word精华编号篇之一自动编号-只谈office-51CTO博客

一. 自动编号的好处

      我也曾经有过为编号抓狂的日子，曾经熬夜写某项目方案，又花了整整半天的时间修改格式和编号，痛定思痛发誓再也不能这么过，最理想的就是设置一次编号格式后，点标题按钮编号自动出现。Anything is possible，只要您按照下面的步骤去做。

   再次强调，样式、编号、目录、页眉页脚功能从遥远的word早期版本就已经提供给我们了，还是那句话，只是我们缺少发现。从2007版开始两个编号按钮直接放在段落选项卡中方便取用。

 

为了说明方便，我把左边的按钮起名叫小编号按钮，右边的按钮叫大编号按钮。

          

小编号按钮                                      大编号按钮

 

我们在文章中给各级标题编号及形式修改，使用大编号按钮；给正文中某部分文字编号及形式修改，使用小编号按钮；所有的编号数值修改，都使用小编号按钮下的“设置编号值”命令。

 

二. 各级标题编号的生成与快速修改

1.最快方法：编号--样式—文字

  新建文档，不需要新建任何文字与标题，直接点大编号按钮，选择列表库里第二行第三种样式，现在的样式面板中的各标题立刻与编号建立了内部关联，显示如下

 

   而且文档中甚至立刻出现了第一个标题“1”编号，等待您输入标题文字，现在的编号格式就是以下形式

1 背景

1.1    现状

1.1.1 问题

  之所以选择这个多级编号样式，因为这是最常用的编号形式而且是最方便修改为中文编号格式的。

  下面将标题1快速修改为我们最常使用的中文一、二、三编号，点大编号按钮中的定义新的多级列表，出现下面对话框，您需要再点击一次更多按钮，就和我的显示一样，点击左上角的级别1，在下面“此级别的编号样式”中选择“一、二、三”样式，一级标题就更换成功了，但是悲剧似乎出现，其他标题的第一位数字也变成了“一”，

最简单的解决方法：分别点2、3、4等各级别，勾选右面的正规形式编号，各标题编号恢复正常。更多的编号样式修改我们将在下一次介绍。

 

 

   接着您再也不用操心编号的事了，踏踏实实按照我们前面文章里介绍的样式修改方法，修改各级标题的字体字号等以后，专心构思您的方案或报告。

 

2.一般方法：文字—样式—编号

   先写文字，second修改标题样式，then 光标放在任意一个标题文字中都可以（不需要选中），再点大编号按钮，还是按照上述步骤设置。

 

  通过以上任意一种方法设置后，我们再新建一行，直接点某标题样式，自动出现带有对应标题样式的 顺序编号，点标题1出现二”，点标题2出现“2.1”，而且当我们在导航视图或者回到大纲视图中对标题顺序进行调整时，相应的编号都会自动更新。

 

三. 正文内容使用编号

使用自动编号

文字部分编号，使用小编号按钮，选择一种编号样式，按下回车后自动出现下一个编号，直接写内容，回车后出现下一个编号，例如

1)         背景

2)         规划

3)         方案

  当我们在下一部分中想重新开始编号时，会继续上面的编号，需要更改编号值从1重新开始

4)         介绍

5)         内容

6)         总结

  点击小编号按钮中的设置编号值，选择开始新列表，值设置调整回1就可以了

  

  如果要上下调整编号内容顺序，可以光标放在某编号中按 shift+alt+上下箭头，不需要剪切粘贴，直接对换内容，而且编号顺序不乱。

   这样做的好处是调整顺序方便，但是每次开始一个新编号时都要去重新设置编号值。如果我们取消自动编号使用手动输入编号，内容随你定，但是当调整顺序的时候，编号不会自动更改，两种方法各有利弊，根据自己的习惯选择。