《卓有成效的管理者》第10周

第10周  第四章  如何发挥人的长处(中)

4-1-2坚持因事设人的原则(II)

一、概念:

导师制,推动事,推动人,岗位的适应性

二、警句:

1.德鲁克讲。一个职位的设置要求不能高于常人能够胜任,否则你就会找不到人,最后因事设人就成了一句空话。不能设置一个要求非常高,而普通人达不到的职位,这个职位一定是普通的高素质的人能够胜任的。

2.你需要对进入企业的普通人的背景进行调查。人事部门的人要和他聊一聊,如果觉得可以,再和导师和他碰碰头,看导师是否愿意带他。

3.导师要和他面试,要做些心理上的契约,比方说,“你愿意我长期做你的导师吗?你愿意做我的徒弟吗?”“什么情况下你要听我的,什么情况下你可以提意见?什么情况下你必须按规定来”。要给他讲个故事。“你要成才必须要经受不断的折磨。你对这样的折磨是否能够忍受?如果你忍受不了,这样的折磨是带不出来的。”都讲清楚了,才做他的导师。一旦你离开了这个部门,你就要把培养人才的这个接力棒交给别人,千万不要耽误了他,整个这个时间需要6到8年。

4.在企业中,除了对一个人的工作进行考核外,还要看他的适应性。完成这一步是不够的,你还要完成第二步,让他将他的知识、经验和技术,运用到工作中,并能找到乐趣的感觉,这样他才会成为专业人士,才会安于自己的岗位,并且在自己的岗位上不断努力作出贡献。

5.想知道自己合不合适这个工作,你要不断的尝试,不断的问自己,这是你想干的事吗?能不能在这工作中找到乐趣,能不能把你的天赋在这个工作中发挥出来?

6.我们的天赋要引导到工作中,这个环节必须完成,要有导师制。导师要让他变成专业人士,能够精于一道,以此为生。

从白丁到这个岗位的行家里手,这是一个漫长的过程,要不断的循循善诱,包括嬉笑怒骂,最后他才会静下心来深入进去,才会用到知识和经验、技能、方法、工具,找到乐趣。

7.一些职位需要的是和人打交道的人。比方说销售。还有一些职业,是跟你的事儿有关系,很少与人打交道,比方说文职人员。如果在一个职位上既要推动人又要推动事,那就很少有人干得了了。

8.如果这个职位谁也干不好,你不要找原因,肯定是职位设计有问题。

9.职位设计不要过于具体刻板,这些职位一定要设计的相对抽象些。好处是你能让这个人在这个岗位上历练,通过上司的帮助,最后成长起来,发挥自己的长处和天赋。让职位的担当者能够有一定的空间,发挥他的自由意志,而不要把人当成一个物件儿,要看成可以成长,可以发展,有主观能动性的的活体。

10.《基业长青》说,对于新员工和基层员工,对他的要求是:本公司对你的能力有信心,本公司只有一个要求,你要善待每一个出现你面前的客户。而当你遇到麻烦时,不要犹豫,去问你的上司,他会帮助你。

11.你的目标和要求可以提的更高些,让它具有挑战性,让他感到兴奋,让他的斗志和潜能发挥出来。

12.领导和管理者很大程度上要启发他,怎样把你的人格的力量,潜质发挥出来,你要对他的未来提供帮助,让他能够走到更高的岗位中。

13.一个人没有做好这份工作,可能不是岗位设计的问题,也不是这个人的问题,而是他并不适合这个岗位。当天赋、生命中的基因和干的事相匹配时,一个人的成就感、成长感、乐趣也就起来了。当你工作干的不开心时,这个工作肯定没有真正调动你的天赋和基因。

三、中心思想:

岗位设置,要让普通的高素质的人能够胜任。不能过于具体和刻板,要相对抽象些。

4-1-2坚持因事设人的原则(III)

一、概念:上下协同,知识劳动,资源,条件,任务,职责。

二、警句

1.用人要先看一个人能干什么,看看他条件、素质、技能、长处、经历、学历,以及做成什么事,犯过什么错误,知道长处是什么,然后怎样能够让它发挥出来,你就给他配置相应的资源、条件、关系,相应的工作任务和职责。

2.你在做任何事情不能仅仅按照职务要求提出要求,在高级管理者中有一个重要原则,他在做任何事情,要允许他用自己认为合适的方法做对,他只要承诺他的任务和职责,他就可以有自己的发挥空间。

3.在脑力劳动,知识劳动中,一定让他将自己真正的长处、经验发挥出来,而且每一个人的经历都不一样,经验也是不一样的。

4. 有效的管理者一定要看人家的有效性在哪里,这种有效性体现在他的长处上,而这些东西是跟他的经历、经验、天赋和幼年期所受的教育是有关系的。

5. 在这个领域当中,上司一定要关心他,然后按照这个人的习惯给他安排职位,分配任务。任务有了以后,告诉他它的要求是什么,我们怎么来支持你、帮助你把这事做好。

6. 管理者千万不要找人的毛病。

7. 海尔讲,上司应该代人受过,不要跟下属抢功劳,不要把责任或者问题推给下属。说的是,好的上司一定会把这个人的缺陷给弥补了,他做不好是因为他没有发挥出长处。

8. 他没作出贡献,并不是说他有缺点,这个事情没完成任务,也并不是有缺点,而是因为管理者并没有配置好人。管理者并没有跟做这件事情的承担责任的员工交代清楚,让他的意愿和能力能够担当这个工作。这是管理问题,绝不是个人的问题。

9. 管理者、上司如何让每一个人有效,而这种有效是建立在每个人长处的发挥之上的。所以当这个人意愿不够的时候,就是承担责任意愿不足的时候,上司是一定会做工作的。如果这个人的能力不够,那这个时候上司就要想办法,或者让人家分担,或者他自己身体力行,在这些薄弱环节的地方,我能够出现,在他自己很难完成任务的地方、环节的时候,我来支撑他一步。

10. 一个人是没有办法有效完成任务的,它一定是个协同的结果。目标只是一个引导,最重要的是通过协同,尤其是上司的传、帮、带,去发挥人的潜力,最后实现这个目标。

三、中心思想:

坚持因事设人的原则,上下协同,把长处发挥出来。

4-1-2坚持因事设人的原则(IV)

一、概念:

忍辱。自律。贴标签。

二、警句:

1.佛教上讲练忍辱,“别人无故加之而不怒”。

2.能忍天下难容忍之事,才能做大事。

3.老板能不能骂人,你们决定不了,但老板下面的干部应该自律,有话好好说。

4.容忍的核心问题,就是看到别人做的不对,做得不好的原因,然后你去帮助他。

5.如果不能知错就改,怎么说都说不明白,你都在死扛着不改,那你就是招人恨,招人骂。

6.容人之短,主要是指管理者,他要明白别人的短处是什么?他做的不好的原因是什么?做不出贡献的原因,是用短处在做事,他的短处在发挥作用,你只有找到他的长处,让他的长处做事,这事就过去了。

7.在职场上,一定要让他的短处不发挥作用,弥补他的短处,而不是让他修行,去弥补短处。

8.你不要要求他和岗位职责是一样的,这是具体做工作的人,和工作是不一样的。

9.他做错了,你要找到自己的原因,然后找到一个办法,最后使问题得到解决,这是找到他长处的一个路径。

10.你一发飙,最后把问题简单化,分为无知,不足,或者死不悔改,这就麻烦了。

11.工作是否合适他,为什么他没有优异的表现,他应该成为怎样的任务担当者,如何使他发挥工作的能力,这些是你要思考的,就要容忍。你在帮助他,避免这些短处,发挥长处,实际上在帮自己。

12.只要本性没有问题,每个人都会发挥作用,哪怕花点时间受点损失。

13.你要真找人的毛病,你一定会把人看扁,以后你就会给人贴上标签了,你就有了先入为主,于是在你的眼前的人会一个个倒下,最后你就变成了孤胆英雄。

14.用人所短,无疑是在折磨一个人,企业应该全力以赴的去寻找他的长处。

15.代替不可代替的人。

三、中心思想:

容人之短关键是不让他的短处发挥作用,而不是修行、改正他的缺点。

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