行有效的洞察诊断和指导改进。比如前置时间和处理时间的差异、任务完成率/准确率等等。这是价值流管理(Value Stream Management)的基础。

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以上就是 Compass 的产品设计理念,我们希望能够通过流程驱动协作中的开发行为,让流程中的每个人都可以专注于自身的价值。同时沉淀下来的过程数据能够准确的透视研发过程,并且基于数据的洞察分析来指导研发过程的持续改进。

总结

CODING Compass 是一款基于 CODING 原有 DevOps 工具链的研发流程管理产品,包含流程编排、流程驱动、规则约束及价值流转。希望能够帮助企业拉通管理者的目标预期和研发团队的具体执行,用最小的协同成本实现最高的响应能力,从而最大化研发效率。

当前 Compass 正在内测中,预计年底开放公测,敬请期待!

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