Excel 办公室 No.1 函数 VLOOKUP

我干财务近 10 年，对 Excel 有点粗浅的了解，套用别人的一句话「我是小白眼中的大神，大神眼中的小白」。

自己曾靠着 Excel Home 论坛中各位「真·大神」无私奉献的免费学习资料，加上自己不断提问，从 0 自学各种函数和 VBA ，花了 3 个多月时间，搞成了一个「XX 系统」，获得了领导的认可，后来以这个系统为模板，找了一家公司重做成 B/S 架构的系统，最后还因此获得了「XX 进步奖」，这是我 Excel 水平最高的时候了。

后来工作趋于稳定，没啥难度和挑战，加上日常工作已经被我用 Excel 做到最优，最高效，结果就是用进废退...很多以前很熟悉的东西，现在都忘记具体怎么实现了，只能慢慢重新捡起来...

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Excel 功能强大到你无法想象，我们平时用的也许 1% 都不到

Excel很神奇，懂行的人用得 666 ，一点不懂的人也可以用，而且还都能解决问题。差别在于，同一个问题，前者可能只需要 1 秒钟，后者可能要花费大量时间。

举个栗子，一列数据求和，懂的直接按「 Alt + = 」，我亲眼所见「最牛」操作：从口袋掏出 iPhone XS Max，熟练调出计算器，一个一个加起来，然后把结果打上去，怕自己加错，最后又默默验算一遍。

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经过几年工作，我发现工作中很多人需要用 Excel 解决的问题大致有 4 类情况（这是从我的视角看），其实很多人的状态是 自己根本不知道 Excel 能这样做。

1. 真的简单： 点击不明白的函数，或者 F1 查找你想要实现功能的函数，或者百度一下就能直接解决的。

2. 看似简单：其实可能需要用到复杂数组公式，或者 VBA ，甚至 Excel 都不好解决的，去论坛请教大神去吧！

3. 真的复杂：那确实是「真 · 复杂」，还是去论坛请教大神去吧。

4. 看似复杂：如果自己有点基础，可以试着分步解决，别幻想自己能像大神一样，用一个公式就能解决。

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工作中，我们遇到的很多问题都需要用到 Vlookup 函数解决

VLOOKUP 用法有很多，各大论坛、公众号、百度一大把。

比如我 2016 年就收藏了一篇文章，里面包含了 12 种用法，可以说是非常全面、权威的，当时我也都认真按例子实操了一遍，感觉都懂了。

集齐Vlookup函数所有公式，再学不会就是你的错了！

然而，由于很多平时用不到，或者偶尔用一次，到头来只记得 4 种而已。。。

最 最 最 常用的 1 种就是「一般查找」，其实学会这一种就可以应对 80% 的日常工作了！别以为简单，实际情况会遇到各种「幺蛾子」。

函数快捷输入方法

输入函数过程的本身就是一件需要掌握的技巧

1. 输入函数前，请注意该单元格的数字格式是「常规」状态，如下图：
   
   

   常规数字格式

千万不能是「文本格式」，因为经常有其他系统导出来的 Excel 文件的单元格都是文本格式，在这种状态下输入公式的话，只会显示公式本身，而不能得到我们想要的值。

比如求I1:I5的和

文本状态

这时需要转换成常规格式，然后进行「刷新」才能生效，或者先设置为「常规」，再录入公式。

你看，还没正式开始输入函数就遇到问题了。

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2. 开始输入函数，以我们的明星函数 Vlookup 为例：

2.1 先输入「 = 」，一切函数开头都要有它，不然系统就认为是文本了。

2.2 依次输入 V ，L，此时备选函数就只有它了。

2.3 这时候最快速的方法是按「 Tab 」键，就完成函数名的输入了，就像这样=VLOOKUP(。不需要逐个字符打完，记住按「 Tab 」「 Tab 」！

2.4 输入完公式，右边的括号也不用输入，直接按回车，Excel会自动补上的。

自己录制了一个小视频（刚自学的）

函数快速输入

VLOOKUP函数要点

VLOOKUP(查找的值，查找的区域，位于区域第几列，精确还是模糊查找)

Vlookup参数.png

1. 查找的值：一般要在查找区域的第一列，不在第一列也可以自己构造个数组让它在第一列。

2. 查找的区域：像视频中选择的E7:F10，不过一般我们都要把这个相对引用给「 定住 」，防止在下拉公式时候跟着改变，从而导致数据出错，就像$E$7:$F$10。F4 就是切换绝对和相对引用的快捷键，要是自己手动输入，那是很累的！

F4切换相对和绝对引用

3. 位于区域第几列：最简单的是自己数，当然也可以用 MATCH 函数根据内容自动匹配。

4. 精确还是模糊查找：99% 情况下我们用精确匹配，也就是 0 或 FLASE，或者像视频中的空着：=VLOOKUP(G7,$E$7:$F$10,2,) ，但所在列数 2 后的「 , 」一定要有！（模糊就是 1 或 TRUE ）

模糊匹配出错

小结

1. 函数快速输入方法
2. VLOOKUP 函数 4 个参数的含义和注意事项
3. 练习！Practice！马上干！

PS：

这篇小小的文章写了一整天，因为首先要「闲」：

1. 因为用 Markdown 模式写，想搞个字体红色都那么费事，搜索了半天，找到了改字体颜色的代码，但是书写太复杂了，而且字体还会变丑，最后想到用空超链接蓝色文本代替。$\color{red}{红色字体}$

在手机上点空链接点不动，PC端就再打开一次页面，反正现在基本都是在手机上看，谁叫改字体颜色这么难呢？

2. 找截屏软件。

3. 找录制屏幕软件，录音后觉得自己声音好难听。。。于是又网上又找难听的原因，看能不能改进，看后作罢。

4. 对视频进行后期制作。

5. 先网上找了蛮久动画表情，没有好的。后来研究了微信表情导出方法，结果发现导出来的表情打不开，因为微信对表情做了保护，现在版权真是越来越严了。