读书笔记打卡Day3《麦肯锡精英的48个工作习惯》

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何以解忧,唯有读书,在跟WIN10的某个问题斗争了几个小时,未果,我决定接受,同时做些让自己开心的事——读书吧。

继续《麦肯锡精英的48个工作习惯》,自从读了第一章,我就惦记上它了,哈哈,走起。

第二章

磨炼内在和外在

出电梯时要礼让他人

内心从容不迫了,才会产生从容不迫的行为,行为从容不迫了,内心就更会变得从容不迫。这就像积极的想法会产生好的结果,而好的结果又会促进积极想法的产生,要改变行为,就需要先改变心境和想法。

别把“对不起”挂在嘴边,要多说“谢谢”

能真诚表达感谢的人,会让你感觉到他身上潜藏的自信,而那些只会道歉的人,会让你的心情阴郁起来,给人一种卑微且毫不自信地印象。

培养思考无固定答案问题的习惯

大部分问题都没有固定答案,所以,自己设定课题、有逻辑的思考,进而得出结论很重要。

案例研究法,目的在于“培养出能给世界带来改变的领导人。”

麦肯锡咨询公司的读书术——读书后,要花三倍的时间思考

如何构筑自己的见解和独特的想法呢?

首先,阅读书籍和报纸时,思考的时间应该大于阅读的时间,实践“1:3”法则,①概述每一章要旨,②分析逻辑,③总结自己理解出的含义。

读报的同时,要思考“大家的反应”

“市场感”,人们对不断更新的信息非常敏感,使金融市场和实物市场时时刻刻发生变化,如何有效获取信息,是成为成功商业人士的关键,更重要的是,看清人们对信息的反应,发散性思维。

比起新颖的想法,要更加重视坚定的意见

逻辑推理能力和得出结论能力存在紧密的联系,逻辑展开是强化结论的过程。

不要靠网络“作弊”,独立思考,然后找出答案

思考和查找大不相同。

两个咒语一样的口头禅“So what?”和“What so?”前者表示,在需要得出某种结论时,询问对方“那又怎么样?”运用中是关于“空→雨→伞”的讨论。在面对某些课题时,也会用后者“为什么会那样呢?”

离开办公室时,请拿着笔和纸

用纸和笔整理想法的三个要点:

1、[endif]先写出头脑中浮现的想法

2、[endif]不要介意逻辑构成、因果关系、优先顺序和语言表达方式

3、[endif]不断审视整理,改成“金字塔结构”的模式。

重新认识纸和笔的便利性!

用“三个关键”锻炼瞬间思考的能力

通过反复实践“总结出三个关键点”,人们的逻辑思考能力、时间管理能力和交流能力都能得到良好训练。

养好身体,打造一个不迟到、不缺席的强健体魄

注意健身,让心灵返老还童

三个技巧:

1、[endif]确保时间,向周围的人承诺,获得监督。

2、[endif]在身体感到不适时运动。

3、[endif]运动时不要太勉强。

服装整洁比个性更重要

两周护理一次鞋子

第三章

养成不被时间操纵的好习惯

无论遇到什么情况,都要提前10分钟到场

“一般人认为不寻常的事,在高盛集团就很平常。”

掌握好基本工作的重要性,客观看待自己,保持自我约束,以身作则,亲身实践,并且传递这种意识

哈佛毕业生教给我的周末自我投资术

在MIP(管理的视角)课程中,杰出的讲师几乎都提及了平衡生活和工作重要性的主题,建议年轻人,要有明确的人生目标,并以此规划自己的职业生涯。

留出专门的时间(周末一天或半天)自我投资

在工作开始前的一个小时内,高盛集团的管理者都在做什么?

清晨的时间用在需要集中注意力的工作或需要思考的问题上

不要一大清早就查看邮件,延后到外出的车上或下午工作效率低的时间段

提前一天整理好第二天需要完成的工作清单,在清晨确认一下即可。

夺取明日之晨的仪式

下班之前,把自己的桌子收拾的非常整洁,分门别类,井井有条,写下第二天要做的事,第二天,直接进入工作状态。

在新的一周开始之前,将自己从off切换到0n

调整心情,集中注意力,按轻重缓急处理工作,对忙碌的工作做好心理准备,就是有能力的证明。

优先顺序设定法:以“优先程度”“时间”为中心,对眼前的工作进行分类。


第四章

决定性的沟通创造出成果

将笔记本放置在三秒钟就能打开的地方

随时

接到任务之后,当场确认任务信息

记录下工作指示,之后确认其准确性

先要明确5W1H:对谁,做什么,何时,在哪儿,为什么这么做以及怎么做

接到工作任务后,5分钟内马上开始安排进程

头5分钟进行整理,制定出工作计划,消除疑点。

制定计划将截止日期提前一天

回复邮件的速度=别人对你的评价

1、[endif]把回复邮件的时间当成你的名片

2、[endif]当回复邮件需要花费大量时间时,最好先发送一封言简意赅的邮件告知对方

3、[endif]当需要整理思路时,要敢于搁置一晚再回复邮件

向上司报告、联系、交谈时要先发制人

沟通的基础就是在上司提问之前进行汇报、联系、交谈

在回报、联系、交谈时穿插假设来说服对方

“我认为......您觉得这样可以吗?”

“我认为......因为......按这个方向展开工作可以吗?”

如何让繁忙的上司挤出时间

随时做好与上司沟通工作状况的准备

简练地说出沟通事项

向上司报告工作要选在第二天一大早

制定框架,第二天一大早就做中期汇报,超出对方期待值,形成良性循环

第五章

在能间接产生利益的资料及会议方面做出自己的贡献

要将自己的资料视作“自己的产品”

麦肯锡准备的资料为什么只有一种颜色?

内容大于外观,外观需要内容来支撑

准备资料时,首先,应该准备好充足的信息;其次,考虑文章整体框架的制作,用黑色与白色两种颜色制作资料;最后,再对需要强调的部分配色。

准备资料时要有“连环画”与“3W”的意识

3W:对谁,发言的内容是什么,以什么为目的

如何用“麦肯锡笔记”说服客户

准备好笔和纸,手写切入

准备资料,始终以内容为主导

不局限于“一张表格,一条信息”

“一张表格,一条信息”的关键是具有创新性的购思,而不是思考怎么加工手头的数据、引出信息。

将注意细节贯彻到底

注意力是否集中、有没有高质量完成工作的意识

1、[意统一感

2、最后阶段无视资料内容,机械地校对资料

如果在会议上不发言,那么这跟缺席一样

展现自我价值

不熟悉行业——外行人角度

缺乏商业经验——消费者角度

开会时,为什么要坐在白板前

总结会议要点三个技巧

]、[不要一味地表达自己的意见,要站在听者的立场上考虑问题

2、提出恰当的问题,引出大家的意见

3、抓住意见的本质,做出书面总结

活用“What if?”

“What if?”是指在讨论的前提条件改变时,结论会发生怎样的变化。有以下几种用法:

[if !supportLists]1、[endif]如果A发生,我们的结论会发生怎样的变化?

[if !supportLists]2、[endif]如果你的前提条件改变了,你会怎样去处理这个问题?


第六章:

提高全球化的职业技能

如何将爱国心转化为动力源泉

英语说得再流畅,不如提高表达的逻辑性

工作时要以更高的标准要求自己

一个人不是成了部长之后就能掌握领导能力,而是有了领导能力之后才会赢得统率团队和组织的地位

不管是高盛还是麦肯锡,在提拔员工或是正式决定让某个员工晋升之前,都要求该员工展示出能够担任更高一级职务的能力。

在上司赋予你更大的责任之前,你应该自己主动背负起责任。这不仅能提高自己看问题的视角,而且也能明确自己的不足,从而尽早取长补短、积累经验。

不从公司“退学”,力争顺利“毕业”

“私人笔记”不离身,进行明确的目标管理

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